Zeiterfassung für Berater mit abrechenbaren Stunden
Zeiterfassung für Berater
Teetrack hilft Beratern, Zeit über mehrere Kundenprojekte hinweg zu erfassen, Beratungsarbeit von Vorbereitung zu trennen und klare Rechnungen zu erstellen.
Warum Zeiterfassung oft zur Herausforderung wird
Zeiterfassung über mehrere parallele Mandate hinweg
Berater arbeiten häufig in einer Woche an drei oder vier Kundenprojekten gleichzeitig. Ohne eine klare Struktur verschwimmen die Stunden zwischen Mandaten, was die Abrechnung erschwert und Rückfragen wahrscheinlicher macht.
Den Wert von Beratungsarbeit belegen
Strategiemeetings, Recherche, Dokumentenprüfung und Stakeholder-Gespräche sind abrechenbar, aber ohne detaillierte Aufzeichnungen schwer zu rechtfertigen. Kunden, die Rechnungen hinterfragen, brauchen klare Nachweise darüber, was wann geleistet wurde.
Abrechenbare Beratung von interner Vorbereitung trennen
Angebotserstellung, interne Recherche und Akquise kosten echte Zeit, sind aber nicht an Kunden abrechenbar. Ohne getrennte Erfassung verfälschen diese Stunden die Auslastung und verzerren die Projektrentabilität.
Wie Teetrack das löst
- Stunden verschwimmen zwischen Kundenmandaten: Ordne jeden Zeiteintrag einem bestimmten Kunden und Projekt zu, damit Wochenübersichten genau zeigen, wo Beratungsstunden angefallen sind.
- Kunden hinterfragen Rechnungspositionen: Erstelle Rechnungen direkt aus erfasster Zeit mit klaren Beschreibungen, damit Kunden nachvollziehen können, wofür sie bezahlen.
- Retainer-Umfang driftet ohne Transparenz: Lege Projektbudgets fest und überwache den Verbrauch in Echtzeit, damit du weißt, wann ein Retainer knapp wird, bevor es zum Gespräch kommt.
Beispielszenario
“Stundensatz im Projekt, Timer starten, Rechnung ziehen — der Ablauf läuft in einem Zug.”
Ein anschauliches Beispiel basierend auf typischen Freelancer- und Agenturworkflows – kein Zitat eines bestimmten Kunden.
Häufig gestellte Fragen
Beratungsstunden erfassen und Kunden mit der erwarteten Detailtiefe abrechnen
Kostenlos startenGebaut für Kundenarbeit, nicht für Überwachung.