Google Kalender mit TeeTrack verbinden — Schritt-für-Schritt-Anleitung

Verbinde deinen Google Kalender mit TeeTrack und importiere Termine automatisch als Zeiteintrag-Entwürfe. Schritt-für-Schritt-Anleitung für Einrichtung, automatischen Import und intelligente Projektzuordnung.

Voraussetzungen

TeeTrack-Konto (Business- und Pro-Tarif für automatischen Import)
Google-Konto mit Google Kalender
Zugriff auf die TeeTrack-Profileinstellungen

Einrichtung

Step 1: Kalender-Integrationseinstellungen öffnen

Melde dich bei TeeTrack an und navigiere zu deiner Profilseite. Scrolle zum Abschnitt „Kalender-Integration". Hier verwaltest du alle Kalenderverbindungen.

Step 2: Google Kalender verbinden

Klicke auf „Google Kalender verbinden". Du wirst zur OAuth-Einwilligungsseite von Google weitergeleitet. Prüfe die angeforderten Berechtigungen und klicke auf „Zulassen", um TeeTrack schreibgeschützten Zugriff auf deine Kalendertermine zu gewähren. Nach der Autorisierung wirst du automatisch zu TeeTrack zurückgeleitet.

Stelle sicher, dass du mit dem richtigen Google-Konto angemeldet bist, bevor du auf „Zulassen" klickst.

Step 3: Kalender zur Synchronisation auswählen

Nach der Verbindung zeigt TeeTrack eine Liste deiner Google-Kalender an. Aktiviere die Kalender, die synchronisiert werden sollen. Nur Termine aus ausgewählten Kalendern werden importiert.

Step 4: Automatischer Import aktivieren

Aktiviere den Schalter „Automatischer Import", um aus deinen Kalenderterminen automatisch Zeiteintrag-Entwürfe zu erstellen. Entwürfe zählen erst dann zur erfassten Arbeitszeit, wenn du sie ausdrücklich bestätigst.

Automatischer Import erfordert den Business- oder Pro-Tarif.

Step 5: Standardprojekt festlegen

Wähle optional ein Standardprojekt, das importierten Einträgen zugewiesen wird, wenn kein Schlüsselwort übereinstimmt. So bleibt kein Eintrag ohne Projektzuordnung.

Step 6: Schlüsselwörter für Projekte zuweisen (Pro-Tarif)

Öffne die Projekteinstellungen und navigiere zum Abschnitt „Kalender-Schlüsselwörter". Füge Schlüsselwörter hinzu, die Kalendertermine bestimmten Projekten zuordnen. Der Abgleich erfolgt ohne Berücksichtigung der Groß-/Kleinschreibung, wobei die längste Übereinstimmung Vorrang hat — z. B. hat „acme corp" Vorrang vor „acme".

Erfordert ein Pro-Abonnement.

Step 7: Entwürfe prüfen

Gehe zum TeeTrack-Dashboard und suche den Abschnitt „Importierte Einträge prüfen". Hier kannst du jeden Entwurf bestätigen, bearbeiten oder verwerfen, bevor er in deine erfasste Arbeitszeit einfließt.

„Alle bestätigen" eignet sich für vertrauenswürdige Quellen.

Step 8: Integration überprüfen

Prüfe, ob deine aktuellen Google-Kalender-Termine als Entwürfe im Dashboard erscheinen. TeeTrack synchronisiert automatisch alle 30 Minuten, sodass neue Termine kurz nach der Erstellung in Google Kalender übernommen werden.

Verbindung überprüfen

TeeTrack-Dashboard öffnen
Abschnitt „Importierte Einträge prüfen" suchen
Aktuelle Google-Kalender-Termine sollten als Entwürfe erscheinen, wenn der automatische Import aktiviert ist

Tipps & Hinweise

Ganztägige Termine werden übersprungen
Abgesagte Termine werden automatisch ignoriert
Import-Zeitraum: letzte 7 Tage + nächste 24 Stunden bei der ersten Synchronisation
Synchronisation erfolgt automatisch alle 30 Minuten
Manuelle Synchronisation über die KI-Tools von TeeTrack (MCP) auslösen

Weitere Kalender-Anleitungen

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Kalenderintegration — Funktionsübersicht

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