Teetrack vs. Timely: Geprüfte Kalenderentwürfe vs. passive KI-Erfassung
Jeden Eintrag vor dem Buchen prüfen oder KI im Hintergrund aufzeichnen lassen — welche Philosophie passt zu deiner Arbeit?
Teetrack und Timely im Vergleich: Kostenmodelle, Erfassungsphilosophie, iCal-Unterstützung, MCP-Zugang und AutoSheet — damit du den richtigen Workflow wählst.
| Feature | Teetrack | Timely |
|---|---|---|
| Einstiegskosten | 4 €/Monat (Business, ein Nutzer) | 11 $/Mitglied/Mo (Starter) oder 9 $/Mitglied jährlich |
| Erfassungsphilosophie | Manuelle Timer + Kalender-Entwurfsprüfung — du bestätigst jeden Eintrag | Memory-Desktop-App zeichnet Aktivität passiv auf; AutoSheet erstellt Timesheets |
| KI-generierte Timesheets | Keine — Nutzer prüft Kalenderentwürfe, bevor sie zählen | Ja — AutoSheet (Wochenansicht + Stapelbearbeitung, März 2026) |
| iCal-Feed-Import | Ja — Google, Outlook und iCal-Kalenderverbindungen | Kein iCal-Feed-Support |
| MCP-Integration | Native MCP-Tools — alle Tarife | Kein bekanntes MCP |
| Kostenlose Version | Ja — 5 Projekte, 1 Kalender, 90 Tage Verlauf | Kein kostenloser Plan — nur 14-Tage-Test |
Zeiterfassung
| Feature | Teetrack | Timely |
|---|---|---|
| Manuelle Timer für Kundenarbeit | ✓ | ✓ |
| Passive Hintergrundaufzeichnung (Memory) | ✗ | ✓ |
| KI-generierte Timesheets (AutoSheet) | ✗ | ✓ |
| Kalender-Entwurfsprüfung vor dem Buchen | ✓ | ✗ |
| iCal-Feed-Import | ✓ | ✗ |
| Google- und Outlook-Kalenderanbindung | ✓ | ✓ |
Integrationen und API
| Feature | Teetrack | Timely |
|---|---|---|
| Native MCP-Tools (alle Tarife) | ✓ | ✗ |
| Vollständiger OAuth-2.0-Server mit PKCE | ✓ | ✗ |
| Chrome-Browser-Erweiterung | ✓ | ✗ |
| Export an Abrechnungstool (CSV / API) | ✓ | ✓ |
Preise und Zugang
| Feature | Teetrack | Timely |
|---|---|---|
| Kostenloser Plan | ✓ | ✗ |
| Klarer monatlicher Pauschalpreis | ✓ | ✗ |
| Abrechnungssatz und Währung pro Eintrag | ✓ | ✗ |
| Konfigurierbares Zeitrunden | ✓ | ✗ |
| Auslastungs- und Kapazitätsplanung | ✗ | ✓ |
| Teamfunktionen | ✗ | ✓ |
Teetrack gibt dir kalendergeprüfte Kontrolle zum Pauschalpreis; Timely nimmt dir manuellen Aufwand durch passive KI-Erfassung ab.
Timely zielt auf Teams, die produktive Stunden an manuelle Timesheet-Pflege verlieren — Memory zeichnet Desktop-Aktivität im Hintergrund auf, AutoSheet schlägt Einträge vor, die man genehmigt. Für Agenturen mit über 10 Mitwirkenden kann das täglich spürbar Zeit freisetzen. Teetrack geht den entgegengesetzten Weg: Kalenderereignisse werden zu Entwurfseinträgen, die du prüfst, bevor sie zu Datensätzen werden — ohne passive Aufzeichnung, ohne Desktop-App. Dazu kommen iCal-Support, den Timely nicht bietet, MCP-Tools auf jedem Tarif und ein Pauschalpreis von 4 €/Monat im Business-Tarif für einen Einzelnutzer. Timely wird pro Mitglied für Teams abgerechnet; Teetrack ist ein Einzelnutzer-Tool mit einem einfachen Preis.
Teetrack selbst prüfen
Prüfe die gezeigten Abläufe und die aktuellen Tarifgrenzen, bevor du deine Zeiterfassung wechselst. Teetrack verwendet ein eigenes Konto pro Person.
Häufig gestellte Fragen
Was sind Timely Memory und AutoSheet?
Memory ist eine Desktop-App, die lautlos App-Nutzung, Dokumente und Web-Aktivität aufzeichnet. AutoSheet (März 2026 mit Wochenansicht und Stapelbearbeitung aktualisiert) nutzt diese Daten, um Timesheet-Entwürfe zu erstellen. Man prüft und genehmigt, statt selbst Timer zu starten. Seit Mai 2026 erfasst Memory auch Claude Chat, Cowork, Code und Codex-Aktivität.
Wie vergleicht sich der Teetrack-Preis für einen Solo-Nutzer mit Timely?
Teetrack ist ein Einzelnutzer-Tool und kostet im Business-Tarif pauschal 4 €/Monat. Timely beginnt bei 9 $/Mitglied jährlich im Starter und reicht bis 22 $/Mitglied im Unlimited-Plan; einen kostenlosen Tarif gibt es nicht. Wer mehrere Nutzer verwalten muss, braucht Timely oder ein anderes Team-Tool. Für Solo-Abrechnung ist Teetracks Pauschalpreis die einfachere Option.
Unterstützt Teetrack iCal? Und Timely?
Teetrack verbindet sich mit Google Calendar, Outlook und iCal-Feeds. Timely unterstützt keinen iCal-Feed-Import. Wer einen Kalenderanbieter außerhalb von Google oder Outlook nutzt — Apple Calendar, Fastmail, Proton Calendar oder einen anderen standardkonformen Feed — ist mit Teetrack abgedeckt; mit Timely nicht.
Hat Teetrack eine MCP-Integration?
Ja. Teetrack bietet native MCP-Tools auf allen Tarifen: Timer starten, Zeit erfassen, Projekte und Kunden verwalten, Zusammenfassungen abrufen und Einstellungen anpassen — aus jedem MCP-fähigen KI-Assistenten. Timely hat kein bekanntes MCP.
Wann übertrifft Timely Teetrack?
Timely glänzt, wenn dein Team mit niedriger Timesheet-Disziplin kämpft und passive Erfassung spürbar Stunden zurückgewinnen würde. Für Agenturen, bei denen präzise Erfassung direkt den Umsatz beeinflusst, rechtfertigt sich der Pro-Kopf-Aufwand häufig. Timely bietet zudem Kapazitätsplanung und Überstundenerkennung, die Teetrack nicht hat.
Bietet Teetrack passive Erfassung?
Nein. Jede protokollierte Stunde in Teetrack entspringt einer bewussten Aktion — dem Starten eines Timers oder dem Bestätigen eines Kalenderentwurfs. Das gibt dir volle Hoheit darüber, was als abrechenbar gilt. Wer Hintergrundbeobachtung bevorzugt, sollte Timely evaluieren.
Kalenderentwürfe prüfen und Zeit bewusst erfassen — zu einem planbaren Monatsbetrag
Kostenlos startenFalls passive KI-Erfassung die Pro-Mitglied-Kosten rechtfertigt, bleibt Timely eine starke Option für größere Teams.