KI für die Kalender-Zeiterfassung nutzen: MCP-Tools in TeeTrack

Was sind MCP-Tools?

MCP (Model Context Protocol) ist ein offener Standard, der KI-Assistenten die Interaktion mit externen Diensten über strukturierte Tool-Aufrufe ermöglicht. TeeTrack stellt seine gesamte API als MCP-Tools bereit, sodass Claude, ChatGPT, Copilot und andere kompatible Assistenten deine Daten lesen, Einträge erstellen und dein Konto in deinem Auftrag verwalten können.

Du musst keine Befehle oder Syntax lernen. Beschreibe einfach in natürlicher Sprache, was du möchtest, und dein KI-Assistent übersetzt das in den richtigen MCP-Tool-Aufruf. Eine Einrichtungsanleitung findest du im MCP-Integrationsleitfaden.

Die 7 Kalender-MCP-Tools

TeeTrack bietet sieben MCP-Tools speziell für die kalenderbasierte Zeiterfassung. Zusammen decken sie den kompletten Workflow ab: Kalenderverbindungen prüfen, Termine anzeigen, Entwürfe überprüfen, Einträge bestätigen oder verwerfen und Synchronisierungen auslösen.

1. list_calendar_connections

Listet alle verbundenen Kalenderkonten auf — Google Calendar, Outlook oder iCal-URLs. Gibt den Anbietertyp, die Konto-E-Mail, den aktuellen Synchronisierungsstatus und die Auto-Import-Einstellungen zurück. Nutze dieses Tool, um zu prüfen, welche Kalender aktiv sind, bevor du Termine überprüfst.

„Welche Kalender habe ich verbunden?"

2. list_calendar_events

Ruft Kalendereinträge innerhalb eines Datumsbereichs aus allen aktivierten Verbindungen ab. Ganztägige und abgesagte Termine werden automatisch ausgeschlossen. Nützlich, wenn du sehen möchtest, welche Meetings oder Arbeitsblöcke dein Kalender enthält, bevor sie zu Entwurf-Zeiteinträgen werden.

„Welche Termine habe ich diese Woche?"

3. get_calendar_suggestions

Gibt alle ausstehenden Entwurf-Zeiteinträge zurück, die aus Kalenderterminen importiert wurden. Jeder Entwurf enthält den Veranstaltungstitel, Start- und Endzeit sowie die automatisch zugeordnete Projektzuweisung. Das ist deine Prüf-Warteschlange — die Einträge, die eine Bestätigung oder Verwerfung benötigen.

„Zeig mir ausstehende Entwurf-Zeiteinträge"

4. confirm_draft_track

Bestätigt einen einzelnen Entwurf-Zeiteintrag und macht ihn zu einem echten Track, der in Zusammenfassungen, Berichten und Rechnungen berücksichtigt wird. Wenn du vorher die Beschreibung oder Projektzuweisung ändern möchtest, nutze das update_track-Tool vor der Bestätigung.

„Bestätige den Acme Corp Standup-Eintrag"

5. bulk_confirm_draft_tracks

Bestätigt mehrere Entwurf-Einträge auf einmal. Übergib eine Liste von Track-IDs, und alle werden in einer einzigen Operation zu bestätigten Zeiteinträgen. Perfekt für die Tagesend-Überprüfung, wenn die meisten Entwürfe korrekt aussehen.

„Bestätige alle Entwürfe von gestern"

6. dismiss_draft_track

Verwirft einen Entwurf-Eintrag, den du nicht erfassen möchtest. Der zugrunde liegende Kalendereintrag wird markiert, sodass er bei zukünftigen Synchronisierungen nicht erneut importiert wird. Verwende dies für Mittagspausen, private Termine oder ganztägige Events.

„Verwirf den ganztägigen Event-Entwurf"

7. trigger_calendar_sync

Löst eine sofortige Kalendersynchronisierung aus, statt auf den nächsten geplanten Lauf zu warten. Du kannst alle Verbindungen gleichzeitig synchronisieren oder eine bestimmte per ID auswählen. Begrenzt auf einmal pro Verbindung alle fünf Minuten, um API-Missbrauch zu vermeiden.

„Synchronisiere jetzt meine Kalender"

Beispiel-Konversationen mit dem KI-Assistenten

So sieht eine typische Morgen-Überprüfung aus, wenn du einen KI-Assistenten mit TeeTrack's Kalender-MCP-Tools nutzt:

Du: „Synchronisiere meine Kalender und zeig mir meine Entwürfe."

Assistent: „Erledigt — ich habe 2 Kalenderverbindungen synchronisiert. Du hast 5 Entwurf-Einträge:
1. Acme Corp Standup (9:00–9:30, Projekt: Acme)
2. Design-Review (10:00–11:00, Projekt: Website-Redesign)
3. Mittagspause (12:00–13:00, kein Projekt)
4. Sprint-Planung (14:00–15:30, Projekt: Acme)
5. 1:1 mit Sarah (16:00–16:30, kein Projekt)

Soll ich welche bestätigen, verwerfen oder anpassen?"

Du: „Verwirf die Mittagspause. Weise das 1:1 dem Management-Projekt zu und bestätige alles andere."

Assistent: „Erledigt. Mittagspause verworfen. 1:1-Projekt auf Management aktualisiert. 4 Einträge bestätigt: Acme Standup, Design-Review, Sprint-Planung und 1:1 mit Sarah."

Die gesamte Überprüfung hat zwei Nachrichten gedauert. Keine Browser-Tabs, kein Durchklicken von Kalendern, keine manuelle Zeiteingabe. Dein KI-Assistent hat im Hintergrund trigger_calendar_sync, get_calendar_suggestions, dismiss_draft_track, update_track und bulk_confirm_draft_tracks aufgerufen.

Für alle Tarife verfügbar

Die Kalender-MCP-Tools sind in jedem TeeTrack-Tarif verfügbar, einschließlich des kostenlosen Tarifs. Es gibt keine Bezahlschranken oder Feature-Einschränkungen — wenn du einen Kalender verbinden und MCP-Tools nutzen kannst, erhältst du alle sieben Kalender-Tools. Das gilt gleichermaßen für den Business- und Pro-Tarif.

Kalenderverbindungen werden in deinen TeeTrack-Kontoeinstellungen eingerichtet. Siehe den Kalender-Einrichtungsleitfaden für die Verbindung von Google Calendar, Outlook oder iCal-Feeds.

KI-Assistenten einrichten

Um diese Tools zu nutzen, verbinde deinen bevorzugten KI-Assistenten über MCP mit TeeTrack. Jeder Assistent hat seinen eigenen Einrichtungsablauf:

• Claude — Anthropics Assistent mit nativer MCP-Unterstützung
• ChatGPT — OpenAIs Assistent über MCP-Plugin
• Copilot — GitHub Copilot mit MCP-Integration

Nach der Verbindung erkennt dein Assistent automatisch alle verfügbaren TeeTrack-Tools, einschließlich der oben beschriebenen Kalender-Tools.

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