Zeiterfassung für Solo-Agenturinhaber mit mehreren Kunden
Zeiterfassung für Agenturen
Teetrack hilft Solo-Agenturinhabern, Stunden und Retainer-Budgets je Kunde zu erfassen und zu exportieren. Für einen Nutzer, einen Platz und einen festen Preis.
Warum Zeiterfassung oft zur Herausforderung wird
Retainer-Budgets sind aufgebraucht, bevor es jemand bemerkt
Wer als Agenturinhaber mehrere Retainer jongliert, entdeckt Budgetüberschreitungen oft erst bei der Rechnungsstellung. Dann ist die Arbeit bereits erledigt und das Gespräch mit dem Kunden unangenehm. Echtzeit-Budgetübersicht verändert diese Dynamik.
Abrechenbare Stunden verteilt über zu viele Tools
Wenn Sie Ihre Zeit an verschiedenen Stellen erfassen — Tabellen, Projektmanagement-Tools oder aus dem Gedächtnis — wird die Abstimmung bei der Abrechnung ein manueller Prozess, der Rechnungen verzögert und Fehler verursacht.
Profitabilität ist unsichtbar, bis das Projekt vorbei ist
Ohne Echtzeit-Abgleich von Stunden und Projektbudgets können Sie erst nach Projektabschluss beurteilen, ob ein Kundenauftrag profitabel war. Dann ist die Marge bereits verloren.
Wie Teetrack das löst
- Retainer-Überschreitungen zu spät erkannt: Projektbudgets pro Retainer setzen und den eigenen Verbrauch in Echtzeit überwachen — so wissen Sie, wann das Budget knapp wird, bevor es zum Kundenproblem wird.
- Eigene Stunden verstreut über Kunden und Tools: Die eigene Zeiterfassung nach Kunde und Projekt organisieren, damit Abrechnungsprüfungen Minuten statt Stunden dauern. Teetrack führt keine Einträge mehrerer Teammitglieder zusammen.
- Abrechnungsvorbereitung am Monatsende dauert zu lange: Stunden nach Kunde und Projekt in der Zusammenfassung einsehen, dann als PDF-Stundenzettel oder CSV exportieren — ohne manuelle Abstimmung und ohne Tabellenakrobatik.
Beispielszenario
“Projektbudgets zeigen mir früh, wenn ein Festpreisprojekt sein Stundenlimit erreicht.”
Ein anschauliches Beispiel basierend auf typischen Freelancer- und Agenturworkflows – kein Zitat eines bestimmten Kunden.
Häufig gestellte Fragen
Können mehrere Teammitglieder in Teetrack Zeit erfassen?
Nein — jedes öffentliche Teetrack-Konto unterstützt einen Nutzer. Teetrack bietet derzeit keine Mehrbenutzer-Teamkonten.
Wie verwaltet Teetrack mehrere Kunden und Projekte?
Jeder Zeiteintrag wird einem Kunden und Projekt zugeordnet — Sie können die Stunden jedes Kunden einzeln einsehen und abrechenbare Gesamtstunden pro Kunde in der Zusammenfassung abrufen.
Wie verfolgen wir den Retainer-Verbrauch in Echtzeit?
Setzen Sie ein Projektbudget in Höhe des Retainer-Werts. Während Sie Ihre eigenen Stunden erfassen, aktualisiert sich das verbleibende Budget, sodass Überschreitungen vor Abschluss der Leistung sichtbar werden.
Unterstützt Teetrack Rechnungen in mehreren Währungen für internationale Kunden?
Ja — Sie können pro Kunde eine andere Währung festlegen, was besonders für Agenturen mit Kunden in verschiedenen Ländern nützlich ist.
Wie lässt sich meine eigene Agentur-Auslastung am besten überprüfen?
Nutzen Sie die Übersichtsansicht von Teetrack, um Ihre eigenen Stunden nach Kunde und Projekt einzusehen. So sehen Sie, wo Ihre Zeit hinfließt und welche Kunden die meiste Kapazität beanspruchen; ein Team-Auslastungsbericht ist nicht enthalten.
Agenturstunden erfassen und Kunden fakturieren — ohne Monatsendabstimmung
Kostenlos starten4 €/Monat im Business-Tarif für einen Nutzer.