Zeiterfassung für Freelancer mit abrechenbaren Stunden
Zeiterfassung für Freelancer
Teetrack hilft Freelancern, billable hours zu erfassen, Projektbudgets im Blick zu behalten und erfasste Arbeit als PDF-Stundenzettel oder CSV zu exportieren.
Warum Zeiterfassung oft zur Herausforderung wird
Abrechenbare Arbeit vermischt sich mit Admin-Aufgaben
Freelancer wechseln ständig zwischen Kundencalls, Delivery, Angeboten und Rechnungen. Ohne klaren Workflow ist schwer zu erkennen, was wirklich abrechenbar ist und was unbemerkt Marge kostet.
Projektbudgets laufen aus dem Ruder, bevor es auffällt
Wenn Schätzungen in E-Mails liegen und Zeiterfassung woanders stattfindet, merken Freelancer oft zu spät, dass ein Projekt bereits überbetreut wurde oder ein Retainer aufgebraucht ist.
Rechnungen dauern unnötig lange
Die Monatsabrechnung wird zu manueller Aufräumarbeit, wenn Stunden, Notizen, Währungen und Positionen auf mehrere Tools verteilt sind.
Wie Teetrack das löst
- Abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit trennen: Erfasse Zeit nach Kunde und Projekt, damit billable hours von Anfang an sichtbar bleiben.
- Retainer und Projektumfang überwachen: Nutze Projektbudgets und Zusammenfassungen, um Überschreitungen zu erkennen, bevor der Monat vorbei ist.
- Stunden schnell in Rechnungen umwandeln: Exportiere erfasste Stunden als PDF-Stundenzettel oder CSV, damit die Abrechnungsvorbereitung Minuten statt Stunden dauert.
Beispielszenario
“Projektbudgets zeigen mir wöchentlich, ob ein Auftrag noch rentabel läuft.”
Ein anschauliches Beispiel basierend auf typischen Freelancer- und Agenturworkflows – kein Zitat eines bestimmten Kunden.
Häufig gestellte Fragen
Erfasse Freelancer-Arbeit mit weniger Tools und klarerer Abrechnung
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