Freiberufler-Leitfaden: Abrechenbare Stunden mit Teetrack-Stundenzetteln
Projekte pro Kunde einrichten
Erstellen Sie ein Projekt für jeden Kunden oder Auftrag und wählen Sie eine eindeutige Farbe. Projekte ermöglichen es Ihnen, Einträge zu gruppieren und Ihre Arbeit später bei der Rechnungsstellung zu filtern.
Sitzungen in Echtzeit erfassen
- Klicken Sie auf Start, wenn Sie eine Aufgabe beginnen; auf Stop, wenn Sie fertig sind.
- Fügen Sie eine kurze Beschreibung hinzu, damit der Eintrag rechnungsfertig ist.
- Starten Sie vorherige Einträge mit einem Klick neu, wenn Sie dieselbe Aufgabe fortsetzen.
- Mehrere Tracks gleichzeitig laufen zu lassen wird unterstützt — praktisch, wenn Sie schnell zwischen Aufgaben wechseln.
Fehler schnell korrigieren
Timer vergessen zu stoppen oder zu spät gestartet? Bearbeiten Sie Start-/Endzeiten oder die Dauer direkt. Teetrack hält Ihr Protokoll ordentlich, ohne Sie in starre Zeitblöcke zu zwingen.
Nach Zeitraum zusammenfassen
Öffnen Sie die Zusammenfassung, um eine Tabelle Ihrer Tracks zu sehen. Filtern Sie nach Projekt und wählen Sie einen Zeitraum wie „Letzter Monat" oder legen Sie benutzerdefinierte Daten fest, die Ihrem Abrechnungszeitraum entsprechen.
Ihren Stundenzettel als PDF erstellen
Mit den richtigen Filtern erstellen Sie ein Stundenzettel-PDF und hängen es an Ihre Rechnung an. Kunden erhalten eine übersichtliche Aufschlüsselung der Arbeit nach Eintrag und Gesamtstunden — keine Tabellen nötig.
Profi-Tipp: Notizen kundenfreundlich formulieren
Schreiben Sie Beschreibungen, die für Ihren Kunden verständlich sind (z. B. „Überarbeitung Homepage-Text, Hero-Bereich" statt „Korrekturen"). Klare Bezeichnungen reduzieren Rückfragen und beschleunigen Freigaben.
