Rentabilitätsbericht
Sie wissen, wie viele Stunden Sie erfasst haben. Dieser Bericht zeigt, was sie wert waren.
Der Rentabilitätsbericht macht aus Ihrer erfassten Zeit die Zahlen, mit denen ein Freelance-Geschäft tatsächlich gesteuert wird: Umsatz pro Projekt, den Anteil Ihrer Stunden, der abrechenbar war, den Stundensatz, den Sie effektiv verdient haben, und — sobald Sie einen persönlichen Zielsatz festlegen — die Marge jedes Auftrags. Keine Tabellenkalkulation, keine Team-Analytik, keine Überwachung. Nur Ihre eigenen sauberen Zeiteinträge, bewertet.
Kostenlos starten
Teetrack in Aktion
Warum ein Rentabilitätsbericht und nicht nur eine Übersicht
- Auslastung für eine Person: Die Spalte „Abrechenbar %" zeigt, welcher Anteil Ihrer erfassten Stunden tatsächlich bezahlt wird — pro Projekt, pro Kunde und insgesamt. Die meisten Tools reservieren Auslastung für Team-Tarife; hier ist sie eine Solo-Kennzahl.
- Ihr effektiver Satz, nicht Ihr Listensatz: Umsatz geteilt durch alle geleisteten Stunden — auch die nicht abrechenbaren — ist der Satz, den Sie wirklich verdient haben. Ihn neben dem Listensatz zu sehen, ist oft die nützlichste Zahl im Bericht.
- Marge gegen Ihr eigenes Ziel: Legen Sie fest, was eine Stunde Ihrer Arbeit verdienen soll, und jede Zeile zeigt, ob sie diese Marke erreicht hat. Interne Arbeit erscheint rot — bewertet mit dem, was sie verdrängt hat.
- Drei Blickwinkel auf dieselben Stunden: Dieselben Zahlen aggregieren nach Projekt, Kunde und Tag — so sehen Sie, dass ein Kunde profitabel ist, eines seiner Projekte aber nicht, oder dass Meetings Ihren Satz überall nach unten ziehen.
- Währungen bleiben getrennt: Ein Euro-Kunde und ein Dollar-Kunde werden nie zu einer falschen Gesamtsumme vermischt. Jede Währung erhält einen eigenen Abschnitt mit eigenen Summen, Sätzen und Margen.
So funktioniert es
- Erfassen Sie wie bisher: Der Bericht wird aus Ihren normalen Zeiteinträgen berechnet — mit den Abrechnungs-Flags, Sätzen und Währungen, die sie ohnehin tragen. Es gibt nichts zusätzlich zu erfassen.
- Zeitraum wählen: Jeder Zeitraum funktioniert: der letzte Monat als Rechnungskontrolle, das letzte Quartal für ein Kundengespräch, das ganze Jahr für die Steuer.
- Zielsatz einmal festlegen: Eine Zahl in den Einstellungen — was eine Stunde Ihrer Arbeit verdienen soll — und die Margen-Spalte erscheint überall dort, wo die Währung passt.
- Die roten Zahlen lesen: Zeilen unter dem Zielsatz oder bei null Prozent abrechenbar sind der Bericht bei der Arbeit: Sie zeigen, welche Arbeit Ihre Zeit bezahlt und welche sie still verbraucht.
- Exportieren, wenn Sie es woanders brauchen: Laden Sie den Bericht als CSV für Tabellenkalkulation oder Steuerberatung herunter, oder als PDF zum Lesen, Ablegen oder Mitsenden zur Rechnung — Auslastung in beiden enthalten.
Was der Bericht enthält
- Kennzahlen pro Gruppe — Umsatz, Stunden, abrechenbare Stunden, Abrechenbar % (Auslastung), effektiver Stundensatz und Marge — für die Gesamtsumme und für jedes Projekt, jeden Kunden und jeden Tag.
- Zielsatz & Marge — ein persönlicher Ziel-Stundensatz mit Währung, einmal in den Einstellungen festgelegt; die Marge wird für die passende Währungsgruppe berechnet.
- Währungsgruppen — ein Abschnitt pro Währung, sortiert nach Umsatz, mit unabhängigen Summen — Arbeit in mehreren Währungen wird nie vermischt.
- Rundung inklusive — Ihre konfigurierte Zeitrundung (auf-, ab-, kaufmännisch; Intervalle von 1 bis 60 Minuten) wird vor den Summen angewendet — der Bericht entspricht Ihrer Abrechnung.
- Exporte — CSV- und PDF-Downloads im Pro-Tarif, mit denselben Spalten wie der Bericht auf dem Bildschirm.
Sätze, Budgets und Abrechnung im Detail: Abrechnung & Budgets. Die Preise aller Tarife finden Sie auf der Preisseite.
Rentabilität — häufige Fragen
Was genau ist die Spalte „Abrechenbar %" (Auslastung)?
Der Anteil Ihrer erfassten Stunden, der als abrechenbar markiert ist — berechnet pro Projekt, Kunde, Tag und insgesamt. Voll abrechenbare Kundenarbeit zeigt 100 %, interne Arbeit 0 %, und die Gesamtsumme ist Ihre persönliche Auslastung im Zeitraum.
In welchen Tarifen ist der Rentabilitätsbericht enthalten?
Business (4 €/Monat) enthält eine Vorschau mit den drei größten Zeilen pro Kategorie; Pro (19 €/Monat) schaltet den vollständigen Bericht plus CSV- und PDF-Export frei. Im Free-Tarif zeigt die Seite ein anschauliches Beispiel.
Muss ich einen Zielsatz festlegen?
Nein. Auch ohne Zielsatz sehen Sie Umsatz, Stunden, Auslastung und effektiven Satz. Der Zielsatz speist nur die Margen-Spalte — legen Sie ihn einmal in den Berichtseinstellungen fest, wenn Sie den Vergleich möchten.
Was unterscheidet den effektiven Satz von meinem Stundensatz?
Ihr Stundensatz ist, was Sie für abrechenbare Stunden berechnen. Der effektive Satz ist Umsatz geteilt durch alle Stunden der Zeile — abrechenbar oder nicht — und zeigt damit, was Ihre Zeit tatsächlich verdient hat.
Macht Teetrack daraus Rechnungen?
Nein — bewusst nicht. Der Bericht bewertet Ihre Zeit und exportiert saubere Daten; die Rechnungsstellung bleibt in dem Tool, das Sie bereits nutzen. Teetrack bietet zudem CSV-Exporte im Toggl-, Harvest- und Clockify-Format für die einfache Übergabe.
Bereit, die Kontrolle über deine Zeit zu übernehmen?
In unter einer Minute startklar. Dauerhaft kostenloser Tarif, keine Kreditkarte.
Keine Kreditkarte erforderlich