Zeiterfassung

Live-Timer starten, Einträge später korrigieren und jede Minute sauber zuordnen

Teetrack ist für echte Arbeitstage gebaut, nicht nur für den Idealfall. Du kannst einen neuen Track starten, ihn beim Aufgabenwechsel stoppen, einen früheren Eintrag wieder aufnehmen oder mehrere Timer parallel laufen lassen. Jeder Track bleibt mit Projekt, Tags und damit auch mit dem passenden Kundenkontext verbunden. Falls im Alltag etwas untergeht, lassen sich Zeiten nachträglich anpassen, bevor du Berichte oder Abrechnungen erstellst.

Warum diese Zeiterfassung mehr kann als nur Start und Stopp

• Schnelle Start- und Stoppsteuerung: Starte die Erfassung mit einem Klick, pausiere bei Unterbrechungen und setze später fort, ohne jede Lücke manuell in einer Tabelle nachpflegen zu müssen.
• Frühere Arbeit direkt fortsetzen: Wenn eine Aufgabe später am Tag wiederkommt, kannst du einen bestehenden Track neu starten und musst Beschreibung, Projekt und Tags nicht erneut anlegen.
• Mehrere Timer gleichzeitig: Teetrack erlaubt mehrere aktive Tracks parallel. Das ist hilfreich bei überlappenden Prozessen, Support-Anfragen oder gleichzeitigen Kundenaufgaben.
• Nachträgliche Korrekturen: Wenn du den Timer zu spät gestartet oder vergessen hast zu stoppen, passt du Startzeit, Endzeit, Dauer, Projekt oder Notizen später einfach an.
• Direkt mit Projekten verknüpft: Jeder Track kann einem Projekt zugeordnet werden. Dadurch landet die erfasste Zeit automatisch in Projektauswertungen, Kundenberichten und Abrechnungen.
• Mehr Struktur mit Tags: Mit Tags trennst du zum Beispiel Entwicklung, Meetings, Support oder interne Aufgaben, ohne dafür unnötig viele Projekte anlegen zu müssen.

So funktioniert die Zeiterfassung in Teetrack

• Track starten: Lege einen neuen Zeiteintrag an, wähle das passende Projekt und die relevanten Tags aus und starte den Timer. Der Eintrag läuft sofort los.
• Stoppen oder fortsetzen: Beende den aktiven Timer nach Abschluss der Aufgabe oder starte einen früheren Track erneut, um dieselbe Arbeit später mit identischem Kontext weiterzuführen.
• Parallele Einträge nutzen: Wenn zwei Arbeitsstränge getrennt dokumentiert werden müssen, kannst du mehrere Timer parallel laufen lassen und behältst trotzdem saubere Einzelaufzeichnungen.
• Eintrag im Nachhinein bearbeiten: Öffne einen gespeicherten Track und korrigiere Startzeit, Endzeit, Dauer, Beschreibung, Projekt oder Tags, bevor der Eintrag in Berichte oder Rechnungen einfließt.

Diese Angaben lassen sich pro Track steuern

• Startzeit — Lege den genauen Beginn der erfassten Arbeit fest.
• Endzeit — Stoppe live oder trage die tatsächliche Endzeit später manuell ein.
• Dauer — Prüfe die erfasste Gesamtzeit, bevor sie in Auswertungen übernommen wird.
• Projekt — Ordne die Arbeit dem Projekt zu, das Zeitbudget, Abrechnung und Berichte erhalten soll.
• Kundenbezug — Über das verknüpfte Projekt bleibt jeder Track dem passenden Kunden zugeordnet.
• Tags — Kennzeichne Tätigkeiten, Deliverables, Teams oder interne Kategorien für spätere Filter.
• Beschreibung oder Notiz — Halte fest, was in dieser Arbeitssitzung konkret erledigt wurde.
• Fortsetzen aus vorhandenem Track — Nutze einen früheren Eintrag als Ausgangspunkt, wenn dieselbe Aufgabe erneut anfällt.

Häufige Fragen zur Zeiterfassung

Kann ich mehrere Timer gleichzeitig laufen lassen? Ja. Teetrack unterstützt mehrere aktive Tracks parallel, damit du überlappende Arbeitsstränge getrennt dokumentieren kannst.

Was passiert, wenn ich vergesse, den Timer zu starten? Dann bearbeitest du den Eintrag nachträglich und setzt Start- und Endzeit manuell. So bleibt deine Zeithistorie trotzdem korrekt.

Müssen Tracks immer einem Projekt zugeordnet sein? Für Auswertungen und Abrechnung sind Projekte besonders sinnvoll, weil sie die Zeit direkt mit Kunde, Budget und Berichtskontext verbinden.

Kann ich eine frühere Aufgabe fortsetzen, ohne alles neu einzugeben? Ja. Wenn du einen alten Track neu startest, übernimmst du denselben Projekt- und Tag-Kontext und sparst dir doppelte Eingaben.

Werden Änderungen auch in Zusammenfassungen und PDF-Stundenzetteln sichtbar? Ja. Sobald du einen Track korrigierst, erscheinen die aktualisierten Zeiten und Zuordnungen auch in der Summary, in Projektberichten und im Timesheet-PDF.