Outlook-Kalender-Integration für Zeiterfassung mit Teetrack

Q: Ersetzt die Outlook-Synchronisierung den Timer in Teetrack?

Nein. Die Kalendersynchronisierung liefert Kontext aus deinem geplanten Terminkalender. Timer und manuelle Einträge erfassen weiterhin die endgültige Arbeitszeit.

Q: Kann ich auswählen, welche Outlook-Kalender in Teetrack sichtbar sind?

Ja. Verbinde nur arbeitsrelevante Kalender wie deinen Hauptkalender oder einen geteilten Teamkalender, damit die Zeitleiste sauber bleibt.

Q: Funktioniert das mit geteilten Outlook-Kalendern?

Wenn du Zugriff auf einen geteilten Kalender in Outlook hast, kannst du ihn in die Synchronisierung einbeziehen. Das ist nützlich für Teams, die geteilte Kalender für Kundentermine nutzen.

Q: Werden importierte Outlook-Termine automatisch abrechenbar?

Standardmäßig nicht. Du prüfst importierte Termine und ordnest ihnen das richtige Projekt und den passenden Abrechnungsstatus zu, damit Rechnungen korrekt bleiben.

Q: Warum Outlook verbinden statt alles manuell zu erfassen?

Manuelle Erfassung funktioniert, aber Kalenderkontext reduziert vergessene Einträge und verkürzt den Verwaltungsaufwand am Wochenabschluss, besonders an Meeting-lastigen Tagen.

Nutze deinen Outlook-Kalender als Ausgangspunkt für präzise Zeiterfassung.

Synchronisiere deinen Outlook-Kalender mit Teetrack, damit Meetings, Kundentermine und geplante Arbeitsblöcke neben deiner erfassten Zeit erscheinen — für schnellere, genauere Stundenzettel.

Requirements

Ein Microsoft-Konto mit Outlook-Kalenderzugriff (Microsoft 365 oder Outlook.com)
Zugriff auf die Kalenderfunktionen in Teetrack
Berechtigung, den Outlook-Kalender für deinen Teetrack-Workspace zu autorisieren

How to Connect

Step 1: Kalender-Einstellungen in Teetrack öffnen

Navigiere zu den Kalender-Integrationen in Teetrack und wähle Outlook als Kalenderquelle, um die Verbindung zu starten.

Step 2: Outlook-Konto verbinden

Melde dich mit dem Microsoft-Konto an, das deinen Arbeitskalender enthält. Prüfe die angeforderten Berechtigungen und autorisiere Teetrack, deine Kalendertermine zu lesen.

Step 3: Auswählen, welche Kalender synchronisiert werden

Wähle die Outlook-Kalender aus, die Teetrack importieren soll, z.B. deinen Hauptarbeitskalender und Kundentermin-Kalender. Private Kalender lässt du deaktiviert für eine saubere Zeitleiste.

Step 4: Importierte Termine prüfen und in Zeiteinträge umwandeln

Öffne die Kalenderansicht in Teetrack, prüfe importierte Outlook-Termine und wandle relevante Meetings und Arbeitsblöcke in Zeiteinträge mit passendem Kunden, Projekt und Abrechnungsstatus um.

What you can do

Den Arbeitstag aus Outlook-Terminen vorbelegen: Kundentermine, Teamcalls und Fokusblöcke aus Outlook erscheinen im Kontext, sodass du weniger Zeit mit Rekonstruktion deiner Woche verbringst.
Abrechnung an geplante Termine koppeln: Wandle Outlook-Meetings und Arbeitsblöcke in abrechenbare Zeiteinträge um und ordne sie dem richtigen Projekt zu, bevor du Rechnungen erstellst.
Wochenreviews verbessern: Kalenderkontext aus Outlook hilft dir, fehlende Einträge zu erkennen, Plan gegen Ist zu vergleichen und Lücken vor dem Stundenzettel zu schließen.
Funktioniert mit Microsoft 365 und Outlook.com: Ob du ein geschäftliches Microsoft-365-Konto oder einen privaten Outlook.com-Kalender nutzt — die Synchronisierung funktioniert gleich.

Frequently Asked Questions

Ersetzt die Outlook-Synchronisierung den Timer in Teetrack?

Kann ich auswählen, welche Outlook-Kalender in Teetrack sichtbar sind?

Funktioniert das mit geteilten Outlook-Kalendern?

Werden importierte Outlook-Termine automatisch abrechenbar?

Warum Outlook verbinden statt alles manuell zu erfassen?

Verbinde Outlook und erledige deine Zeiterfassung jede Woche schneller

Kostenlos starten

Ideal für Berater, Agenturen und Professionals mit Microsoft 365.