Rentabilitätsbericht
Sie wissen, wie viele Stunden Sie erfasst haben. Dieser Bericht zeigt, was sie wert waren.
Der Rentabilitätsbericht macht aus Ihrer erfassten Zeit die Zahlen, mit denen ein Freelance-Geschäft tatsächlich gesteuert wird: Umsatz pro Projekt, den Anteil Ihrer Stunden, der abrechenbar war, den Stundensatz, den Sie effektiv verdient haben, und — sobald Sie einen persönlichen Zielsatz festlegen — die Marge jedes Auftrags. Keine Tabellenkalkulation, keine Team-Analytik, keine Überwachung. Nur Ihre eigenen sauberen Zeiteinträge, bewertet.
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Warum ein Rentabilitätsbericht und nicht nur eine Übersicht
- Auslastung für eine Person: Die Spalte „Abrechenbar %" zeigt, welcher Anteil Ihrer erfassten Stunden tatsächlich bezahlt wird — pro Projekt, pro Kunde und insgesamt. Die meisten Tools reservieren Auslastung für Team-Tarife; hier ist sie eine Solo-Kennzahl.
- Ihr effektiver Satz, nicht Ihr Listensatz: Umsatz geteilt durch alle geleisteten Stunden — auch die nicht abrechenbaren — ist der Satz, den Sie wirklich verdient haben. Ihn neben dem Listensatz zu sehen, ist oft die nützlichste Zahl im Bericht.
- Marge gegen Ihr eigenes Ziel: Legen Sie fest, was eine Stunde Ihrer Arbeit verdienen soll, und jede Zeile zeigt, ob sie diese Marke erreicht hat. Interne Arbeit erscheint rot — bewertet mit dem, was sie verdrängt hat.
- Drei Blickwinkel auf dieselben Stunden: Dieselben Zahlen aggregieren nach Projekt, Kunde und Tag — so sehen Sie, dass ein Kunde profitabel ist, eines seiner Projekte aber nicht, oder dass Meetings Ihren Satz überall nach unten ziehen.
- Währungen bleiben getrennt: Ein Euro-Kunde und ein Dollar-Kunde werden nie zu einer falschen Gesamtsumme vermischt. Jede Währung erhält einen eigenen Abschnitt mit eigenen Summen, Sätzen und Margen.
So funktioniert es
- Erfassen Sie wie bisher: Der Bericht wird aus Ihren normalen Zeiteinträgen berechnet — mit den Abrechnungs-Flags, Sätzen und Währungen, die sie ohnehin tragen. Es gibt nichts zusätzlich zu erfassen.
- Zeitraum wählen: Jeder Zeitraum funktioniert: der letzte Monat als Rechnungskontrolle, das letzte Quartal für ein Kundengespräch, das ganze Jahr für die Steuer.
- Zielsatz einmal festlegen: Eine Zahl in den Einstellungen — was eine Stunde Ihrer Arbeit verdienen soll — und die Margen-Spalte erscheint überall dort, wo die Währung passt.
- Die roten Zahlen lesen: Zeilen unter dem Zielsatz oder bei null Prozent abrechenbar sind der Bericht bei der Arbeit: Sie zeigen, welche Arbeit Ihre Zeit bezahlt und welche sie still verbraucht.
- Exportieren, wenn Sie es woanders brauchen: Laden Sie den Bericht als CSV für Tabellenkalkulation oder Steuerberatung herunter, oder als PDF zum Lesen, Ablegen oder Mitsenden zur Rechnung — Auslastung in beiden enthalten.
Was der Bericht enthält
- Kennzahlen pro Gruppe — Umsatz, Stunden, abrechenbare Stunden, Abrechenbar % (Auslastung), effektiver Stundensatz und Marge — für die Gesamtsumme und für jedes Projekt, jeden Kunden und jeden Tag.
- Zielsatz & Marge — ein persönlicher Ziel-Stundensatz mit Währung, einmal in den Einstellungen festgelegt; die Marge wird für die passende Währungsgruppe berechnet.
- Währungsgruppen — ein Abschnitt pro Währung, sortiert nach Umsatz, mit unabhängigen Summen — Arbeit in mehreren Währungen wird nie vermischt.
- Rundung inklusive — Ihre konfigurierte Zeitrundung (auf-, ab-, kaufmännisch; Intervalle von 1 bis 60 Minuten) wird vor den Summen angewendet — der Bericht entspricht Ihrer Abrechnung.
- Exporte — CSV- und PDF-Downloads im Pro-Tarif, mit denselben Spalten wie der Bericht auf dem Bildschirm.
Sätze, Budgets und Abrechnung im Detail: Abrechnung & Budgets. Die Preise aller Tarife finden Sie auf der Preisseite.
Rentabilität — häufige Fragen
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