Realisierungsquoten-Rechner
Erfasste Stunden werden nicht immer fakturiert. Finde heraus, wo dein Umsatz verloren geht.
Vergleiche abgerechneten Umsatz mit dem Wert erfasster Stunden zum Standardsatz. Berechne die Realisierungsquote und die Umsatzlücke.
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Auslastungsquote und Realisierungsquote?
Die Auslastungsquote misst, wie viel deiner verfügbaren Zeit für abrechenbare Arbeit genutzt wird. Die Realisierungsquote misst, wie viel dieser abrechenbaren Arbeit tatsächlich zur fakturierten Rechnung wird. Hohe Auslastung bei niedriger Realisierung bedeutet: das Team ist beschäftigt, aber viel Arbeit landet nicht auf der Rechnung.
Was ist eine gesunde Realisierungsquote?
Führende Dienstleistungsunternehmen streben 90 bis 95 Prozent an. Unter 85 Prozent ist ein zuverlässiges Zeichen für systematische Abschreibungen, absorbierten Scope Creep oder aggressive Rabatte. Das Ziel ist nicht 100 Prozent — kleine Anpassungen sind normal — aber eine dauerhafte Lücke unter 85 Prozent erfordert eine Ursachenanalyse.
Warum geht Umsatz zwischen Zeiterfassung und Abrechnung verloren?
Die häufigsten Ursachen: Stunden für Aufgaben außerhalb des vereinbarten Projektumfangs, die nicht auf der Rechnung erscheinen, Festpreisprojekte, die ihr Stundenbudget überschreiten, Kulanzabschreibungen für Kundenbeziehungen und Abrechnungsverzögerungen, durch die Schätzungen von der Realität abweichen. Jeder Verlust ist behebbar, sobald er messbar ist.
Wie wirkt sich Scope Creep auf die Realisierungsquote aus?
Scope Creep ohne Change Order schlägt sich direkt als Realisierungsverlust nieder. Wenn ein 100-Stunden-Projekt auf 130 Stunden läuft, du aber nur den ursprünglichen Umfang berechnest, beträgt die Realisierungsquote für die zusätzlichen 30 Stunden null Prozent. Das Tracken von Scope-Abweichungen in Teetrack macht dies sichtbar, bevor das Projekt abgeschlossen wird.
Kann Teetrack Projekte mit niedriger Realisierungsquote markieren?
Ja. Teetrack vergleicht erfasste mit abgerechneten Stunden und zeigt Projekte, bei denen der realisierte Umsatz pro Stunde unter deinem Standardsatz liegt. Du erhältst eine Frühwarnung, solange das Projekt noch offen ist, um eine Anpassung zu verhandeln oder zumindest die Margenauswirkung zu verstehen, bevor die Rechnung final ist.