Kalenderintegration — Kalender synchronisieren & Zeit erfassen
Google Calendar, Outlook oder iCal-Feeds verbinden. Termine werden zu Entwurf-Einträgen, die du vor der Übernahme prüfst.
Schluss mit dem manuellen Nachtragen von Terminen, die längst in deinem Kalender stehen. Teetrack übernimmt Ereignisse aus deinen verbundenen Kalendern, erstellt daraus Entwürfe für die Zeiterfassung und lässt dich jeden Eintrag mit einem Klick bestätigen. Du behältst die volle Kontrolle — nichts wird erfasst, bis du es freigibst.
Video: Google Kalender in einen Stundenzettel verwandeln (Englisch)
So funktioniert es
- Verbinde deinen Google Calendar oder Outlook per OAuth oder füge eine iCal-URL in den Kontoeinstellungen ein.
- Teetrack synchronisiert deinen Kalender alle 30 Minuten und importiert Termine der letzten 7 Tage sowie der nächsten 24 Stunden.
- Jeder Kalendereintrag wird als Entwurf angelegt — mit Titel, Startzeit und Dauer bereits ausgefüllt.
- Prüfe deine Entwürfe direkt im Dashboard — alle importierten Termine auf einen Blick.
- Bestätige, bearbeite oder verwirf jeden Entwurf. Verworfene Einträge werden gespeichert und nicht erneut importiert.
- Bestätigte Einträge erscheinen in deinen Stundenzetteln und Auswertungen — genau wie manuell erfasste Zeiten.
Unterstützte Kalenderanbieter
- Google Calendar: Verbindung per OAuth mit einem Klick. Funktioniert mit privaten Gmail-Konten und Google-Workspace-Organisationen. Mehrere Kalender pro Konto werden unterstützt.
- Microsoft Outlook: Nahtlose Anbindung per OAuth an Outlook.com und Microsoft-365-Geschäftskonten. Zugriff auf freigegebene und persönliche Kalender.
- iCal-URL (ICS-Feed): Füge eine beliebige iCal-Feed-URL ein, um Termine aus Apple Kalender, Yahoo Kalender, Airbnb, Booking.com oder jedem anderen Dienst mit ICS-Feed zu importieren. Unterstützt https://- und webcal://-URLs. Erfordert den Business- oder Pro-Tarif.
Die wichtigsten Funktionen
- Automatischer Import als Entwürfe (Business/Pro): Kalendereinträge werden automatisch als Entwurf-Einträge in die Zeiterfassung übernommen. Entwürfe zählen erst dann zur erfassten Arbeitszeit, wenn du sie ausdrücklich bestätigst — so bleiben deine Berichte jederzeit korrekt.
- Intelligente Projektzuordnung (Pro): Definiere Schlüsselwörter für jedes Projekt, und Teetrack ordnet Entwürfe automatisch dem richtigen Projekt zu. Der Abgleich erfolgt ohne Beachtung der Groß-/Kleinschreibung, und die Longest-Match-Regel sorgt für präzise Zuordnung.
- Duplikaterkennung: Jedes Ereignis wird anhand seiner eindeutigen Kalender-ID geprüft. Zusätzlich erkennt eine 80-%-Zeitüberlappungsprüfung Duplikate auch über verschiedene Kalender hinweg. Verworfene Einträge werden gespeichert und nie erneut importiert.
- Entwurf-Prüfworkflow: Ein eigener Bereich im Dashboard zeigt alle offenen Entwürfe. Bestätige einzelne Einträge, bearbeite Details vor der Bestätigung, verwirf unerwünschte Termine oder nutze die Sammelbestätigung, um alles auf einmal freizugeben.
- KI-Integration: Sieben MCP-Tools ermöglichen die Verwaltung von Kalenderverbindungen, die Prüfung von Entwürfen und die Bestätigung von Einträgen über KI-Assistenten wie Claude, ChatGPT oder GitHub Copilot — direkt aus der IDE oder dem Chat.
Wer profitiert davon
- Freiberufler: Kundentermine und Telefonate werden automatisch zu abrechenbaren Zeiteinträgen. Kein Vergessen mehr beim 30-Minuten-Call — einfach den Entwurf bestätigen, und die Zeit ist erfasst.
- Agenturen: Teamkalender fließen direkt in die Projekterfassung ein. Projektverantwortliche sehen auf einen Blick, wie viel Meetingzeit auf jedes Projekt entfällt, und können Ressourcen auf Basis realer Kalenderdaten planen.
- Remote-Teams: Dailys, Sprint Reviews und wiederkehrende Abstimmungen werden automatisch erfasst. Teammitglieder verbringen weniger Zeit mit Verwaltung und mehr mit produktiver Arbeit.
In jedem Tarif verfügbar
- 1 Google-Calendar- oder Outlook-Verbindung
- Synchronisierte Termine im Dashboard anzeigen
- MCP-Tools für KI-Assistenten
- Manuelle Zeiterfassung aus der Kalenderansicht
- Bis zu 10 Kalenderverbindungen
- iCal-URL-Import
- Automatischer Import als Entwurf-Einträge
- Standard-Projektzuordnung pro Verbindung
- Entwurfsprüfung und Sammelbestätigung
- Unbegrenzte Kalenderverbindungen
- Schlüsselwortbasierte Projektzuordnung
- Alle Business-Funktionen inklusive
Details zu den Tarifen findest du auf unserer Preisseite. View pricing
Häufig gestellte Fragen
Welche Kalender werden unterstützt?
Google Calendar und Microsoft Outlook per OAuth sowie beliebige iCal-Feeds — Apple Kalender, Yahoo, Airbnb, Booking.com und weitere. Der iCal-Import erfordert den Business- oder Pro-Tarif.
Können meine Teammitglieder meine Kalenderdaten sehen?
Nein. Kalenderverbindungen sind persönlich und gehören ausschließlich zum jeweiligen Benutzerkonto.
Funktioniert die Integration mit wiederkehrenden Terminen?
Ja. Jede einzelne Instanz wird separat importiert. Das Importfenster umfasst die letzten 7 Tage und die nächsten 24 Stunden.
Kann ich einen bestätigten Zeiteintrag rückgängig machen?
Bestätigte Einträge werden zu regulären Zeiterfassungen, die du jederzeit bearbeiten oder löschen kannst.
Was passiert, wenn ich einen Termin im Kalender lösche?
Nicht bestätigte Entwürfe werden bei der nächsten Synchronisierung entfernt. Bereits bestätigte Einträge bleiben unverändert.
Welchen Tarif benötige ich?
Die einfache Synchronisierung ist in allen Tarifen verfügbar. Automatischer Import und iCal erfordern den Business-Tarif. Schlüsselwortbasierte Projektzuordnung ist dem Pro-Tarif vorbehalten.
Einrichtungsanleitungen
Schritt-für-Schritt-Anleitungen für jeden Kalenderanbieter:
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