Google, Outlook oder iCal auswählen
Von Tristan Doehl · · Aktualisiert am
Teetrack unterstützt Google Kalender, Outlook und Kalenderfeeds im iCal-Format. Der beste Ausgangspunkt ist das System, in dem deine Arbeit bereits geplant wird. Die Verbindungsmethode bestimmt Anmeldung und Feed-Verarbeitung. Die Prüfung importierter Arbeit folgt dagegen demselben Grundablauf.
Nutze Google oder Outlook für ein unterstütztes Konto
Google- und Outlook-Verbindungen verwenden den Autorisierungsablauf des Anbieters. Du meldest dich dort an und erlaubst den angeforderten Zugriff. Danach kann Teetrack Termine abrufen, ohne dass du eine Feed-URL einfügen musst. Die Kalenderintegration liest Termine und bearbeitet den Ursprungskalender nicht.
Outlook unterstützt persönliche Microsoft-Konten sowie Microsoft 365 und Exchange Online. Verlangt deine Organisation eine administrative Zustimmung, bitte die zuständige Administration vor dem Abschluss der Einrichtung um Freigabe.
Nutze iCal, wenn dein Kalender einen Feed bereitstellt
Eine iCal-Verbindung verwendet eine URL, die Kalenderdaten zurückgibt. Das eignet sich für Anbieter mit einem kompatiblen Feed, auch ohne direkte Kontoverbindung zu Teetrack. Teetrack muss die URL abrufen können. Eine interaktive Anmeldeseite ist deshalb keine verwendbare Feed-Adresse. Außerdem muss die URL HTTPS verwenden; ein webcal://-Link wird akzeptiert und über HTTPS abgerufen.
Teetracks iCal-Parser löst Wiederholungsregeln (RRULE) nicht in einzelne Termine auf. Ein wöchentliches Meeting, das nur über eine solche Regel definiert ist, erscheint deshalb höchstens mit seinem ersten Termin. Da Teetrack Termine der letzten 30 und der nächsten 14 Tage liest, fehlt eine Serie, die vor mehr als 30 Tagen begonnen hat, sogar ganz. Verwende einen Feed, der jedes Vorkommen als eigenen Termin enthält, oder verbinde den wiederkehrenden Kalender über Google oder Outlook.
Feeds dürfen höchstens 1 MiB (1.048.576 Bytes) groß sein. Private und interne Netzwerkadressen werden abgelehnt. Termine ohne Zeitzone werden als UTC gelesen. Halte private Feed-URLs wie Zugangsdaten geheim, da sie Zugriff auf Termine gewähren können. Verwende einen laufend aktualisierten Feed statt eines einmaligen Exports.
Rechne mit geplanten Terminen statt fertigen Nachweisen
Alle Verbindungsarten synchronisieren nach demselben Zeitplan: automatisch alle 30 Minuten, manuell nach einer Wartezeit von fünf Minuten. Eine Änderung im Kalender erreicht Teetrack also mit etwas Verzögerung, unabhängig vom Anbieter. Ein synchronisierter Termin gibt außerdem nur den Plan wieder, sodass ein früher beendetes Meeting genauso aussieht wie eines, das planmäßig lief. Deshalb werden importierte Termine zu Entwürfen, die du prüfst, und nicht zu fertigen Zeiteinträgen.
Vergleiche die Tarifanforderungen
Free unterstützt eine Google- oder Outlook-Verbindung zur grundlegenden Kalenderanzeige. Business erlaubt bis zu zehn Verbindungen und ergänzt automatische Entwürfe sowie iCal-Feeds. Pro hebt die Verbindungsgrenze auf und ergänzt den Abgleich über Kalender-Stichwörter.
Eine Verbindung ist ein Anbieterkonto oder Feed; ein Konto kann mehrere Kalender enthalten. Für keinen Anbieter gibt es in Teetracks aktueller Oberfläche eine Kalenderauswahl. Einzelne Kalender lassen sich nur über die API und erst ab Business auswählen. Bei der Einrichtung im Browser gibt es dafür kein Bedienelement. Ein iCal-Feed ist immer ein einzelner Kalender.
Teste die Verbindung an einem vertrauten Termin
Folge der Anleitung für Google, Outlook oder iCal und kontrolliere einen Termin mit bekanntem Datum und bekannter Dauer. Wähle bei iCal das nächste Vorkommen eines regelmäßigen Meetings, denn daran siehst du, ob der Feed einzeln lesbare Termine liefert. Erscheint der Termin richtig, erklärt der Leitfaden zum Kalenderimport, welche Termine zu Entwürfen werden und wie du sie bestätigst.
