Apple-Calendar-Integration für Zeiterfassung mit Teetrack
Synchronisiere deine Apple-Calendar-Termine in Teetrack für schnellere, genauere Stundenzettel.
Verbinde Apple Calendar über iCal-Sync mit Teetrack, damit deine Meetings, Termine und Fokusblöcke direkt in deine Zeiterfassung einfließen.
Requirements
- Ein Apple-Calendar-Konto mit den Kalendern, die du synchronisieren willst
- Die iCal-Abonnement-URL für den jeweiligen Kalender
- Ein Teetrack-Konto mit aktivierten Kalenderfunktionen
Einrichtung Schritt für Schritt
Schritt 1: Kalender-Einstellungen in Teetrack öffnen
Gehe in Teetrack zu den Kalender-Integrationen und wähle iCal als Kalenderquelle aus, um die Verbindung zu starten.
Schritt 2: iCal-Abonnement-URL aus Apple Calendar kopieren
Klicke in Apple Calendar mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Kalender und wähle „Kalender teilen", um die iCal-URL zu erhalten. Kopiere den webcal://- oder https://-Link.
Schritt 3: iCal-URL in Teetrack einfügen
Gib die kopierte iCal-Abonnement-URL in Teetrack ein. Teetrack liest deinen Kalender-Feed und importiert aktuelle und kommende Termine.
Schritt 4: Importierte Termine prüfen und in Zeiteinträge umwandeln
Öffne die Kalenderansicht in Teetrack, prüfe die importierten Apple-Calendar-Termine und wandle relevante Einträge in Arbeitszeit mit passendem Kunden, Projekt und Abrechnungsstatus um.
What you can do
- Den Arbeitstag aus Apple-Calendar-Terminen vorbelegen: Meetings, Kundencalls und geplante Fokusblöcke erscheinen in Teetrack, sodass du am Ende der Woche weniger rekonstruieren musst.
- Abrechnung an echte Kalendertermine koppeln: Wandle Meetings oder Arbeitsblöcke aus Apple Calendar in abrechenbare Zeiteinträge um und ordne sie dem richtigen Projekt zu.
- Wochenreviews mit Kalenderkontext verbessern: Vergleiche deinen geplanten Kalender mit der tatsächlich erfassten Zeit, um fehlende Einträge zu erkennen und sauberere Stundenzettel zu erstellen.
Häufig gestellte Fragen
Wie funktioniert die Apple-Calendar-Verbindung?
Teetrack liest deine Apple-Calendar-Termine über das standardmäßige iCal-Protokoll. Du teilst eine Kalender-URL aus Apple Calendar, und Teetrack importiert diese Termine als Kontext für deine Zeiterfassung.
Ersetzt das den Timer in Teetrack?
Nein. Der Kalender-Sync ergänzt den Timer und manuelle Einträge. Er liefert Kontext aus deinem geplanten Kalender, während der Timer die tatsächliche Arbeit erfasst.
Kann ich mehrere Apple-Kalender synchronisieren?
Ja. Füge separate iCal-URLs für jeden Kalender hinzu, den du in Teetrack haben möchtest, zum Beispiel deinen Arbeitskalender und einen Kundenbuchungskalender. Private Kalender lässt du besser weg.
Werden importierte Termine automatisch zu abrechenbaren Zeiteinträgen?
Nein. Importierte Termine erscheinen als Kalenderkontext. Du prüfst sie und entscheidest, welche du in Zeiteinträge mit dem passenden Projekt und Abrechnungsstatus umwandelst.
Funktioniert es mit geteilten iCloud-Kalendern?
Ja. Jeder Apple-Kalender mit einer iCal-Abonnement-URL funktioniert mit Teetrack, einschließlich geteilter und öffentlicher iCloud-Kalender.
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Kostenlos startenFunktioniert mit jedem Kalender, der iCal unterstützt.