Zeiterfassung für Berater mit abrechenbaren Stunden
Zeiterfassung für Berater
Teetrack hilft Beratern, Zeit über mehrere Kundenprojekte hinweg zu erfassen, Beratungsarbeit von Vorbereitung zu trennen und klare Rechnungen zu erstellen.
Warum Zeiterfassung oft zur Herausforderung wird
Zeiterfassung über mehrere parallele Mandate hinweg
Berater arbeiten häufig in einer Woche an drei oder vier Kundenprojekten gleichzeitig. Ohne eine klare Struktur verschwimmen die Stunden zwischen Mandaten, was die Abrechnung erschwert und Rückfragen wahrscheinlicher macht.
Den Wert von Beratungsarbeit belegen
Strategiemeetings, Recherche, Dokumentenprüfung und Stakeholder-Gespräche sind abrechenbar, aber ohne detaillierte Aufzeichnungen schwer zu rechtfertigen. Kunden, die Rechnungen hinterfragen, brauchen klare Nachweise darüber, was wann geleistet wurde.
Abrechenbare Beratung von interner Vorbereitung trennen
Angebotserstellung, interne Recherche und Akquise kosten echte Zeit, sind aber nicht an Kunden abrechenbar. Ohne getrennte Erfassung verfälschen diese Stunden die Auslastung und verzerren die Projektrentabilität.
Wie Teetrack das löst
- Stunden verschwimmen zwischen Kundenmandaten: Ordne jeden Zeiteintrag einem bestimmten Kunden und Projekt zu, damit Wochenübersichten genau zeigen, wo Beratungsstunden angefallen sind.
- Kunden hinterfragen Rechnungspositionen: Erstelle Rechnungen direkt aus erfasster Zeit mit klaren Beschreibungen, damit Kunden nachvollziehen können, wofür sie bezahlen.
- Retainer-Umfang driftet ohne Transparenz: Lege Projektbudgets fest und überwache den Verbrauch in Echtzeit, damit du weißt, wann ein Retainer knapp wird, bevor es zum Gespräch kommt.
Beispielszenario
“Stundensatz im Projekt, Timer starten, Rechnung ziehen — der Ablauf läuft in einem Zug.”
Ein anschauliches Beispiel basierend auf typischen Freelancer- und Agenturworkflows – kein Zitat eines bestimmten Kunden.
Häufig gestellte Fragen
Wie sollten Berater ihre Zeit über mehrere Kunden hinweg erfassen?
Nutze Teetracks Kunden- und Projektstruktur — jeder Eintrag ist zugeordnet, sodass du die Stunden jedes Kunden bei der Abrechnung unabhängig auswerten kannst.
Sollte ich nicht-abrechenbare Vorbereitungszeit erfassen?
Ja — wenn du interne Vorbereitung getrennt von kundenorientierter Arbeit erfasst, erkennst du deine tatsächliche Auslastung und kannst zukünftige Mandate genauer kalkulieren.
Wie gehe ich mit Retainer-Kunden in Teetrack um?
Lege ein Projektbudget in Höhe des Retainer-Werts an und erfasse dagegen — du siehst den Verbrauch in Echtzeit und kannst Scope Creep melden, bevor es zum Problem wird.
Kann Teetrack mir helfen, in mehreren Währungen abzurechnen?
Ja — du kannst pro Kunde eine andere Währung festlegen, was für Berater mit internationalen Mandaten besonders nützlich ist.
Wie dokumentiere ich Beratungsarbeit am besten für Kundenrechnungen?
Füge jedem Zeiteintrag während der Arbeit eine kurze Beschreibung hinzu — diese Notizen werden zu den Positionen auf deiner Rechnung und reduzieren Rückfragen mit Kunden.
Beratungsstunden erfassen und Kunden mit der erwarteten Detailtiefe abrechnen
Kostenlos startenGebaut für Kundenarbeit, nicht für Überwachung.