Abrechnung & Budgets
Kostenloser Plan verfügbar. Keine Kreditkarte erforderlich.
Von erfassten Stunden zum rechnungsfertigen Bericht – ohne Tabellenkalkulation dazwischen
Teetrack macht aus Zeiterfassung abrechnungsfertige Daten. Lege Stundensatz und Währung pro Projekt fest, markiere Zeiten als abrechenbar oder nicht abrechenbar, behalte Budgets im Blick, bevor sie überschritten werden, und exportiere einen sauberen Stundenzettel, den dein Kunde – oder dein Rechnungstool – direkt weiterverwenden kann. Jede erfasste Minute behält den Satz, der zum Zeitpunkt der Arbeit galt; spätere Satzänderungen verändern vergangene Einnahmen nie.
Teetrack in Aktion
Warum direkt aus dem Zeittracker abrechnen
- Sätze gehören zur Arbeit: Jedes Projekt trägt seinen eigenen Stundensatz und seine Währung – Stunden sind schon beim Stoppen des Timers korrekt bewertet, ohne Rekonstruktion am Monatsende.
- Abrechenbar oder nicht – pro Eintrag: Projekte setzen den Standard, aber jeder einzelne Eintrag lässt sich umschalten. Interne Arbeit und Kundenarbeit koexistieren, ohne Rechnungen zu verfälschen.
- Historische Sätze bleiben korrekt: Einträge speichern den Satz, der bei der Erfassung galt. Erhöhe deinen Satz im nächsten Quartal – vergangene Berichte zeigen weiter, was du tatsächlich verdient hast.
- Budgets warnen vor Überschreitung: Gib einem Projekt ein Stunden- oder Betragsbudget mit Warnschwelle und sieh den Verbrauch, bevor die Schätzung still überschritten wird.
- Mehrere Währungen, eine Übersicht: Berliner Kunden in EUR, Londoner Kunden in GBP abrechnen – Zusammenfassungen halten die Währungen getrennt und korrekt.
So funktioniert die Abrechnung in Teetrack
- Satz am Projekt festlegen: Projekt öffnen, Abrechnung aktivieren, Stundensatz und Währung eintragen. Neue Einträge im Projekt übernehmen beides automatisch.
- Wie gewohnt erfassen: Timer wie bisher starten und stoppen – die Abrechnungsdaten laufen ohne zusätzlichen Aufwand mit.
- Für saubere Rechnungen runden: Viertelstunden-Rundung (oder 1, 6, 30, 60 Minuten) anwenden, damit exportierte Beträge deiner tatsächlichen Rechnungsstellung entsprechen.
- Einnahmen in der Zusammenfassung prüfen: Die Zusammenfassung zeigt abrechenbare Summen und Beträge pro Projekt, Kunde und Zeitraum.
- Exportieren und abrechnen: PDF-Stundenzettel für den Kunden oder CSV für dein Buchhaltungs- oder Rechnungstool herunterladen – die Zahlen kommen fertig an, nicht roh.
Abrechnungsfunktionen im Detail
- Satz & Währung pro Projekt — jedes abrechenbare Projekt definiert eigenen Stundensatz und Währung; Standardwerte können vom verknüpften Kunden kommen.
- Satz-Momentaufnahmen — jeder Eintrag speichert Satz und Währung zum Erfassungszeitpunkt – die Historie bleibt unveränderlich.
- Budgets — stunden- oder betragsbasierte Budgets pro Projekt, mit Warnschwellen und Fortschrittsanzeige.
- Zeitrundung — auf-, ab- oder kaufmännisch runden in Intervallen von 1, 6, 15, 30 und 60 Minuten für abrechnungsfreundliche Summen.
- Exporte — PDF-Stundenzettel mit eigenem Branding (Pro) und CSV-Exporte für die saubere Übergabe an Rechnungs- und Buchhaltungstools.
Die Preise aller Tarife findest du auf der Preisseite.
Häufige Fragen zur Abrechnung
Erstellt Teetrack Rechnungen?
Teetrack bereitet rechnungsfertige Daten vor – bewertete, gerundete, exportierbare Stundenzettel – und übergibt sie an dein vorhandenes Rechnungstool. Es ersetzt bewusst nicht deine Buchhaltungssoftware.
Welche Tarife enthalten die Abrechnung?
Abrechnungs- und Budgetfunktionen sind in den Tarifen Business (4 €/Monat), Pro (19 €/Monat) und Enterprise enthalten. Der kostenlose Tarif deckt die Zeiterfassung ohne Abrechnungsfunktionen ab.
Kann ich unterschiedliche Sätze für unterschiedliche Kunden verwenden?
Ja. Sätze werden pro Projekt festgelegt (mit Standardwerten auf Kundenebene), sodass jedes Engagement seinen eigenen Satz und seine eigene Währung haben kann.
Was passiert mit alten Einträgen, wenn ich einen Satz ändere?
Nichts. Einträge behalten den Satz, der bei der Erfassung galt – historische Berichte und Summen bleiben korrekt.
Bereit, die Kontrolle über deine Zeit zu übernehmen?
In unter einer Minute startklar. Dauerhaft kostenloser Tarif, keine Kreditkarte.
Keine Kreditkarte erforderlich