iCal-Feeds in TeeTrack importieren — Apple Calendar, Yahoo, Airbnb & mehr
Importiere beliebige iCal-Feeds (ICS) in TeeTrack, indem du die Kalender-URL einfügst. Funktioniert mit Apple Calendar, Yahoo, Airbnb, Booking.com und allen Kalendern mit iCal-Export.
Voraussetzungen
- TeeTrack Business- oder Pro-Konto
- Eine iCal-URL deines Kalenderanbieters (https:// oder webcal://)
Einrichtung Schritt für Schritt
Step 1: iCal-Feed-URL ermitteln
Suche die iCal-Export-URL in deinem Kalenderanbieter. Hier die Anleitung für gängige Dienste: • Apple Calendar (iCloud): Öffne die Kalender-App → Rechtsklick auf den gewünschten Kalender → „Kalender teilen …" → „Öffentlicher Kalender" aktivieren → Link kopieren (beginnt mit webcal://). • Yahoo Calendar: Öffne die Kalendereinstellungen (Zahnrad-Symbol) → „Teilen oder einbetten" → Export-URL kopieren. • Airbnb: Gehe zu „Gastgeben" → Kalender → Verfügbarkeitseinstellungen → „Kalender exportieren" → iCal-Link kopieren. • Booking.com: Öffne das Extranet → Kalender → „Exportieren & Synchronisieren" → iCal-URL kopieren. • Andere Anbieter: Suche in den Kalendereinstellungen nach Optionen wie „Kalender abonnieren", „iCal-Export" oder „Öffentliche URL".
Step 2: Kalenderintegration öffnen
Melde dich bei TeeTrack an und öffne dein Profil. Scrolle zum Abschnitt „Kalenderintegration". Hier verwaltest du alle Kalenderverbindungen, einschließlich iCal-Feeds.
Step 3: iCal-Feed verbinden
Klicke auf „iCal-Feed verbinden". Füge im erscheinenden Dialog deine Kalender-URL in das URL-Feld ein. Optional kannst du einen Anzeigenamen vergeben, um den Feed später leichter zuzuordnen (z. B. „Airbnb Buchungen" oder „iCloud Arbeit"). Klicke auf „Verbinden", um zu speichern.
Step 4: Automatischen Import aktivieren (Business-Tarif)
Schalte den „Auto-Import" ein, um aus iCal-Terminen automatisch Zeiterfassungs-Entwürfe zu erstellen. Die Entwürfe erscheinen auf deinem Dashboard und zählen erst zur erfassten Zeit, wenn du sie bestätigst.
Step 5: Standardprojekt festlegen (optional)
Wähle ein Standardprojekt, das importierten Einträgen zugewiesen wird, wenn kein Schlüsselwort-Treffer vorliegt. So bleibt kein Eintrag ohne Projektzuordnung.
Step 6: Projekt-Schlüsselwörter konfigurieren (Pro-Tarif)
Öffne die Projekteinstellungen und navigiere zum Abschnitt „Kalender-Schlüsselwörter". Hinterlege Schlüsselwörter, die Kalendertermine bestimmten Projekten zuordnen. Das ist besonders nützlich für iCal-Feeds mit einheitlichen Benennungen — zum Beispiel Airbnb-Termine, die mit „Reservation:" beginnen, oder Booking.com-Termine, die einen Objektnamen enthalten.
Step 7: Importierte Einträge prüfen
Öffne das TeeTrack-Dashboard und suche den Bereich „Importierte Einträge prüfen". Hier kannst du jeden Entwurf bestätigen, bearbeiten oder verwerfen, bevor er in deine erfasste Zeit einfließt.
Step 8: Wichtige Einschränkungen
Beachte folgende Einschränkungen bei iCal-Feeds: • Feeds werden alle 30 Minuten aktualisiert — der iCal-Import erfolgt nicht in Echtzeit. • Wiederkehrende Termine hängen davon ab, ob der Anbieter sie im Feed aufschlüsselt. Manche Anbieter liefern nur die nächsten Vorkommen. • Die Feed-Größe ist auf 1 MB begrenzt. Sehr große Kalender müssen ggf. an der Quelle aufgeteilt oder gefiltert werden. • iCal-Feed-URLs sind privat und funktionieren wie API-Schlüssel. Teile sie nicht öffentlich, da jeder mit der URL deine Kalendertermine lesen kann.
Verbindung überprüfen
- Öffne das TeeTrack-Dashboard
- „Importierte Einträge prüfen" suchen
- Aktuelle iCal-Termine sollten als Entwürfe erscheinen, sofern der automatische Import aktiv ist
Tipps & Hinweise
- webcal://-URLs werden automatisch unterstützt — TeeTrack wandelt sie intern in https:// um
- Feeds werden alle 30 Minuten aktualisiert
- Ganztägige Termine werden übersprungen
- Booking.com und Airbnb sind typische Anwendungsfälle für Immobilienverwalter
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