Outlook-Kalender-Integration für Zeiterfassung mit Teetrack
Nutze deinen Outlook-Kalender als Ausgangspunkt für präzise Zeiterfassung.
Synchronisiere deinen Outlook-Kalender mit Teetrack, damit Meetings und Kundentermine neben deiner erfassten Zeit erscheinen — für schnellere, genauere Stundenzettel.
Requirements
- Ein Microsoft-Konto mit Outlook-Kalenderzugriff (Microsoft 365 oder Outlook.com)
- Ein Teetrack-Konto: Free enthält eine Kalenderverbindung und die manuelle Umwandlung von Terminen; automatische Entwürfe setzen Business voraus
- Berechtigung zur Microsoft-App-Zustimmung; bei einem verwalteten Microsoft-365-Konto kann eine Administratorfreigabe nötig sein
Einrichtung Schritt für Schritt
Schritt 1: Kalender-Einstellungen in Teetrack öffnen
Navigiere zu den Kalender-Integrationen in Teetrack und wähle Outlook als Kalenderquelle, um die Verbindung zu starten.
Schritt 2: Outlook-Konto verbinden
Melde dich mit dem Microsoft-Konto an, das deinen Arbeitskalender enthält. Prüfe die angeforderten Berechtigungen und autorisiere Teetrack, deine Kalendertermine zu lesen.
Schritt 3: Die erste Synchronisierung prüfen
Teetrack synchronisiert standardmäßig alle Kalender des verbundenen Outlook-Kontos, auch Zweitkalender. Die erste Synchronisierung liest 30 Tage zurück und 14 Tage voraus; danach wird alle 30 Minuten aktualisiert. Eine Auswahl einzelner Kalender gibt es in der Oberfläche noch nicht.
Schritt 4: Importierte Termine prüfen und in Zeiteinträge umwandeln
Sieh synchronisierte Termine im Kalender an und wandle relevante Meetings in jedem Tarif von Hand in Einträge um. Ab Business erstellt der automatische Import Entwürfe aus den letzten 7 Tagen und dem kommenden Tag. Prüfe Projekt und Abrechnungsstatus und bestätige jeden Entwurf, bevor er für erfasste Zeit, Budgets oder Abrechnung zählt.
What you can do
- Den Arbeitstag aus Outlook-Terminen vorbelegen: Kundentermine, Teamcalls und Fokusblöcke aus Outlook erscheinen im Kontext, sodass du weniger Zeit mit Rekonstruktion deiner Woche verbringst.
- Abrechnung an geplante Termine koppeln: Wandle Outlook-Meetings und Arbeitsblöcke in abrechenbare Zeiteinträge um und ordne sie dem richtigen Projekt zu, bevor du Rechnungen erstellst.
- Wochenreviews verbessern: Kalenderkontext aus Outlook hilft dir, fehlende Einträge zu erkennen, Plan gegen Ist zu vergleichen und Lücken vor dem Stundenzettel zu schließen.
- Funktioniert mit Microsoft 365 und Outlook.com: Ob du ein geschäftliches Microsoft-365-Konto oder einen privaten Outlook.com-Kalender nutzt — die Synchronisierung funktioniert gleich.
Teetrack in Aktion
Häufig gestellte Fragen
Ersetzt die Outlook-Synchronisierung den Timer in Teetrack?
Nein. Die Kalendersynchronisierung liefert Kontext aus deinem geplanten Terminkalender. Timer und manuelle Einträge erfassen weiterhin die endgültige Arbeitszeit.
Kann ich auswählen, welche Outlook-Kalender in Teetrack sichtbar sind?
Teetrack synchronisiert standardmäßig alle Kalender des verbundenen Kontos, auch Zweitkalender. Eine Auswahl einzelner Kalender gibt es in der Oberfläche noch nicht.
Kann Teetrack meinen Outlook-Kalender ändern?
Nein. Teetrack fordert nur Lesezugriff auf den Kalender an. Es kann keine Outlook-Termine erstellen, bearbeiten oder löschen. Auch Änderungen an einem bestätigten Zeiteintrag werden nicht nach Outlook zurückgeschrieben.
Werden importierte Outlook-Termine automatisch abrechenbar?
Nein. Auch mit aktiviertem automatischem Import im Business-Tarif entstehen zunächst Entwürfe. Prüfe Projekt und Abrechnungsstatus und bestätige die Einträge. Unbestätigte Entwürfe zählen nicht für erfasste Zeit, Budgets oder Abrechnung.
Warum Outlook verbinden statt alles manuell zu erfassen?
Manuelle Erfassung funktioniert, aber Kalenderkontext reduziert vergessene Einträge und verkürzt den Verwaltungsaufwand am Wochenabschluss, besonders an Meeting-lastigen Tagen.
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