Zeiterfassung für Agenturen mit mehreren Kundenprojekten und Retainern
Agenturen time tracking
Teetrack hilft Agenturen, abrechenbare Stunden über Kundenprojekte hinweg zu erfassen, Retainer-Budgets zu überwachen und Rechnungen ohne manuelle Abstimmung zu erstellen.
Why Agenturen struggle with time tracking
Retainer-Budgets sind aufgebraucht, bevor es jemand bemerkt
Agenturen mit mehreren Retainern entdecken Budgetüberschreitungen oft erst bei der Rechnungsstellung. Dann ist die Arbeit bereits erledigt und das Gespräch mit dem Kunden unangenehm. Echtzeit-Budgetübersicht verändert diese Dynamik.
Abrechenbare Stunden verteilt über zu viele Tools
Wenn Teammitglieder ihre Zeit an verschiedenen Stellen erfassen — Tabellen, Projektmanagement-Tools oder aus dem Gedächtnis — wird die Abstimmung bei der Abrechnung ein manueller Prozess, der Rechnungen verzögert und Fehler verursacht.
Profitabilität ist unsichtbar, bis das Projekt vorbei ist
Ohne Echtzeit-Abgleich von Stunden und Projektbudgets können Agenturen erst nach Projektabschluss beurteilen, ob ein Kundenauftrag profitabel war. Dann ist die Marge bereits verloren.
How Teetrack solves this
- Retainer-Überschreitungen zu spät erkannt: Projektbudgets pro Retainer setzen und den Verbrauch in Echtzeit überwachen — so weiß das Team, wann das Budget knapp wird, bevor es zum Kundenproblem wird.
- Stunden verstreut über Teammitglieder und Tools: Zeiterfassung nach Kunde und Projekt zentralisieren, damit jedes Teammitglied gegen die gleiche Struktur bucht und Abrechnungsprüfungen Minuten statt Stunden dauern.
- Rechnungserstellung am Monatsende dauert zu lange: Rechnungen direkt aus erfassten Stunden generieren — mit Einzelposten und Projektsummen, ohne manuelle Abstimmung und ohne Tabellenexporte.
Frequently Asked Questions
Agenturstunden erfassen und Kunden abrechnen — ohne Monatsendabstimmung
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