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Tipps, Einblicke und Neuigkeiten rund um Zeiterfassung, Freelancing und Produktivität.

Angeheftete Zeiteinträge: Häufige Timer mit einem Klick starten

5/8/2026 · Tristan Doehl

Jeder Freiberufler hat eine Handvoll Aufgaben, die er jeden Tag erfasst. Das Kundentelefonat. Der Design-Sprint. Der Verwaltungsblock. Die neue Funktion „Angeheftete Zeiteinträge" in Teetrack macht diese Einträge mit einem Klick erreichbar — kein Abtippen, kein Projektsuchen, keine Reibung.

KI für die Kalender-Zeiterfassung nutzen: MCP-Tools in Teetrack

5/5/2026 · Tristan Doehl

Dein Kalender synchronisiert sich. Entwurf-Zeiteinträge erscheinen. Jetzt kannst du sie prüfen und bestätigen, ohne Teetrack zu öffnen — frag einfach deinen KI-Assistenten. Sieben dedizierte MCP-Tools verwandeln Kalendereinträge durch natürliche Konversation in bestätigte Zeiterfassungen.

Google Kalender vs Outlook vs iCal: Welche Integration passt?

4/28/2026 · Tristan Doehl

Teetrack verbindet sich mit drei Kalendertypen: Google Kalender, Outlook und beliebigen iCal-URL-Feeds. Alle drei synchronisieren Termine automatisch, und alle drei unterstützen den Auto-Import in Zeiteinträge. Die Unterschiede liegen in der Verbindungsart, dem genutzten Ökosystem und den jeweiligen Besonderheiten.

Intelligente Projektzuordnung: Kalendertermine automatisch zuweisen

4/21/2026 · Tristan Doehl

Sie haben 10 Kunden. Jede Woche telefonieren Sie mit allen. Der Auto-Import füllt Ihre Prüfwarteschlange mit Entwürfen ohne Projektzuordnung — Sie verbringen immer noch Zeit damit, jedes Ereignis manuell dem richtigen Projekt zuzuweisen. Mit Schlüsselwort-Zuordnung erledigt Teetrack das für Sie: Definieren Sie Schlüsselwörter pro Projekt, und importierte Kalendertermine werden automatisch zugeordnet.

Kalendertermine automatisch als Zeiteinträge importieren

4/14/2026 · Tristan Doehl

Du beendest ein Kundengespräch. Du öffnest deine Zeiterfassung. Du versuchst dich zu erinnern, wann es begonnen hat. Kommt dir bekannt vor? Der automatische Import löst dieses Problem, indem Kalendertermine automatisch in Entwurf-Zeiteinträge umgewandelt werden — du bestätigst sie einfach. Verfügbar im Business- und Pro-Tarif.

Kalenderintegration für Zeiterfassung — Warum sie wichtig ist

4/7/2026 · Tristan Doehl

Dein Kalender weiß bereits, wo deine Zeit hingeht. Teetrack kann das jetzt nutzen. Verbinde deinen Google Kalender, Outlook oder einen beliebigen iCal-Feed und sieh zu, wie deine Termine als Entwurf-Zeiteinträge erscheinen — bereit zum Prüfen und Bestätigen mit einem einzigen Klick.

Google-Anmeldung: Mit einem Klick in Teetrack einloggen

3/17/2026 · Tristan Doehl

Teetrack unterstützt jetzt die Google-Anmeldung. Ein Klick auf der Anmeldeseite, Bestätigung bei Google – und schon sind Sie drin. Kein Passwort erstellen, kein Passwort vergessen. Wenn Sie bereits ein Teetrack-Konto mit derselben E-Mail-Adresse haben, wird es automatisch verknüpft.

Fortgeschrittene MCP-Workflows: Berichte und Budgets automatisieren

3/5/2026 · Tristan Doehl

Sie haben Ihren KI-Assistenten mit Teetrack verbunden. Sie können Timer starten und Zeiten per Gespräch erfassen. Jetzt wird es Zeit, die volle Leistungsfähigkeit auszuschöpfen: automatisierte Wochenberichte, proaktive Budgetüberwachung und individuelle KI-Agenten, die Ihren gesamten Zeiterfassungs-Workflow verwalten. Dieser letzte Teil unserer MCP-Serie zeigt Ihnen, wie das geht.

Teetrack mit ChatGPT und Gemini: KI-Zeiterfassung jenseits von Claude

3/3/2026 · Tristan Doehl

Claude ist nicht der einzige KI-Assistent, der MCP beherrscht. In diesem dritten Teil unserer Serie zeigen wir, wie Sie Teetrack mit ChatGPT von OpenAI und Gemini von Google verbinden — damit Sie die Freiheit haben, Ihre Zeit mit dem KI-Assistenten zu erfassen, der am besten zu Ihrem Arbeitsablauf passt. Dieselben 35 Tools, dasselbe nahtlose Erlebnis, ein anderes KI-Gehirn.

Teetrack mit Claude: KI-gestützte Zeiterfassung einrichten

3/1/2026 · Tristan Doehl

Claude von Anthropic bietet die tiefste MCP-Integration aller derzeit verfügbaren KI-Assistenten. In diesem zweiten Teil unserer MCP-Serie zeigen wir Ihnen, wie Sie Claude Code und Claude Desktop mit Teetrack einrichten, und demonstrieren praxisnahe Workflows für freihändige Zeiterfassung, Projektmanagement und automatisierte Abrechnungszusammenfassungen — alles über natürliche Konversation.

Der Teetrack MCP-Server: Zeiterfassung per KI steuern (Teil 1 von 4)

2/27/2026 · Tristan Doehl

Teetrack bietet jetzt einen integrierten MCP-Server, mit dem KI-Assistenten wie Claude, ChatGPT und Gemini Timer starten, Zeiten erfassen, Projekte verwalten und Ihre Zeiterfassungsdaten abfragen können — alles per natuerlicher Sprache. Dies ist der erste Beitrag einer vierteiligen Serie rund um KI-gestuetzte Zeiterfassung mit Teetrack.

Teetrack jetzt auf Deutsch: Vollständige Internationalisierung

2/23/2026 · Tristan Doehl

Wir freuen uns, bekannt zu geben, dass die gesamte Marketing-Website von Teetrack jetzt auf Deutsch verfügbar ist. Jede Feature-Seite, jeder Blogbeitrag, jede Preistabelle und jedes Navigationselement wurde übersetzt, damit deutschsprachige Nutzer Teetrack in ihrer Muttersprache erkunden können. Hier ist, was sich geändert hat und wie Sie es nutzen.

Kundenverwaltung in Teetrack: Sätze, Währung und Kontaktdaten an jedem Projekt

2/11/2026 · Tristan Doehl

Für Freelancer mit mehreren Retainer-Kunden ist das Kopieren von Firmennamen in Berichte und das Merken der richtigen Stundensätze ein Rezept für Fehler. Teetracks Kundenverwaltung verknüpft jedes Projekt mit einem zentralen Kundendatensatz, sodass Satz, Währung und Kontaktdaten automatisch der Arbeit folgen.

Tags: Zeiteinträge nach Aktivität aufschlüsseln

2/10/2026 · Tristan Doehl

Projekte sagen Ihnen, für wen Sie arbeiten; Tags sagen Ihnen, welche Art von Arbeit Sie erledigen. Teetrack-Tags ermöglichen es, jeden Zeiteintrag nach Aktivität zu kennzeichnen, sodass Sie in Sekunden Fragen wie „Wie viele Stunden habe ich diesen Monat für Nutzerinterviews aufgewendet?“ beantworten können.

Viertelstunden-Rundung: Sauberere Abrechnung in 15-Minuten-Schritten

1/10/2026 · Tristan Doehl

Die meisten Dienstleistungsverträge rechnen in 15-Minuten-Schritten ab, doch echte Arbeitstage bestehen aus 7-Minuten-Telefonaten, 38-Minuten-Reviews und 1-Stunde-02-Minuten-Strategiesitzungen. Teetracks Viertelstunden-Rundung beseitigt die Tabellenkalkulations-Mathematik am Wochenende, indem sie Ihre Rundungsregel auf jeden Eintrag anwendet, bevor Summen und Rechnungen berechnet werden.

Teetrack Enterprise: Zeiterfassung für Organisationen

12/14/2025 · Tristan Doehl

Große Organisationen haben besondere Anforderungen an die Zeiterfassung -- Compliance, Integrationen, SLAs und dedizierter Support. Unser neuer Enterprise-Tarif wurde speziell für diese Bedürfnisse entwickelt...

Die neuen Teetrack-Abo-Modelle: Free, Business und Pro

12/14/2025 · Tristan Doehl

Wir freuen uns, unsere neuen Abo-Modelle vorzustellen, die mit Ihren Anforderungen mitwachsen. Ob Sie ein einzelner Freelancer sind, der gerade erst anfängt, oder eine wachsende Agentur mit komplexen Abrechnungsanforderungen...

Ein echter Kalender – jetzt mit Projekt-Summen pro Tag

12/9/2025 · Tristan Doehl

Wir haben die /calendar-Route von Grund auf neu gebaut, damit sie endlich wie ein Kalender aussieht und sich auch so anfühlt – statt wie ein aufgehübschtes Balkendiagramm. Das neue Monatsraster behält den gewohnten Wochenrhythmus bei und zeigt gleichzeitig die gesamte erfasste Zeit pro Projekt für jeden Tag an.

Abrechnung in mehreren Währungen – ohne den Überblick zu verlieren

12/4/2025 · Tristan Doehl

Als unsere Agentur über ein Land hinauswuchs, fingen meine Tabellen an zu versagen. Manche Kunden zahlen in EUR, andere in USD oder GBP, und mein Team betreut Dutzende Projekte gleichzeitig. Ich brauchte eine Abrechnung, die mehrere Währungen beherrscht, auf Übersichtsebene transparent bleibt und trotzdem saubere, kundenfertige Stundenzettel erzeugt. Genau das liefert Teetracks neue Abrechnungsfunktion.

Abrechnung & Budgets: Projektrentabilität im Blick

11/29/2025 · Tristan Doehl

Wir haben umfassende Abrechnungs- und Budget-Funktionen hinzugefügt, damit du Projektkosten verwalten, Stundensätze festlegen und den Budgetverbrauch in Echtzeit überwachen kannst. So weißt du bei jedem Projekt genau, wo du stehst.

Zusammenfassungs-Highlights + Klick-Filter, aufgeräumtere Tabellen

10/20/2025 · Tristan Doehl

Wir haben eine schnellere Möglichkeit geschaffen, deine Arbeit auf einen Blick zu verstehen und sofort ins Detail zu gehen. Die Zusammenfassungs-Highlights zeigen jetzt deine wichtigsten Projekte für jeden Zeitraum, und du kannst die darunter liegende Tabelle mit einem einzigen Klick filtern.

Planen, Tracken, Auswerten: Eine Woche mit Teetrack

10/17/2025 · Patrick Carter

Mit Teetrack kannst du deinen Fokus planen, echte Arbeit in Echtzeit erfassen und auswerten, was wirklich wichtig war. Hier ist eine einfache Wochenroutine zum Nachmachen.

Von Tabellen zu Teetrack wechseln, ohne den eigenen Workflow zu verlieren

9/12/2025 · Tristan Doehl

Wenn Sie Ihre Zeit in Excel oder Google Sheets erfassen, ist der schwierigste Teil des Wechsels nicht der Import. Es ist die Sorge, einen Workflow zu verlieren, der bisher irgendwie funktioniert. Der Umstieg auf Teetrack ist meist einfacher als gedacht: bestehende Projektbezeichnungen übernehmen, die verwendeten Spalten zuordnen und manuelle Formeln durch Timer, Zusammenfassungen und Stundenzettel-PDFs ersetzen.

Abrechenbare Stunden erfassen und Stundenzettel versenden

7/8/2025 · Tristan Doehl

Wenn Sie nach Stunden abrechnen, ist „erfasste Zeit“ nur die halbe Aufgabe. Sie brauchen auch Beschreibungen, die Kunden verstehen, eine klare Trennung zwischen abrechenbarer und interner Zeit und einen Stundenzettel, der den Rechnungsbetrag ohne zusätzliche Erklärungen stützt. Mit einem sauberen Workflow deckt Teetrack genau diese Punkte ab.

Vom Chaos zur Zuversicht

5/5/2025 · Tristan Doehl

Es war ein eisiger Dezembermorgen. Ich hatte meinem Partner versprochen, auf dem Heimweg von der Arbeit Weihnachtsdekoration mitzubringen. Mit tausend offenen Tabs im Kopf — E-Mails, Schreiben, Besorgungen planen — verlor ich völlig das Zeitgefühl. Ehe ich mich versah, lief mein Meeting über, die Sonne war untergegangen und der letzte Zug in unser kleines Städtchen war abgefahren. Ich stand frierend bei 0°C am Bahnhof und versuchte hektisch, bereits doppelt gebuchte Pläne umzuorganisieren.

Entwicklertagebuch: Neue Funktion - Track-Daten bearbeiten!

4/11/2025 · Tristan Doehl

Wir freuen uns, eine frische, von Nutzern gewünschte Funktion anzukündigen, die jetzt in Teetrack verfügbar ist: Das Bearbeiten des Datums Ihrer erfassten Zeit!

Mühelose Zeiterfassung mit der Projekte-Funktion von Teetrack

4/4/2025 · Tristan Doehl

Als freiberufliche Übersetzerin mit Spezialisierung auf Mandarin, Englisch und Koreanisch ist effektives Zeitmanagement das Herzstück meines Geschäfts. Jeder Tag ist ein Balanceakt zwischen dem Übersetzen technischer Dokumente, dem Korrekturlesen und der Einhaltung von Kundenfristen. Im Laufe der Jahre habe ich verschiedene Methoden zur Zeiterfassung ausprobiert, aber keine war so nahtlos und praktisch wie Teetrack.

Spannende neue Funktion: Stundenzettel jetzt auf Teetrack verfügbar!

3/31/2025 · Tristan Doehl

Wir freuen uns, die Veröffentlichung einer brandneuen Funktion auf Teetrack bekannt zu geben — Stundenzettel! 🎉 Für alle, die Teetrack bereits zur Zeiterfassung nutzen, sind unsere leistungsstarken und benutzerfreundlichen Funktionen für Zeiterfassung und Kalender bereits bestens bekannt. Jetzt gehen wir einen Schritt weiter mit Stundenzetteln, einem Werkzeug, das die Verwaltung Ihrer Arbeit noch einfacher macht.

Die neue "Zusammenfassung"-Funktion von Teetrack

3/19/2025 · Tristan Doehl

Teetrack hat gerade eine bahnbrechende Funktion eingeführt — die Zusammenfassung — die Zeiterfassung noch einfacher macht! Ab sofort können Sie Ihre vergangenen Arbeitsstunden in einer übersichtlichen Tabelle filtern, sortieren und analysieren. Lesen Sie meinen neuesten Beitrag und erfahren Sie, wie diese neue Funktion mir hilft, den Überblick über meine Projekte zu behalten, Stundenzettel effizienter einzureichen und die Produktivität zu steigern.

Produktivität maximieren mit Teetrack: Der beste Freund freiberuflicher Designer

3/11/2025 · Alex Fischer

Möchten Sie als Freiberufler Ihre Arbeitszeiten im Blick behalten? Erfahren Sie, wie Teetrack Ihnen hilft, Ihre Zeit präzise zu erfassen, bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen und eine reibungslose Kundenabrechnung sicherzustellen — und das völlig kostenlos!

Zeitmanagement meistern mit Teetrack

2/25/2025 · Jules Dubois

Fällt es Ihnen schwer, Ihre Arbeitszeiten zu erfassen? Erfahren Sie, wie Teetrack das Zeitmanagement für mein Indie-Spieleentwicklungsunternehmen revolutioniert, die Produktivität gesteigert und die Work-Life-Balance verbessert hat! Neugierig? Lesen Sie hier die ganze Geschichte!