Allgemeine Geschäftsbedingungen

§ 1 Geltungsbereich & Vertragsparteien

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen („AGB") regeln die Nutzung des webbasierten Zeiterfassungsdienstes teetrack.it („Dienst"). Der Dienst wird betrieben von Tristan Doehl (Einzelunternehmer), Adalbertsteinweg 210, 52066 Aachen, E-Mail: legal@teetrack.it.

Mit der Registrierung und Nutzung des Dienstes schließen Sie („Nutzer") einen verbindlichen Vertrag mit Tristan Doehl. Diese AGB gelten für alle Nutzer von teetrack.it.

Soweit der Nutzer Verbraucher im Sinne des § 13 BGB ist – d. h. eine natürliche Person, die den Vertrag zu einem Zweck abschließt, der überwiegend weder ihrer gewerblichen noch ihrer selbständigen beruflichen Tätigkeit zugerechnet werden kann – gelten zusätzlich zu diesen AGB die zwingenden Verbraucherschutzvorschriften der §§ 308 und 309 BGB. Soweit der Nutzer Unternehmer im Sinne des § 14 BGB ist, gelten diese AGB in vollem Umfang ohne die verbraucherspezifischen Regelungen.

Der Dienst ist eine Software-as-a-Service (SaaS)-Zeiterfassungsanwendung für Freiberufler und kleine Unternehmen.

§ 2 Vertragsschluss

Der Vertrag kommt durch folgende Schritte zustande: (1) Der Nutzer füllt das Registrierungsformular mit einer gültigen E-Mail-Adresse und einem Passwort aus. (2) Der Nutzer akzeptiert diese AGB durch Setzen des Häkchens im Akzeptanz-Kontrollkästchen. (3) Der Nutzer klickt auf die Schaltfläche „Kostenloses Konto erstellen" (Schaltflächenlösung gemäß § 312j Abs. 3 BGB). (4) Der Dienst sendet eine Bestätigungs-E-Mail an die angegebene Adresse. (5) Der Vertrag kommt mit der erfolgreichen Registrierung und E-Mail-Bestätigung zustande.

Mit dem Klick auf die Schaltfläche „Kostenloses Konto erstellen" bestätigt der Nutzer, dass die Registrierung eine verbindliche vertragliche Verpflichtung begründet.

§ 3 Leistungsbeschreibung

teetrack.it stellt eine webbasierte Zeiterfassungsplattform bereit. Grundfunktionen (alle Tarife): Zeiterfassung mit Start/Stopp-Timer und manueller Zeiteingabe, Projektverwaltung und Kundenverwaltung, Tag-System zur Kategorisierung von Zeiteinträgen, Kalenderansicht und Zusammenfassungsberichte sowie grundlegender Datenexport.

Business-Tarif und höher: Abrechnungs- und Budgetverwaltung, Rechnungserstellung, CSV- und PDF-Export, unbegrenzte Projekthistorie. Pro-Tarif und höher: unbegrenzte Projekte und Rechnungen, vollständige Analysen und Berichte, individuelles Branding. Enterprise-Tarif: alle Pro-Funktionen, Prioritätssupport, individuelle Integrationen und Audit-Protokolle.

API & Integrationen (alle Tarife): OAuth 2.0 API-Zugang und MCP (Model Context Protocol)-Integration.

Die für jeden Nutzer verfügbaren Funktionen richten sich nach dem gewählten Abonnementtarif. Aktuelle Tarifdetails und Preise sind unter teetrack.it/pricing abrufbar. Der Dienst wird ausschließlich über den Webbrowser als Software-as-a-Service bereitgestellt.

§ 4 Verfügbarkeit & Service Level

Der Anbieter wird wirtschaftlich zumutbare Anstrengungen unternehmen, um die Verfügbarkeit des Dienstes sicherzustellen. Eine bestimmte Verfügbarkeitsquote wird nicht garantiert.

Geplante Wartungsarbeiten werden, soweit zumutbar, im Voraus angekündigt. Notfallwartungen können ohne vorherige Ankündigung durchgeführt werden.

Der Anbieter haftet nicht für Nichtverfügbarkeit, die durch höhere Gewalt verursacht wird, d. h. durch Ereignisse, die außerhalb des zumutbaren Einflussbereichs des Anbieters liegen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Kriegs- oder Terrorakte, Naturkatastrophen, weitreichende Internetausfälle, behördliche Anordnungen, Pandemien oder Epidemien sowie Handlungen Dritter.

§ 5 Updates & Änderungen des Dienstes

Aktualisierungspflicht: Gemäß § 327f BGB stellt der Anbieter Sicherheitsupdates und funktionale Updates bereit, die erforderlich sind, um die Konformität des Dienstes während der Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten.

Änderungen des Dienstes: Der Anbieter kann den Dienst ändern, wenn hierfür ein triftiger Grund vorliegt, etwa technische Notwendigkeit, gesetzliche Anforderungen oder wesentliche Änderungen der Kosten für die Bereitstellung des Dienstes. Wesentliche Änderungen werden mindestens 30 Tage im Voraus per E-Mail oder In-App-Benachrichtigung angekündigt.

Außerordentliches Kündigungsrecht: Wenn eine wesentliche Änderung die Nutzung des Dienstes durch den Nutzer erheblich und nachteilig beeinträchtigt, hat der Nutzer das Recht, den Vertrag gemäß § 327r Abs. 3 BGB fristlos zu kündigen. Dieses Recht muss innerhalb einer angemessenen Frist nach Bekanntgabe der Änderung ausgeübt werden.

§ 6 Preise, Zahlung & Abrechnung

Kostenloser Tarif: Der kostenlose Tarif wird unentgeltlich bereitgestellt. Es sind keine Zahlungsinformationen erforderlich.

Kostenpflichtige Tarife: Die Preise für kostenpflichtige Abonnementtarife sind auf der Preisseite unter teetrack.it/pricing angegeben. Preise für Verbraucher verstehen sich einschließlich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Geschäftskunden (Unternehmer) sind für etwaige in ihrer Jurisdiktion anfallende Steuern selbst verantwortlich.

Zahlung: Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe. Der Nutzer ermächtigt wiederkehrende Abbuchungen von seinem Zahlungsmittel für den gewählten Abrechnungszeitraum (monatlich oder jährlich).

Automatische Verlängerung: Abonnements verlängern sich am Ende jedes Abrechnungszeitraums automatisch, sofern sie nicht vor dem Verlängerungsdatum gekündigt werden. Die maximale anfängliche Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre (§ 309 Nr. 9a BGB). Abonnements verlängern sich automatisch um maximal 1 Jahr (§ 309 Nr. 9c BGB).

Preisänderungen: Der Anbieter kündigt Preiserhöhungen mindestens 30 Tage im Voraus an. Bei Bekanntgabe einer Preiserhöhung hat der Nutzer das Recht, das Abonnement mit sofortiger Wirkung zu kündigen (Sonderkündigungsrecht), bevor der neue Preis in Kraft tritt.

Keine Rückerstattung: Abonnementgebühren werden für angebrochene Abrechnungszeiträume nicht erstattet, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder ergibt sich aus § 8 (Widerrufsrecht).

§ 7 Laufzeit & Kündigung

Abrechnungszeiträume: Abonnements werden monatlich oder jährlich abgerechnet, je nach Wahl des Nutzers.

Kündigung: Der Nutzer kann sein Abonnement jederzeit über die Kontoeinstellungen kündigen. Die Kündigung wird zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums wirksam. Die maximale Kündigungsfrist beträgt 3 Monate (§ 309 Nr. 9b BGB). In den Kontoeinstellungen steht gemäß § 312k BGB ein Kündigungsbutton zur Verfügung.

Keine Rückerstattung für anteilige Zeiträume: Für den laufenden Abrechnungszeitraum gezahlte Gebühren werden bei Kündigung nicht erstattet, soweit nicht gesetzlich vorgeschrieben.

Außerordentliche Kündigung: Beide Parteien können den Vertrag aus wichtigem Grund gemäß § 314 BGB fristlos kündigen. Ein wichtiger Grund für den Anbieter liegt insbesondere vor bei: wesentlichem Verstoß des Nutzers gegen diese AGB, Zahlungsverzug oder Nutzung des Dienstes für illegale Zwecke.

§ 8 Widerrufsrecht & Widerrufsbelehrung

§ 9 Nutzungsrechte & geistiges Eigentum

Lizenzgewährung: Der Anbieter räumt dem Nutzer ein nicht ausschließliches, nicht übertragbares, nicht unterlizenzierbares Recht zur Nutzung des Dienstes während der Vertragslaufzeit ein, ausschließlich für eigene interne geschäftliche oder persönliche Zwecke des Nutzers.

Geistiges Eigentum des Anbieters: Alle Rechte des geistigen Eigentums am Dienst, einschließlich Software, Design, Marken und Dokumentation, verbleiben ausschließlich bei Tristan Doehl / teetrack.it. Diese AGB übertragen keine Rechte des geistigen Eigentums auf den Nutzer.

Einschränkungen: Der Nutzer darf nicht: (a) den Dienst kopieren, modifizieren oder davon abgeleitete Werke erstellen; (b) den Dienst zurückentwickeln, dekompilieren oder disassemblieren, soweit nicht durch zwingendes Recht gestattet (§§ 69d, 69e UrhG); (c) den Dienst unterlizenzieren, verkaufen, weiterverkaufen, übertragen oder Dritten anderweitig zugänglich machen; (d) den Dienst zur Entwicklung eines konkurrierenden Produkts nutzen.

Nutzerdaten: Der Nutzer behält alle Rechte an den von ihm in den Dienst eingegebenen Daten. Der Anbieter erhält eine beschränkte, nicht ausschließliche Lizenz zur Verarbeitung der Nutzerdaten ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung des Dienstes. Diese Lizenz erlischt mit der Kontolöschung.

§ 10 Pflichten des Nutzers

Der Nutzer verpflichtet sich: (1) Korrekte, aktuelle und vollständige Registrierungsdaten anzugeben und diese aktuell zu halten. (2) Die Vertraulichkeit seiner Zugangsdaten zu wahren und sein Konto nicht mit Dritten zu teilen. Der Nutzer ist für alle Aktivitäten unter seinem Konto verantwortlich. (3) Den Dienst ausschließlich für rechtmäßige Zwecke und in Übereinstimmung mit allen anwendbaren Gesetzen und Vorschriften zu nutzen. (4) Den Dienst nicht zu nutzen, um Spam zu versenden, illegale oder schädliche Inhalte hochzuladen, automatisiertes Scraping über die dokumentierte API hinaus durchzuführen oder technische Beschränkungen zu umgehen. (5) Abonnementtarifgrenzen nicht zu umgehen, insbesondere nicht durch die Erstellung mehrerer Konten. (6) Den Anbieter unter legal@teetrack.it unverzüglich über jeden unbefugten Zugriff auf sein Konto zu informieren.

§ 11 Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung des Dienstes richtet sich nach der Datenschutzerklärung des Anbieters, die unter teetrack.it/privacy abrufbar ist.

Personenbezogene Daten werden zur Erfüllung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet. Die Datenschutzerklärung enthält detaillierte Informationen zu den verarbeiteten Datenkategorien, den Verarbeitungszwecken, den Aufbewahrungsfristen und den Rechten des Nutzers nach der DSGVO.

Diese AGB stellen keine Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten dar. Etwaig erforderliche Einwilligungen nach der DSGVO werden gesondert und unabhängig von diesen AGB eingeholt.

§ 12 Gewährleistung & Mängelrechte

Verbraucherrechte: Ist der Nutzer Verbraucher, gelten die gesetzlichen Gewährleistungsrechte für digitale Dienstleistungen gemäß §§ 327i ff. BGB. Diese umfassen das Recht auf Nacherfüllung, Minderung, Kündigung und Schadensersatz. Die gesetzliche Beweislastumkehr gemäß § 327k BGB gilt für ein Jahr ab dem Zeitpunkt der Bereitstellung. Diese Rechte können zum Nachteil von Verbrauchern nicht ausgeschlossen oder eingeschränkt werden (§ 327s BGB).

Unternehmer: Für Unternehmer gewährleistet der Anbieter, dass der Dienst zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses im Wesentlichen seiner Beschreibung entspricht. Unternehmer sind verpflichtet, Mängel unverzüglich anzuzeigen (Rügepflicht). Die Gewährleistungsfrist für Unternehmer beträgt 12 Monate ab Vertragsschluss.

§ 13 Haftungsbeschränkung

Unbeschränkte Haftung: Die Haftung des Anbieters ist unbeschränkt für: (a) Schäden, die durch Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit verursacht werden; (b) Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit; (c) Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz; (d) jede sonstige Haftung, die nach zwingendem Recht nicht beschränkt werden kann.

Beschränkte Haftung bei einfacher Fahrlässigkeit: Für Schäden, die durch einfache Fahrlässigkeit verursacht werden, haftet der Anbieter nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht) und nur in Höhe des vorhersehbaren, vertragstypischen Schadens.

Ausschluss bei Verletzung nicht wesentlicher Pflichten: Bei einfacher Fahrlässigkeit und Verletzung nicht wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung des Anbieters ausgeschlossen.

§ 14 Anbieterwechsel & Datenportabilität

Gemäß Art. 25 der EU-Datenverordnung (Verordnung (EU) 2023/2854, anwendbar seit dem 12. September 2025) hat der Nutzer das Recht, zu einem alternativen Dienstanbieter zu wechseln.

Export: Der Nutzer kann seine Daten jederzeit über die Kontoeinstellungen in maschinenlesbaren Formaten (CSV, JSON) exportieren. Diese Exportfunktion steht in allen Abonnementtarifen zur Verfügung.

Wechselunterstützung: Auf Anfrage unterstützt der Anbieter bei der Datenmigration zu einem alternativen Anbieter. Der Übergangszeitraum beträgt maximal 30 Tage ab dem Datum der Kündigungsanfrage.

Datenabruf nach Vertragsende: Nach Kontolöschung oder Vertragsbeendigung hat der Nutzer 30 Tage Zeit, seine Daten abzurufen. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten dauerhaft gelöscht, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Keine übermäßigen Gebühren: Der Anbieter erhebt keine übermäßigen Gebühren für den Datenexport oder den Anbieterwechsel. Der Datenexport in Standardformaten (CSV, JSON) ist kostenlos.

§ 15 Datenherausgabe & Löschung nach Vertragsende

Gemäß § 327p BGB kann der Nutzer jederzeit während der Vertragslaufzeit und innerhalb von 30 Tagen nach Vertragsbeendigung die Herausgabe aller im Dienst gespeicherten Daten in einem maschinenlesbaren Format verlangen.

Löschung: Kontodaten (Zeiteinträge, Projekte, Kunden, Rechnungen, Einstellungen) werden innerhalb von 30 Tagen nach Kontolöschung dauerhaft gelöscht.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten: Abrechnungsunterlagen und Rechnungsdaten unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach deutschem Steuerrecht (§ 147 AO: 10 Jahre; § 257 HGB: 8 Jahre). Solche Unterlagen werden für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum aufbewahrt und anschließend gelöscht.

§ 16 Verbraucherstreitbeilegung

Gemäß § 36 des Verbraucherstreitbeilegungsgesetzes (VSBG) erklärt der Anbieter: Wir sind nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

Nutzer können sich zur Beilegung von Streitigkeiten direkt an den Anbieter unter legal@teetrack.it wenden.

§ 17 Anwendbares Recht & Gerichtsstand

Anwendbares Recht: Diese AGB unterliegen dem Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).

Verbraucherschutz: Für Verbraucher bewirkt die Rechtswahl des deutschen Rechts nicht, dass ihnen der Schutz entzogen wird, der ihnen durch die zwingenden Bestimmungen des Rechts des Landes gewährt wird, in dem sie ihren gewöhnlichen Aufenthalt haben, gemäß Art. 6 Abs. 2 der Verordnung (EG) Nr. 593/2008 (Rom I).

Gerichtsstand für Unternehmer: Für Streitigkeiten mit Unternehmern ist ausschließlicher Gerichtsstand Aachen.

Gerichtsstand für Verbraucher: Für Streitigkeiten mit Verbrauchern gelten die gesetzlichen Zuständigkeitsvorschriften. Mit Verbrauchern wird keine Gerichtsstandsvereinbarung getroffen, da solche Vereinbarungen gemäß § 29c ZPO unwirksam sind.

§ 18 Schlussbestimmungen

Salvatorische Klausel: Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein, bleiben die übrigen Bestimmungen in vollem Umfang wirksam. Die unwirksame Bestimmung wird durch eine wirksame Bestimmung ersetzt, die dem wirtschaftlichen Zweck der ursprünglichen Bestimmung am nächsten kommt.

Änderungen: Der Anbieter kann diese AGB mit einer Ankündigungsfrist von mindestens 30 Tagen per E-Mail oder In-App-Benachrichtigung ändern. Änderungen bedürfen der ausdrücklichen Zustimmung des Nutzers. Nach Benachrichtigung über geänderte AGB wird der Nutzer aufgefordert, die aktualisierten AGB innerhalb des Dienstes zu prüfen und aktiv zu akzeptieren. Ist der Nutzer mit den geänderten AGB nicht einverstanden, hat er das Recht, den Vertrag vor Inkrafttreten der Änderungen zu kündigen.

Keine Abtretung: Der Nutzer darf seine Rechte oder Pflichten aus diesen AGB ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Anbieters nicht an Dritte abtreten oder übertragen.

Gesamte Vereinbarung: Diese AGB bilden zusammen mit der Datenschutzerklärung unter teetrack.it/privacy die gesamte Vereinbarung zwischen den Parteien in Bezug auf den Vertragsgegenstand.