Tags: Zeiteinträge nach Aktivität aufschlüsseln

Warum Projekte allein nicht ausreichen

Projekte sagen Ihnen, für wen die Arbeit ist, aber sie sagen nicht, welche Art von Arbeit gerade passiert. Ein zweistündiger Block mit der Bezeichnung „Acme Corp“ könnte ein Nutzerinterview, ein Berichtsentwurf oder ein Kundentelefonat sein. Tags fügen eine zweite Dimension hinzu, ohne dass Sie dutzende Scheinprojekte erstellen müssen. Genau das bieten Tags.

So funktionieren Tags in Teetrack

Tags sind einfache Labels mit einem Namen und einer Farbe. Sie erstellen sie einmal auf der Tags-Seite und hängen dann eine beliebige Kombination davon an Ihre Zeiteinträge an. Ein einzelner Eintrag kann mehrere Tags tragen, sodass eine Sitzung, die halb Interview und halb Synthese ist, als beides getaggt werden kann. Tags bestehen neben Projekten; sie ersetzen sie nicht.

Tags erstellen und verwalten

• Öffnen Sie die Tags-Seite in der Seitenleiste.
• Klicken Sie auf Tag erstellen und wählen Sie einen Namen und eine Farbe.
• Tags sind pro Konto einzigartig, also keine Sorge wegen Duplikaten.
• Bearbeiten oder löschen Sie Tags jederzeit auf derselben Seite.

Zeiteinträge taggen

Auf dem Dashboard hat jede Eintragszeile ein kleines Tag-Symbol. Klicken Sie darauf, und ein Dropdown zeigt alle Ihre Tags mit Kontrollkästchen. Aktivieren Sie die zutreffenden, und der Eintrag wird sofort aktualisiert. Sie können Tags auch beim Erstellen eines neuen Eintrags zuweisen, damit sie von Anfang an angehängt sind.

In der Zusammenfassung nach Tags filtern

Die Zusammenfassungsseite hat jetzt eine Tag-Filter-Schaltfläche. Klicken Sie darauf, wählen Sie ein oder mehrere Tags, und die Tabelle zeigt nur die Einträge mit diesen Tags an. Kombiniert mit den bestehenden Datums- und Projektfiltern können Sie Fragen wie „Wie viele Stunden habe ich letzten Monat für Nutzerinterviews bei Acme Corp aufgewendet?“ in Sekunden beantworten.

Tag-Statistiken auf einen Blick

Die Tags-Seite selbst zeigt Nutzungsstatistiken für jeden Tag: wie viele abgeschlossene Einträge ihn verwenden, die gesamte erfasste Zeit und die gesamte abrechnungsfähige Zeit. So können Sie erkennen, welche Aktivitäten die meisten Stunden verschlingen und welche den meisten Umsatz bringen, ohne die Seite zu verlassen.

Beispiel einer Tag-Taxonomie für einen Research-Workflow

• Interviews (blau) für jede Nutzerforschungssitzung.
• Synthesis (lila) für Affinitätsmapping und Erkenntnisextraktion.
• Workshops (orange) für Moderation und Co-Design-Sitzungen.
• Admin (grau) für Rechnungsstellung, Terminplanung und E-Mail.
• Writing (grün) für Berichte, Fallstudien und Dokumentation.

Öffnen Sie am Ende jeder Woche die Zusammenfassung, filtern Sie nach der aktuellen Woche und werfen Sie einen Blick auf die Tag-Aufschlüsselung. Wenn Admin über 20 % der gesamten Zeit steigt, ist das das Signal, diese Aufgaben zu bündeln oder etwas zu automatisieren. Tags machen diesen Fünf-Sekunden-Check möglich.

Tags und Abrechnung

Da Tags zusammen mit Projektabrechnung & Sätze funktionieren, können Sie die Zusammenfassung nach einem bestimmten Tag filtern, die abrechnungsfähige Summe sehen und sie mit der nicht abrechnungsfähigen Zeit für dieselbe Aktivität vergleichen. Das hilft Ihnen zu entscheiden, welche Arbeitsarten pauschal und welche nach Stunden angeboten werden sollten.

FAQ: Tags in Teetrack

Kann ich einem Eintrag mehrere Tags hinzufügen? Ja. Jeder Eintrag kann so viele Tags tragen, wie Sie benötigen, sodass überlappende Kategorien kein Problem darstellen.

Kann ich einen Tag umbenennen oder umfärben? Selbstverständlich. Bearbeiten Sie einen Tag auf der Tags-Seite, und jeder Eintrag, der ihn verwendet, übernimmt die Änderung sofort.

Probieren Sie Tags für Ihre eigenen Einträge aus

Wenn Sie sich jemals gewünscht haben, Ihre Zeitdaten nach Aktivität aufzuschlüsseln, sind Tags die Antwort. Gehen Sie zu teetrack.it, erstellen Sie ein paar Tags und beginnen Sie, Ihre Einträge zu kennzeichnen. Beim nächsten Mal, wenn jemand fragt, wohin Ihre Woche gegangen ist, haben Sie die Antwort parat.