Erfasste Stunden als PDF-Stundenzettel

Eine Rechnung nennt den Betrag, den ein Kunde schuldet. Ein Stundenzettel liefert den Arbeitsnachweis hinter den Stunden. Teetrack kann deine erfassten Einträge als PDF aufbereiten, damit du diesen Nachweis nicht in einer Tabelle neu zusammenstellen musst.

Wähle die Arbeit aus, die der Kunde sehen soll

Beginne in der Übersicht und wähle den Abrechnungszeitraum. Wähle mit dem Projektfilter ein Projekt des Kunden. Bei mehreren Projekten kannst du getrennte Stundenzettel erstellen oder einen gemeinsamen Kunden-Tag verwenden, der alle und ausschließlich die Einträge dieses Kunden kennzeichnet. Die Übersicht bietet Filter für Projekt, Tags und Zeitraum. Prüfe die gefilterten Einträge vor dem Versand.

Prüfe neben der Summe auch die Beschreibungen. Ein Eintrag mit „Support“ erklärt weniger als „Fehler im Bestellvorgang untersucht und Korrektur getestet“. Die zweite Beschreibung hilft dem Kunden, die Zeit einer bekannten Anfrage zuzuordnen.

Erstelle und prüfe das PDF

• Klicke oberhalb der Einträge auf „Stundenzettel“.
• Wähle „Stundenzettel mit Abrechnung“ für Sätze und Beträge oder „Stundenzettel ohne Abrechnung“, wenn der Empfänger nur Datum, Beschreibung und Stunden benötigt.
• Prüfe das erzeugte PDF, bevor du es einer Rechnung oder einem Bericht beilegst.

Das PDF verwendet tatsächliche, ungerundete Dauern und berechnet daraus die Beträge. Die Rundungseinstellung der Übersicht wird im PDF nicht angewendet. Die PDF-Summe kann deshalb von einer gerundeten Summe in der Übersicht abweichen. Sieht dein Vertrag gerundete Abrechnungszeit vor, nutze das PDF als Arbeitsnachweis und weise die Rundung auf der Rechnung gesondert aus.

Halte den Nachweis nachvollziehbar

Der Nutzen eines Stundenzettels liegt in der Verbindung zwischen Datum, Beschreibung und Dauer. Verständliche Einträge während der Woche erleichtern die spätere Prüfung des Dokuments. Die Funktionsseite zu Stundenzetteln erklärt die Exportmöglichkeiten, wenn du einen Nachweis vorbereiten möchtest.