Die beste Hubstaff-Alternative ohne Überwachung
Abrechenbare Stunden erfassen und sauber an Ihr Abrechnungstool übergeben — ohne Mitarbeiterüberwachung.
Auf der Suche nach einer Hubstaff-Alternative? Teetrack bietet Zeiterfassung abrechenbarer Zeit mit CSV-Export für die externe Abrechnung ohne Screenshots oder Überwachung — pauschal 4 €/Monat, EU-Hosting.
| Feature | Teetrack | Hubstaff |
|---|---|---|
| Preismodell | 4 €/Monat pauschal | $4,99–$25/Nutzer/Monat (pro Nutzer, Minimum 2 Nutzer) |
| Mitarbeiterüberwachung | Keine Screenshots oder Aktivitätsverfolgung | Screenshots, Tastatur-/Mausaktivität, GPS-Tracking |
| Rechnungsstellung | CSV-Export für externe Abrechnung | Integrierte Rechnungsstellung (Einfach im Starter-Plan; voll ab Grow) |
| EU-Datenhosting | Hetzner, Deutschland | USA-basiert (Indianapolis) |
| Kalender-Synchronisierung | Google, Outlook und iCal | Eingeschränkte Kalenderintegration |
| Zielgruppe | Freelancer und Agenturen, die abrechenbare Zeit für die externe Abrechnung erfassen | Remote-Teams und Außendienstteams mit Kontrollbedarf |
In 15–20 Minuten von Hubstaff umsteigen
Schritt 1: Hubstaff-Zeitberichte exportieren
Laden Sie einen Zeitbericht aus Hubstaff für Ihre letzten Abrechnungszeiträume herunter. Behalten Sie diesen als Referenz, um Ihre erfassten Stunden nach dem Wechsel zu überprüfen.
Schritt 2: Kunden, Projekte und Stundensätze in Teetrack anlegen
Erstellen Sie Ihre Kundenliste, Projektnamen, Währungen und Stundensätze in Teetrack. Übernehmen Sie die Struktur aus Hubstaff, damit der Umstieg vertraut wirkt.
Schritt 3: Eine echte Woche in Teetrack erfassen
Nutzen Sie beide Tools parallel für einen Abrechnungszeitraum, um Ihre Summen zu überprüfen. So können Sie sicherstellen, dass Ihr Workflow und Ihre abrechenbaren Stunden übereinstimmen.
Schritt 4: Abrechnungs-Export und Projektbudgets einrichten
Teetrack exportiert abrechenbare Zeit als CSV zur Rechnungsstellung in Ihrem bevorzugten Abrechnungstool. Richten Sie Budgetbenachrichtigungen ein, um Überschreitungen früh zu erkennen. Strukturieren Sie den Export nach Kunden, Projekten und Mehrwährungssätzen.
Beispielszenario
“Meine Daten auf Hetzner-Servern zu wissen war das Argument, das mich zu Teetrack gebracht hat.”
Ein anschauliches Beispiel basierend auf typischen Freelancer- und Agenturworkflows – kein Zitat eines bestimmten Kunden.
Häufig gestellte Fragen
Warum sollte ein Freelancer von Hubstaff zu Teetrack wechseln?
Hubstaffs Überwachungsfunktionen — Screenshots, Aktivitätslevel, GPS — sind für Arbeitgeber gedacht, die Angestellte kontrollieren. Freelancer, die Kunden abrechnen, brauchen keine Überwachung. Teetrack ist auf abrechenbare Stunden und CSV-Export für externe Abrechnungstools ausgerichtet — genau das, was Freelancer am Monatsende brauchen.
Ist Teetrack günstiger als Hubstaff?
Für Solo-Freelancer: Hubstaff verlangt ein Minimum von 2 Nutzern, sodass der günstigste Plan $9,98/Monat kostet — selbst für eine Person. Teetrack Business kostet 4 €/Monat für einen einzelnen Nutzer. Teetrack ist ausschließlich für Einzelnutzer gedacht und damit besonders für Solo-Freelancer geeignet.
Hat Teetrack eine Rechnungserstellung wie Hubstaff?
Die beiden Tools verfolgen unterschiedliche Ansätze. Teetrack exportiert abrechenbare Zeit als CSV für die Nutzung in Ihrem bevorzugten Abrechnungstool — keine integrierte Rechnungserstellung. Hubstaff bündelt die Kundenabrechnung (Einfach im Starter-Plan; voll ab Grow) in einer umfassenderen Workforce-Management-Suite. Wenn Sie Ihr Abrechnungstool getrennt von der Zeiterfassung halten wollen, hält Teetrack die Übergabe sauber.
Wann ist Hubstaff die bessere Wahl?
Hubstaff ist das richtige Tool, wenn Sie Remote-Mitarbeiter verwalten und Arbeitsnachweis-Screenshots, GPS-Tracking für Außendienstteams, Gehaltsabrechnungsintegration oder Dienstplanung benötigen. Die Überwachungsfunktionen sind eine echte Stärke für BPO-Unternehmen, verteilte Agenturen mit stundenweise bezahlten Freelancern und Feldservice-Unternehmen.
Erfasst Teetrack Aktivitätslevel oder Screenshots?
Nein. Teetrack basiert auf Vertrauen — es erfasst Zeit und abrechenbare Stunden, ohne Screenshots, Tastenanschläge oder Mausbewegungen aufzuzeichnen. Wenn Sie Mitarbeiterüberwachung brauchen, ist Hubstaff das passende Tool dafür.