Projekte

Projekte bilden die Brücke zwischen einzelnen Tracks und sauberer Kunden- oder Abrechnungslogik

Projekte geben deinen erfassten Stunden eine belastbare Struktur. Statt Zeit nur als lose Liste einzelner Einträge zu verwalten, bündelst du Arbeit unter einem klar benannten Projekt, ordnest den passenden Kunden zu, hinterlegst den richtigen Stundensatz und behältst Budgets im Blick. Dadurch sind Projekte nicht nur für die tägliche Zeiterfassung wichtig, sondern auch für Berichte, Rechnungen und die Kommunikation mit Kunden.

Warum Projektstruktur in der Zeiterfassung wichtig ist

• Zusammengehörige Tracks bündeln: Zeiteinträge für dasselbe Vorhaben, Retainer oder Deliverable bleiben an einem Ort, statt sich in der gesamten Historie zu verlieren.
• Den richtigen Kunden zuordnen: Projekte verbinden operative Arbeit mit dem Auftraggeber. Das macht Rechnungen, Summaries und Exporte nachvollziehbarer.
• Stundensätze einmal festlegen: Ein Projekt kann seinen eigenen Abrechnungssatz tragen, sodass die enthaltene Zeit automatisch im passenden wirtschaftlichen Kontext bleibt.
• Farben für schnelle Orientierung: Projektfarben helfen dabei, Arbeitsbereiche in der Oberfläche schneller zu unterscheiden, besonders wenn viele Projekte parallel laufen.
• Budgets im Blick behalten: Mit Budgets erkennst du leichter, ob sich der tatsächliche Aufwand einem geplanten Limit nähert oder es bereits überschreitet.
• Zeit pro Projekt auswerten: Projektbezogene Berichte beantworten konkrete Fragen: Wie viel Zeit ging in einen Kunden, was hat ein Deliverable gekostet, wo ist der Monat geblieben?

So funktionieren Projekte in Teetrack

• Projekt anlegen: Vergib einen Projektnamen und ergänze Kunde, Stundensatz, Farbe und Budget, damit der Arbeitsrahmen von Anfang an klar definiert ist.
• Tracks beim Arbeiten zuweisen: Ordne neue oder bestehende Zeiteinträge dem passenden Projekt zu, damit die erfassten Stunden automatisch in die Projektansicht einfließen.
• Fortschritt und Aufwand prüfen: Vergleiche die gesammelte Zeit mit dem Projektbudget und erkenne früh, wann Scope oder Aufwand zusätzliche Aufmerksamkeit brauchen.
• Projektstruktur weiterverwenden: Weil die Zeit sauber gruppiert ist, lassen sich Summary, Timesheet und Rechnung direkt auf derselben Projektlogik aufbauen.

Diese Informationen kann ein Projekt tragen

• Projektname — Eine klare Bezeichnung für Vorhaben, Engagement oder Liefergegenstand.
• Kundenzuordnung — Verknüpfe das Projekt mit dem Kunden, für den die Arbeit erbracht wird.
• Stundensatz — Lege den Abrechnungssatz fest, der für die spätere Fakturierung gelten soll.
• Währungskontext — Halte die Abrechnungslogik des Projekts konsistent, insbesondere wenn Kundenvorgaben übernommen werden.
• Projektfarbe — Unterscheide das Projekt visuell von anderen Einträgen in Listen und Auswahlen.
• Budget — Vergleiche geplanten Rahmen und tatsächlich erfassten Aufwand.
• Gesammelte Zeit — Sieh, wie viele Stunden sich über verknüpfte Tracks auf dem Projekt angesammelt haben.
• Berichtsgrundlage — Nutze die Projektgruppierung als Basis für Summary, Stundenzettel und Rechnungsvorbereitung.

Häufige Fragen zu Projekten

Warum sollte ich Zeit nach Projekten statt nur nach Beschreibung erfassen? Beschreibungen sagen, was du getan hast. Projekte zeigen, wohin diese Arbeit organisatorisch und kaufmännisch gehört. Genau das macht spätere Auswertungen deutlich robuster.

Kann ein Projekt mit Kunde und Stundensatz verknüpft werden? Ja. Genau darin liegt ein zentraler Vorteil: Das Projekt trägt Kundenbezug und Abrechnungslogik für Zeit, die später ausgewertet oder fakturiert wird.

Wie helfen Budgets im Alltag? Sie machen sichtbar, wenn der tatsächliche Aufwand sich dem geplanten Rahmen nähert oder ihn bereits überschreitet. So kannst du rechtzeitig reagieren.

Sind Projektfarben mehr als nur Optik? Ja. Sie erleichtern die Orientierung in Arbeitsbereichen mit vielen parallelen Projekten und beschleunigen die Wiedererkennung in Listen und Auswahlfeldern.

Tauchen Projektzuordnungen auch in Berichten und Stundenzetteln auf? Ja. Sobald Zeit einem Projekt zugeordnet ist, bleibt diese Struktur auch in Summary, Timesheet und weiteren Auswertungen erhalten.