Google Kalender mit Teetrack verbinden — Schritt-für-Schritt-Anleitung

Verbinde deinen Google Kalender mit Teetrack und importiere Termine automatisch als Zeiteintrag-Entwürfe. Einrichtung, Auto-Import und Projektzuordnung.

Voraussetzungen

Teetrack-Konto (Business- und Pro-Tarif für automatischen Import)
Google-Konto mit Google Kalender
Zugriff auf die Teetrack-Profileinstellungen

Einrichtung

Schritt 1: Kalender-Integrationseinstellungen öffnen

Melde dich bei Teetrack an und navigiere zu deiner Profilseite. Scrolle zum Abschnitt „Kalender-Integration". Hier verwaltest du alle Kalenderverbindungen.

Schritt 2: Google Kalender verbinden

Klicke auf „Google Kalender verbinden". Du wirst zur OAuth-Einwilligungsseite von Google weitergeleitet. Prüfe die angeforderten Berechtigungen und klicke auf „Zulassen", um Teetrack schreibgeschützten Zugriff auf deine Kalendertermine zu gewähren. Nach der Autorisierung wirst du automatisch zu Teetrack zurückgeleitet.

Stelle sicher, dass du mit dem richtigen Google-Konto angemeldet bist, bevor du auf „Zulassen" klickst.

Schritt 3: Verbundenes Konto prüfen

Prüfe, ob das richtige Google-Konto verbunden ist. Für keinen Anbieter gibt es in Teetracks Oberfläche eine Kalenderauswahl. Einzelne Kalender innerhalb eines Kontos lassen sich nur über die API auswählen.

Schritt 4: Automatischer Import aktivieren

Aktiviere den Schalter „Automatischer Import", um aus deinen Kalenderterminen automatisch Zeiteintrag-Entwürfe zu erstellen. Entwürfe zählen erst dann zur erfassten Arbeitszeit, wenn du sie ausdrücklich bestätigst.

Automatischer Import erfordert den Business- oder Pro-Tarif.

Schritt 5: Standardprojekt festlegen (Pro-Tarif)

Im Pro-Tarif kannst du ein Standardprojekt für die Verbindung wählen. Es wird verwendet, wenn weder Kalender-Stichwörter noch ein Vorschlag aus bestätigten Einträgen ein Projekt liefern.

Schritt 6: Schlüsselwörter für Projekte zuweisen (Pro-Tarif)

Öffne die Projekteinstellungen und navigiere zum Abschnitt „Kalender-Stichwörter". Füge Schlüsselwörter hinzu, die Kalendertermine bestimmten Projekten zuordnen. Der Abgleich erfolgt ohne Berücksichtigung der Groß-/Kleinschreibung, wobei die längste Übereinstimmung Vorrang hat — z. B. hat „acme corp" Vorrang vor „acme".

Erfordert ein Pro-Abonnement.

Schritt 7: Entwürfe prüfen

Prüfe im Bereich „Tägliche Überprüfung“, ob die Arbeit abgeschlossen und bereits anderweitig erfasst ist. Verwirf unerwünschte Entwürfe. Bestätige den gewünschten Entwurf, korrigiere danach am bestätigten Eintrag Zeiten und Beschreibung und prüfe ihn vor dem Bericht. Bei unbestätigten Entwürfen kann die Synchronisierung diese Änderungen zurücksetzen.

Bestätige nur geprüfte Einträge, bei denen Teilnahme und Projekt stimmen.

Schritt 8: Integration überprüfen

Prüfe, ob deine aktuellen Google-Kalender-Termine als Entwürfe im Dashboard erscheinen. Teetrack synchronisiert automatisch alle 30 Minuten, sodass neue Termine kurz nach der Erstellung in Google Kalender übernommen werden.

Verbindung überprüfen

Teetrack-Dashboard öffnen
Abschnitt „Importierte Einträge prüfen" suchen
Aktuelle Google-Kalender-Termine sollten als Entwürfe erscheinen, wenn der automatische Import aktiviert ist

Tipps & Hinweise

Ganztägige Termine werden übersprungen
Abgesagte Termine werden automatisch ignoriert
Import-Zeitraum: letzte 7 Tage + nächste 24 Stunden bei jeder Synchronisation
Synchronisation erfolgt automatisch alle 30 Minuten
Manuelle Synchronisation über die KI-Tools von Teetrack (MCP) auslösen