Die beste Hubstaff-Alternative ohne Überwachung
Abrechenbare Stunden erfassen und sauber an Ihr Abrechnungstool übergeben — ohne Mitarbeiterüberwachung.
Auf der Suche nach einer Hubstaff-Alternative? Teetrack bietet Zeiterfassung zahlbarer Zeit mit CSV-Export für die externe Abrechnung ohne Screenshots oder Überwachung — pauschal 4 €/Monat, EU-Hosting.
| Feature | Teetrack | Hubstaff |
|---|---|---|
| Preismodell | 4 €/Monat pauschal | $4,99–$25/Nutzer/Monat (pro Nutzer, Minimum 2 Nutzer) |
| Mitarbeiterüberwachung | Keine Screenshots oder Aktivitätsverfolgung | Screenshots, Tastatur-/Mausaktivität, GPS-Tracking |
| Rechnungsstellung | CSV-Export für externe Abrechnung | Integrierte Rechnungsstellung (Einfach im Starter-Plan; voll ab Grow) |
| EU-Datenhosting | Hetzner, Deutschland | USA-basiert (Indianapolis) |
| Kalender-Synchronisierung | Google, Outlook und iCal | Eingeschränkte Kalenderintegration |
| Zielgruppe | Freelancer und Agenturen, die zahlbare Zeit für die externe Abrechnung erfassen | Remote-Teams und Außendienstteams mit Kontrollbedarf |
Migrate from Hubstaff in 15–20 Minuten
Step 1: Hubstaff-Zeitberichte exportieren
Laden Sie einen Zeitbericht aus Hubstaff für Ihre letzten Abrechnungszeiträume herunter. Behalten Sie diesen als Referenz, um Ihre erfassten Stunden nach dem Wechsel zu überprüfen.
Step 2: Kunden, Projekte und Stundensätze in Teetrack anlegen
Erstellen Sie Ihre Kundenliste, Projektnamen, Währungen und Stundensätze in Teetrack. Übernehmen Sie die Struktur aus Hubstaff, damit der Umstieg vertraut wirkt.
Step 3: Eine echte Woche in Teetrack erfassen
Nutzen Sie beide Tools parallel für einen Abrechnungszeitraum, um Ihre Summen zu überprüfen. So können Sie sicherstellen, dass Ihr Workflow und Ihre abrechenbaren Stunden übereinstimmen.
Step 4: Abrechnungs-Export und Projektbudgets einrichten
Teetrack exportiert zahlbare Zeit als CSV zur Rechnungsstellung in Ihrem bevorzugten Abrechnungstool. Richten Sie Budgetbenachrichtigungen ein, um Überschreitungen früh zu erkennen. Strukturieren Sie den Export nach Kunden, Projekten und Mehrwährungssätzen.
Beispielszenario
“Meine Daten auf Hetzner-Servern zu wissen war das Argument, das mich zu Teetrack gebracht hat.”
Ein anschauliches Beispiel basierend auf typischen Freelancer- und Agenturworkflows – kein Zitat eines bestimmten Kunden.