Abrechnung & Budgetverfolgung

Projektkosten und Rentabilität im Blick behalten

Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Projektfinanzen mit umfassender Abrechnungs- und Budgetverwaltung. Legen Sie Stundensätze fest, erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeiten und überwachen Sie den Budgetverbrauch in Echtzeit, um Ihre Projekte profitabel zu halten.

Wichtige Funktionen

• Projektbezogene Abrechnung: Aktivieren Sie die Abrechnung für einzelne Projekte mit individuellen Stundensätzen und Währungseinstellungen
• Flexible Zeiterfassung: Markieren Sie einzelne Zeiteinträge als abrechenbar oder nicht abrechenbar – mit optionalen individuellen Sätzen
• Budgetverwaltung: Legen Sie stunden- oder betragsbasierte Budgets mit konfigurierbaren Warnschwellen fest
• Echtzeit-Überwachung: Das Dashboard-Widget zeigt erfasste Stunden, abrechenbare Stunden, tatsächliche Beträge und den Budgetstatus an
• Intelligente Standardwerte: Legen Sie fest, ob neue Zeiteinträge den Abrechnungsstatus des Projekts übernehmen sollen
• Budgetwarnungen: Erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn Projekte sich dem Budgetlimit nähern oder es überschreiten

So unterstützt es Sie

Ob Sie als Freelancer abrechenbare Stunden erfassen, als Agentur Kundenprojekte verwalten oder als Teamleiter Abteilungsbudgets überwachen – die Abrechnungsfunktionen von Teetrack bieten Ihnen die nötige Transparenz und Kontrolle.

Richten Sie die Abrechnung einmalig pro Projekt ein, und das System erfasst automatisch die abrechenbare Zeit und berechnet die Beträge anhand Ihrer Sätze. Budgetwarnungen helfen Ihnen, Überschreitungen frühzeitig zu erkennen, während das Budget-Dashboard Ihnen einen sofortigen Überblick über die finanzielle Lage aller Projekte gibt.

Detaillierte Abrechnungsdaten fließen direkt in Ihre Stundenzettel und Exporte ein, sodass Rechnungsstellung und Kundenberichte unkompliziert sind. Keine Tabellenkalkulations-Akrobatik mehr – nur präzise Projektkostendaten in Echtzeit.