Agentur-Margen-Rechner

Verwende die Vollkosten: Bruttolohn plus Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung und alle Pflichtbeiträge. In den meisten EU-Ländern kommen so 20 bis 30 Prozent auf das Bruttolohn obendrauf. Nur den Bruttolohn anzusetzen unterschätzt die echten Personalkosten deutlich.

Gemeinkosten umfassen fixe Ausgaben, die nicht direkt einem einzelnen Projekt zugeordnet werden: Miete, Software-Abonnements, Versicherungen, Abschreibungen auf Geräte, externe Dienstleister wie Steuerberater oder Anwalt und interne nicht-abrechenbare Gehälter wie Operations-Mitarbeiter. Projektspezifische Ausgaben sind hingegen Direktkosten.

Eine gut geführte Fünf-Personen-Agentur landet typischerweise bei 45 bis 55 Prozent Bruttomarge und 15 bis 25 Prozent Nettomarge. Unter 40 Prozent brutto deutet meist auf Unterbewertung oder ein zu hohes Personal-Umsatz-Verhältnis hin. Eine Nettomarge unter 10 Prozent lässt zu wenig Puffer für schwache Monate.

Personalkosten sind weitgehend fix. Steigt die Auslastung — also der Anteil bezahlter Stunden, der tatsächlich abgerechnet wird — wächst die Bruttomarge, ohne dass zusätzliche Köpfe eingestellt werden müssen. Zehn Prozentpunkte mehr Auslastung bei einem Fünf-Personen-Team bedeuten oft direkt mehrere Tausend Euro mehr Marge pro Monat.

Ja. Teetrack erfasst Stunden auf Projekte und Kunden, sodass du vor Monatsende sehen kannst, ob die abrechenbaren Stunden auf Kurs zur Auslastungsziel sind. Kombiniere das mit deinen Fixkostenzahlen, und dein Margenbild wird aktuell statt einen Monat veraltet.