Teetrack vs. Timely: Bewusste Stundenprotokollierung vs. autonome KI-Erfassung
Gezielte Kontrolle versus algorithmische Entwürfe — welche Erfassungsphilosophie gewinnt für deinen Arbeitsablauf?
Eine strukturierte Bewertung von Teetrack und Timely zu Kostenmodellen, Automatisierungstiefe, Belegfunktionen und welcher Workflow-Ansatz zu deinen Abrechnungsbedürfnissen passt.
| Feature | Teetrack | Timely |
|---|---|---|
| Einstiegskosten | Fixbetrag $9/Mo für das gesamte Konto | $11/Mitglied/Mo (Starter) oder $9/Mitglied jährlich |
| Erfassungsphilosophie | Bewusste Stoppuhr und manuelle Protokollierung | Hintergrund-KI erfasst App-, Kalender- und E-Mail-Aktivität |
| Belegproduktion | Nativ eingebettet — Kundenbelege direkt erstellen | In keinem Plan enthalten — externes Werkzeug nötig |
| Teamlimits | Unbegrenzte Mitarbeiter | Starter begrenzt auf 5 Mitglieder und 20 Aufträge |
| Kosten der gehobenen Stufe | Identischer Betrag von $9/Mo (sämtliche Funktionen) | $20/Mitglied/Mo (Premium) oder $28/Mitglied/Mo (Unlimited) |
| Hauptzielgruppe | Selbstständige, die Belege an Kunden versenden | Beratungsunternehmen, bei denen autonome Erfassung Verwaltungsaufwand eliminiert |
Stundenerfassung
| Feature | Teetrack | Timely |
|---|---|---|
| Gezielte Stoppuhr für Kundenaufträge | ✓ | ✓ |
| Algorithmische Aktivitätsprotokollierung im Hintergrund | ✗ | ✓ |
| Kalenderanbindung (Google, Outlook, iCal) | ✓ | ✓ |
Finanzieller Arbeitsablauf
| Feature | Teetrack | Timely |
|---|---|---|
| Kundenbelege erstellen und versenden | ✓ | ✗ |
| Auftrags-Ausgaben-Dashboards | ✓ | ✓ |
| Ein Fixbetrag ohne Personenrechnung | ✓ | ✗ |
Organisatorische Funktionen
| Feature | Teetrack | Timely |
|---|---|---|
| Auslastungs- und Kapazitätsplanung | ✗ | ✓ |
| Überstundenerkennung und Warnungen | ✗ | ✓ |
| Globale Währungsabwicklung (50+) | ✓ | ✓ |
Teetrack liefert schlanke belegfertige Abläufe; Timely beseitigt Verwaltungslast durch algorithmische Entwürfe.
Timely zielt auf Organisationen, die produktive Stunden an manuelle Timesheet-Pflege verlieren — die Hintergrund-KI beobachtet digitale Aktivität und schlägt Einträge vor, die man lediglich genehmigt. Für Beratungsfirmen mit über 10 Mitwirkenden kann das 15–30 Minuten pro Person täglich freisetzen. Teetrack spricht Selbstständige und kompakte Gruppen an, die einen durchgängigen Weg von erfassten Stunden bis zum versendeten Kundenbeleg bei planbaren monatlichen Ausgaben wünschen. Timely eskaliert rapide: fünf Mitwirkende im Premium-Plan summieren sich auf $100/Mo gegenüber $9/Mo bei Teetrack.
Frequently Asked Questions
Abrechenbare Stunden erfassen und Kundenbelege zu einem planbaren Monatsbetrag versenden
Kostenlos startenFalls algorithmische Erfassung die Pro-Mitglied-Kosten rechtfertigt, bleibt Timely eine überzeugende Option für größere Organisationen.