PDF-Stundenzettel

Aus erfasster Zeit wird ein versandfertiger Nachweis für Kunde, Management oder Buchhaltung

Teetrack wandelt geprüfte Zeiteinträge in ein PDF-Timesheet um, das sich einfach mit Kunden, Vorgesetzten oder der Buchhaltung teilen lässt. Du wählst den passenden Zeitraum, grenzt die Daten bei Bedarf auf ein Projekt oder einen Kunden ein und erzeugst ein Dokument mit professionellem Layout. Das ist nützlich für Abrechnung, Freigaben oder einen nachvollziehbaren Nachweis der geleisteten Arbeit.

Warum ein Timesheet als PDF sinnvoll ist

• Professionelle Ausgabe: Statt Screenshots oder kopierte Tabellenzeilen zu verschicken, stellst du ein sauberes PDF bereit, das sich leichter lesen und archivieren lässt.
• Vor dem Export filtern: Erzeuge gezielt ein Dokument für ein einzelnes Projekt, einen Kunden oder einen klar definierten Abrechnungszeitraum.
• Hilfreich für Rechnungen: Wenn zu einer Rechnung zusätzliche Details zu Datum, Dauer oder Tätigkeit benötigt werden, liefert der Stundenzettel die passende Grundlage.
• Praktisch für Freigaben: Auch intern lässt sich das PDF nutzen, wenn Stunden geprüft oder genehmigt werden müssen, bevor die Buchhaltung übernimmt.
• Nützlich für Audit und Nachweis: Wenn ein Kunde wissen möchte, was im ausgewählten Zeitraum passiert ist, zeigt das PDF die Zeitbasis hinter der Abrechnung nachvollziehbar an.
• Basiert auf echten Tracking-Daten: Das Dokument greift auf dieselben Einträge zurück, die du vorher in der Summary geprüft hast. Bericht und Export passen also zusammen.

So erzeugst du ein Timesheet in Teetrack

• Zeitraum wählen: Lege fest, welcher Abschnitt im Dokument erscheinen soll, zum Beispiel eine Arbeitswoche, ein Monat oder ein individueller Abrechnungszeitraum.
• Projekt- oder Kundenfilter setzen: Begrenze den Export auf genau den Bereich, den du weitergeben willst, damit nur relevante Stunden und Zuordnungen enthalten sind.
• Einträge vorab prüfen: Kontrolliere die gefilterte Tabelle vor dem Export, damit Beschreibungen, Projekte und Dauern vollständig und plausibel wirken.
• PDF generieren und teilen: Starte die Timesheet-Erstellung, lade das formatierte PDF herunter und sende es an Kunde, Management oder Buchhaltung.

Wofür sich der PDF-Stundenzettel konkret eignet

• Zeitraum klar ausweisen — Zeige eindeutig, für welchen Abschnitt das Dokument gilt.
• Projektbezogene Exporte — Erstelle separate PDFs pro Projekt, wenn verschiedene Empfänger unterschiedliche Reports brauchen.
• Kundenbezogene Reports — Erzeuge einen gebündelten Arbeitsnachweis für einen Kunden innerhalb des gewählten Zeitfensters.
• Professionelles Layout — Präsentiere erfasste Arbeit in einer Form, die sich gut weiterleiten, drucken und ablegen lässt.
• Rechnungsbeleg — Nutze das PDF als ergänzende Unterlage, wenn berechnete Stunden näher erläutert werden sollen.
• Prüfpfad — Bewahre einen teilbaren Nachweis darüber auf, woran gearbeitet wurde und wann dies passiert ist.
• Leistungsnachweis — Dokumentiere Aufwand für Retainer, Freigaberunden oder externe Kontrolle.
• Einfache Weitergabe — Versende eine einzelne Datei, statt anderen direkten Zugriff auf die App geben zu müssen.

Häufige Fragen zu PDF-Stundenzetteln

Kann ich einen Stundenzettel nur für ein bestimmtes Projekt erstellen? Ja. Setze vor der PDF-Erstellung den Projektfilter, dann enthält der Export nur den ausgewählten Bereich.

Kann ich pro Kunde ein eigenes Timesheet erzeugen? Ja. Mit dem Kundenfilter erstellst du einen fokussierten Report für einen einzelnen Auftraggeber, auch wenn mehrere Projekte dazugehören.

Ist das Timesheet noch sinnvoll, wenn ich bereits Rechnungen verschicke? Auf jeden Fall. Die Rechnung zeigt den Betrag, das Timesheet liefert die nachvollziehbaren Zeitdetails dahinter.

Wann sollte ich das PDF am besten erzeugen? Am sinnvollsten nach der Prüfung in der Summary, weil dort Zeiten, Beschreibungen und Filter schon kontrolliert wurden.

Wer erhält so ein PDF typischerweise? Typische Empfänger sind Kunden, Projektleiter, Teamleitungen und Buchhaltungen, wenn Stunden geprüft, freigegeben oder archiviert werden sollen.