Zeiterfassung für Designer, die Kundenprojekte stundenweise abrechnen
Zeiterfassung für Designer
Erfasse UI-, Marken- und Illustrationsarbeit nach Kunde. Sieh Aufwand und abrechenbaren Wert jedes Designprojekts.
Warum Zeiterfassung oft zur Herausforderung wird
Design-Explorationszeit ist auf Rechnungen unsichtbar
Designer verbringen Stunden mit Moodboards, Stilexploration und Konzeptentwicklung, bevor der Kunde je ein Deliverable sieht. Diese explorative Arbeit ist essenziell, taucht aber selten als Posten bei der Abrechnung auf.
Feedbackrunden erweitern den Umfang, ohne das Budget zu erweitern
Ein einfaches Logo-Projekt wird nach drei Runden Stakeholder-Feedback zum Markensystem. Ohne Erfassung der Korrekturstunden absorbieren Designer die Kosten des Scope-Creeps bei jedem Projekt.
Toolwechsel und Asset-Management stehlen abrechenbare Zeit
Dateien organisieren, Assets in mehreren Formaten exportieren und zwischen Figma, Photoshop und E-Mail wechseln kostet echte Stunden. Ohne Erfassung dieses Overheads sinkt der effektive Stundensatz, ohne dass man es bemerkt.
Wie Teetrack das löst
- Overhead senkt den effektiven Stundensatz: Sieh abrechenbare Stunden in der Zusammenfassung und im PDF-Stundenzettel — damit Kunden genau sehen, wofür sie bezahlen.
Beispielszenario
“Stundenzettel als PDF verschicken bedeutet, mein Kunde sieht genau, wofür er zahlt.”
Ein anschauliches Beispiel basierend auf typischen Freelancer- und Agenturworkflows – kein Zitat eines bestimmten Kunden.
Häufig gestellte Fragen
Sollten Designer Zeit für kreative Exploration erfassen?
Ja — Exploration ist echte Arbeit. Die Erfassung zeigt Kunden den Aufwand hinter den Deliverables und hilft, Discovery-Phasen korrekt zu bepreisen.
Wie erfasse ich Zeit über mehrere Designtools hinweg?
Erfasse nach Aufgabe, nicht nach Tool. Logge Einträge für Konzeptarbeit, Umsetzung und Korrekturen unabhängig davon, welche Anwendung du gerade nutzt.
Kann ich abrechenbare Designarbeit von Verwaltungsaufgaben trennen?
Ja — kennzeichne Einträge als abrechenbar oder nicht abrechenbar, damit Verwaltungszeit für deine Aufzeichnungen sichtbar bleibt, aber nicht auf Kundenrechnungen erscheint.
Ist Zeiterfassung bei Festpreisprojekten sinnvoll?
Ja — die Erfassung bei Festpreisarbeit zeigt den wahren Stundensatz pro Projekttyp und hilft, zukünftige Aufträge besser zu kalkulieren.
Designstunden erfassen und den echten Stundensatz pro Kunde kennen
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