Teetrack vs Hubstaff: Abrechnung vs Personalmanagement-Plattform
Zwei verschiedene Werkzeuge für zwei verschiedene Aufgaben.
Teetrack und Hubstaff im Vergleich: Mitarbeiterüberwachung, Gehaltsabrechnung, Rechnungsstellung und Preisgestaltung — welches Tool passt zu deinem Team?
| Feature | Teetrack | Hubstaff |
|---|---|---|
| Kernfunktion | Kundenabrechnung und Projekterfassung | Personalsteuerung und Produktivitätsüberwachung |
| Preismodell | 4 €/Monat (Business, Einzelnutzer) | 4,99–25 $/Nutzer/Monat (mindestens 2 Nutzer) |
| Mitarbeiterüberwachung | Keine Überwachungsfunktionen | Screenshots, Aktivitätsmessung, GPS, App-Tracking |
| Lohnabwicklung | Nicht enthalten | Automatische Gehaltsabrechnung über Wise, PayPal, Deel |
| Schichtplanung | Nicht enthalten | Dienstplanung und Anwesenheitskontrolle |
| EU-Datenhosting | Hetzner, Deutschland | USA (Indianapolis) |
Überwachung und Kontrolle
| Feature | Teetrack | Hubstaff |
|---|---|---|
| Screenshot-Erfassung | ✗ | ✓ |
| Tastatur-/Mausaktivitäts-Tracking | ✗ | ✓ |
| GPS und Geofencing | ✗ | ✓ |
| App- und URL-Tracking | ✗ | ✓ |
Personalverwaltung
| Feature | Teetrack | Hubstaff |
|---|---|---|
| Gehaltsabrechnung und Auszahlung | ✗ | ✓ |
| Schichtplanung | ✗ | ✓ |
| Stundenzettel-Freigabe | ✗ | ✓ |
| Anwesenheits- und Urlaubsverwaltung | ✗ | ✓ |
Abrechnung und Infrastruktur
| Feature | Teetrack | Hubstaff |
|---|---|---|
| Kundenrechnungen erstellen | ✗ | ✓ |
| Mehrwährungs-Abrechnungssätze | ✓ | ✓ |
| Pauschalpreis | ✓ | ✗ |
| EU-Datenhosting | ✓ | ✗ |
Wähle Teetrack für Kundenabrechnung ohne Überwachung — und Hubstaff für die Steuerung verteilter Teams.
Diese beiden Tools bedienen grundlegend unterschiedliche Anforderungen. Teetrack ist für Freiberufler und Agenturen konzipiert, die Arbeitszeit erfassen, um Kunden Rechnungen zu stellen — Überwachungsfunktionen fehlen bewusst. Hubstaff richtet sich an Arbeitgeber, die Remote- oder Außendienstteams koordinieren und dabei auf Arbeitsnachweise, GPS-Tracking, Gehaltsabrechnung und Dienstplanung angewiesen sind. Wer Mitarbeitende steuern und deren Produktivität nachverfolgen muss, ist bei Hubstaff richtig. Wer Zeiterfassung für die Rechnungsstellung braucht und einen schlanken Ablauf bevorzugt, findet in Teetrack die bessere Lösung.
Häufig gestellte Fragen
Was ist der grundlegende Unterschied zwischen Teetrack und Hubstaff?
Teetrack ist ein Zeiterfassungstool für die Kundenabrechnung — es hilft Freiberuflern und Agenturen, fakturierbare Stunden zu erfassen und CSV/PDF-Timesheets für ihr Abrechnungstool zu exportieren. Hubstaff ist eine Personalmanagement-Plattform — sie unterstützt Arbeitgeber bei der Mitarbeiterüberwachung, Lohnabwicklung, Schichtplanung und Anwesenheitskontrolle. Beide bieten Zeiterfassung, bedienen aber unterschiedliche organisatorische Anforderungen.
Welches Tool eignet sich besser für eine Remote-Entwicklungsagentur?
Das hängt vom Bedarf ab. Wenn deine Agentur Arbeitszeit primär für die Kundenabrechnung erfasst und saubere CSV/PDF-Timesheet-Exporte für dein Abrechnungstool braucht, deckt Teetrack diesen Ablauf zum Pauschalpreis ab. Wenn du hingegen externe Entwickler steuern und deren Leistung über Screenshots, Aktivitätsmetriken oder automatisierte Gehaltsabrechnung nachverfolgen musst, bietet Hubstaff die passenden Kontrollinstrumente.
Wer bietet die bessere Rechnungsstellung — Hubstaff oder Teetrack?
Hubstaff enthält native Rechnungsstellung; Teetrack nicht. Teetrack exportiert CSV/PDF-Timesheets, die du in dein bestehendes Abrechnungstool (lexoffice, sevDesk, Stripe Invoicing oder ähnlich) einspielst. Wenn Rechnungsstellung im Time Tracker essenziell ist, hat Hubstaff die eingebaute Funktion. Wenn dein Abrechnungstool das schon abdeckt, bleibt der Tracker mit Teetrack schlank.
Welches Tool ist besser für Außendienstunternehmen?
Hubstaff ist hier klar im Vorteil. GPS-Tracking, Geofencing zur Standortverifizierung, Dienstplanung und Anwesenheitsverwaltung sind Funktionen, die Teetrack nicht bietet. Wenn dein Team im Außendienst arbeitet und du standortbasierte Kontrolle benötigst, ist Hubstaff genau dafür konzipiert.
Wie unterscheidet sich das Preismodell?
Teetrack ist ein Einzelnutzer-Tool zum Pauschalpreis von 4 €/Monat (Business). Hubstaff skaliert pro Platz mit mindestens 2 Nutzern: Starter 4,99 $/Platz/Monat, Grow 7,50 $/Platz/Monat, Team 10 $/Platz/Monat. Schon der Einstiegstarif mit zwei Plätzen kostet 9,98 $/Monat, und jeder zusätzliche Platz addiert sich. Da Teetrack ein Einzelnutzer-Tool ist, ist der Vergleich nur für Einzelnutzer sinnvoll — nicht für die Steuerung verteilter Teams.