iCal-Integration für Zeiterfassung mit Teetrack

Q: Was ist iCal und wie unterscheidet es sich von Google Calendar?

iCal (auch ICS genannt) ist ein offener Standard für Kalenderdaten. Google Calendar, Apple Kalender und viele andere können iCal-Feeds exportieren. Diese Integration ist für Kalender, die keinen eigenen Teetrack-Connector haben, aber iCal unterstützen.

Q: Ersetzt der iCal-Feed-Sync den Timer in Teetrack?

Nein. Die Kalendersynchronisierung liefert Kontext aus deinem Terminplan. Timer und manuelle Einträge erfassen weiterhin die endgültige Arbeitszeit.

Q: Wie oft aktualisiert Teetrack den iCal-Feed?

Teetrack lädt regelmäßig neue Termine aus der Feed-URL. Das genaue Intervall hängt von deinem Plan ab, aber Änderungen erscheinen in der Regel innerhalb kurzer Zeit.

Q: Kann ich mehrere iCal-Feeds gleichzeitig synchronisieren?

Ja. Du kannst mehrere Feed-URLs hinzufügen, wenn du separate Kalender für verschiedene Kunden oder Projekte verwendest.

Q: Werden importierte Termine automatisch abrechenbar?

Standardmäßig nicht. Du prüfst importierte Termine und ordnest ihnen das richtige Projekt und den passenden Abrechnungsstatus zu, damit Rechnungen korrekt bleiben.

Importiere Termine aus jedem Kalender mit iCal-Feed in deinen Zeiterfassungs-Workflow.

Synchronisiere jeden iCal-kompatiblen Kalender mit Teetrack, damit geplante Meetings, Kundenblöcke und Deadlines neben deiner erfassten Zeit erscheinen.

Requirements

Eine Kalender-App mit iCal-Feed-Export (Apple Kalender, Fastmail, Yahoo Calendar etc.)
Zugriff auf die Kalenderfunktionen in Teetrack
Die iCal-Feed-URL des Kalenders, den du synchronisieren willst

How to Connect

Step 1: Kalender-Einstellungen in Teetrack öffnen

Navigiere zu den Kalender-Integrationen in Teetrack und wähle iCal als Kalenderquelle aus.

Step 2: iCal-Feed-URL aus deiner Kalender-App kopieren

Öffne in deiner Kalender-App (Apple Kalender, Fastmail oder einem anderen iCal-kompatiblen Dienst) die Freigabe- oder Export-Option und kopiere die iCal-Feed-URL.

Step 3: Feed-URL in Teetrack einfügen

Gib die kopierte iCal-Feed-URL in Teetrack ein, um die Synchronisierung zu starten. Teetrack lädt dann kommende und kürzliche Termine aus dem Feed.

Step 4: Importierte Termine prüfen und in Zeiteinträge umwandeln

Öffne die Kalenderansicht in Teetrack, prüfe die importierten Termine und wandle relevante Einträge in Arbeitszeit mit passendem Kunden, Projekt und Abrechnungsstatus um.

What you can do

Funktioniert mit jedem iCal-kompatiblen Kalender: Apple Kalender, Fastmail, Yahoo Calendar und viele weitere Tools bieten iCal-Feeds an. Wenn dein Kalender das unterstützt, kann Teetrack ihn lesen.
Den Arbeitstag aus geplanten Terminen vorbelegen: Meetings, Kundencalls und Fokusblöcke erscheinen im Kontext, sodass du weniger Zeit mit Rekonstruktion deiner Woche verbringst.
Abrechnung an echte Termine koppeln: Wandle Meetings oder Arbeitsblöcke in abrechenbare Zeiteinträge um und ordne sie dem richtigen Projekt zu.
Wochenreviews verbessern: Kalenderkontext hilft dir, fehlende Einträge zu erkennen, Plan gegen Ist zu vergleichen und Lücken vor dem Stundenzettel zu schließen.

Frequently Asked Questions

Was ist iCal und wie unterscheidet es sich von Google Calendar?

Ersetzt der iCal-Feed-Sync den Timer in Teetrack?

Wie oft aktualisiert Teetrack den iCal-Feed?

Kann ich mehrere iCal-Feeds gleichzeitig synchronisieren?

Werden importierte Termine automatisch abrechenbar?

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Funktioniert mit Apple Kalender, Fastmail und jedem iCal-kompatiblen Dienst.