Viertelstunden-Rundung: Sauberere Abrechnung in 15-Minuten-Schritten

1/10/2026

Das Problem mit manueller Rundung

Viele Dienstleister rechnen in 15-Minuten-Schritten ab, erfassen aber Zeit in echten Minuten. Ohne automatische Rundung muss man Protokolle exportieren, jeden Eintrag manuell aufrunden und Summen zum Rechnungszeitpunkt neu berechnen. Ein paar Fehler bedeuten zusätzliche Erklärungen auf der Rechnung — und Kunden verlieren Vertrauen in Ihre Abrechnung.

Automatische Rundung auf die nächste Viertelstunde

Teetrack rundet jeden Zeiteintrag auf die nächste Viertelstunde (15-Minuten-Rundung), bevor Summen und Rechnungen berechnet werden. Stellen Sie den Rundungsmodus auf Aufrunden und das Intervall auf 15 Minuten in den Einstellungen. Ein 7-Minuten-Kundentelefonat wird zu 15 Minuten, ein 38-Minuten-Review zu 45 Minuten und eine 1-Stunde-02-Minuten-Sitzung zu 1 Stunde 15 Minuten — genau so, wie die meisten Kunden abgerechnet werden möchten.

Aufrundungstabelle bei 15 Minuten

0 Minuten erfasst → 0 h abgerechnet (kein Eintrag erstellt)
1–15 Minuten → 0,25 h abgerechnet
16–30 Minuten → 0,50 h abgerechnet
31–45 Minuten → 0,75 h abgerechnet
46–60 Minuten → 1,00 h abgerechnet
61–75 Minuten → 1,25 h abgerechnet

Beispielrechnungen bei 120 € pro Stunde

23-Minuten-Aufgabe → aufgerundet auf 0,50 h → 60,00 €
7-Minuten-Aufgabe → aufgerundet auf 0,25 h → 30,00 € (Kunden hinterfragen manchmal sehr kurze Einträge — eine Mindest-Abrechnungspolitik kann hier helfen)
62-Minuten-Aufgabe → aufgerundet auf 1,25 h → 150,00 €
38-Minuten-Review → aufgerundet auf 0,75 h → 90,00 €

Aufrunden, kaufmännisch runden oder abrunden

Aufrunden ist der Standard im Dienstleistungsgeschäft, weil es die Kosten für Kontextwechsel und kleine Überschreitungen absorbiert. Kaufmännisches Runden ist fairer für langfristige Retainer-Kunden, die planbare Summen schätzen. Abrunden ist für die Abrechnung selten sinnvoll, aber nützlich für interne Kapazitätsberichte. Die richtige Regel hängt von Ihrem Vertrag ab — wählen Sie eine und wenden Sie sie konsistent an, damit Kunden nie raten müssen, wie Summen entstehen.

Viertelstunden-Rundung in Teetrack aktivieren

Öffnen Sie die Einstellungen und scrollen Sie zu Zeitrundungs-Einstellungen.
Wählen Sie Aufrunden als Rundungsmodus für Zeiteinträge.
Wählen Sie 15 Minuten als Rundungsintervall.
Speichern Sie die Einstellungen und erfassen Sie Ihre Zeit wie gewohnt weiter.

Was sich in Ihrem Abrechnungs-Workflow verändert

Sauberere Rechnungen: Gerundete Summen sind auf jeder Zeile konsistent.
Weniger Korrekturen: Keine manuellen Anpassungen oder Neuberechnungen am Monatsende mehr.
Schnellere Überprüfungen: Die Zusammenfassung zeigt bereits gerundete Summen.
Rechnungsfertige Exporte: Stundenzettel übernehmen die gerundeten Werte.
Kundenvertrauen: Rundungsregeln sind konsistent und jedem Kunden leicht zu erklären.

FAQ: 15-Minuten-Zeitrundung in Teetrack

Rundet Teetrack jeden Eintrag oder die Gesamtsumme? Jeder Eintrag wird gerundet, bevor Summen und Rechnungen berechnet werden, sodass Zusammenfassung und Stundenzettel konsistent bleiben.

Kann ich ein anderes Rundungsintervall verwenden? Ja. Wählen Sie 1, 6, 15 oder 30 Minuten oder 1 Stunde, je nachdem, wie Sie abrechnen.

Kann ich abrunden oder kaufmännisch runden? Ja. Teetrack unterstützt Abrunden und kaufmännisches Runden für abweichende Abrechnungsregeln.

Teetrack.it Team

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