Toggl-Alternative für Freelancer mit Kalender-Review-Workflow

Q: Was unterscheidet Teetrack von Toggl für Solo-Freelancer?

Der Hauptunterschied liegt in der Kalendererfassung. Teetrack zieht Kalendertermine als Entwürfe und lässt dich jeden einzelnen prüfen, bearbeiten und bestätigen, bevor er zum Zeiteintrag wird. Toggl hat Ende 2025 Auto-Tracking-Regeln ergänzt, aber das Modell bleibt regelbasiert statt review-first. Wer volle Kontrolle über das Protokoll will, ist mit Teetrack besser bedient.

Q: Unterstützt Teetrack iCal-Feeds?

Ja. Teetrack importiert iCal-Feeds neben Google- und Outlook-Kalendern. Toggl unterstützt Google- und Outlook-Kalenderansichten, aber keinen iCal-Feed-Import. Wer einen Kalender außerhalb des Google- oder Microsoft-Ökosystems nutzt, merkt diesen Unterschied.

Q: Ist Teetrack für ein kleines Freelancer-Team günstiger als Toggl?

Für Einzelnutzer ist der Preis ähnlich. Ab zwei Personen ist Teetrack Business mit $9/Monat pauschal günstiger als Toggl Starter mit $9/Nutzer/Monat. Ein Studio mit drei Personen zahlt bei Toggl Starter $27/Monat, bei Teetrack $9/Monat.

Q: Was sollte ich beim Wechsel von Toggl zuerst migrieren?

Beginne mit Kunden, Projekten, Stundensätzen und den letzten Monaten an abrechenbaren Zeiteinträgen. Damit hast du genug Historie für Reports und kannst den ersten Import trotzdem leicht validieren.

Q: Warum würde man trotzdem bei Toggl bleiben?

Toggl ist stark, wenn du Team-Reporting, Timesheet-Freigaben, SOC-2-Compliance, Passkeys oder ein breites Integrations-Ökosystem brauchst. Teetrack passt besser, wenn du Kalender-Review-Erfassung, iCal-Support und Pauschalpreise ohne Nutzerpreise willst.

Jeden Entwurf prüfen, bevor er zum Zeiteintrag wird. Keine Überraschungen bei der Abrechnung.

Du suchst eine Toggl-Alternative? Teetrack bietet Review-before-Commit-Kalendererfassung, iCal-Feed-Support, Pauschalpreise und MCP auf allen Tarifen — ohne Nutzerpreise.

Feature	Teetrack	Toggl Track
Preismodell	$9/Monat pauschal	$9–$18/Nutzer/Monat
Review vor Bestätigung	Ja — Nutzer prüft alle Entwürfe	Teilweise — Auto-Track-Regeln verfügbar
Kalendersynchronisierung	Google, Outlook und iCal	Teilweise — Google und Outlook; kein iCal
MCP-Integration	Native Tools — alle Tarife	API + Webhooks je nach Plan; kein MCP
Passkeys	Nicht unterstützt	Unterstützt
Teamgröße	Einzelnutzer	Unbegrenzte Teams

Migrate from Toggl Track in 15–20 Minuten

15–20 Minuten

Step 1: Detaillierte Zeiteinträge aus Toggl exportieren

Öffne in Toggl Track den Bereich Reports, wechsle zu Detailed, stelle den gewünschten Zeitraum ein und exportiere den Bericht als CSV. So bleiben Beschreibungen, Projekte und abrechenbare Markierungen erhalten.

Exportiere am besten jeweils nur einen Monat und prüfe danach die Summen in Teetrack.

Step 2: Kunden und Projekte in Teetrack vorbereiten

Lege deine Kunden, Projektnamen, Währungen und Stundensätze in Teetrack an oder prüfe sie. So passt dein Setup direkt zu der Arbeit, die du als Nächstes erfassen willst.

Nutze möglichst dieselben Kunden- und Projektnamen wie in Toggl, damit keine Dubletten entstehen.

Step 3: Kalender verbinden und erste Entwürfe prüfen

Verknüpfe deinen Google-, Outlook- oder iCal-Kalender in Teetrack. Kalendertermine erscheinen als Entwürfe, die du prüfen, bearbeiten und bestätigen kannst — nichts wird automatisch übernommen.

Step 4: Projektbudgets und Stundensätze einrichten

Füge deine Kunden, Projekte und projektbezogenen Sätze hinzu, damit Teetrack den Budgetfortschritt beim Tracken anzeigt. Du kannst pro Projekt oder pro einzelnem Zeiteintrag unterschiedliche Sätze festlegen.

Frequently Asked Questions

Was unterscheidet Teetrack von Toggl für Solo-Freelancer?

Unterstützt Teetrack iCal-Feeds?

Ist Teetrack für ein kleines Freelancer-Team günstiger als Toggl?

Was sollte ich beim Wechsel von Toggl zuerst migrieren?

Warum würde man trotzdem bei Toggl bleiben?

Teste Teetrack — prüfe jeden Entwurf, bevor er zum Zeiteintrag wird

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