Aufgaben aus angehefteten Zeiteinträgen starten
Von Tristan Doehl · · Aktualisiert am
Manche Aufgaben kehren jeden Tag mit demselben Projekt und derselben Beschreibung zurück. Angeheftete Zeiteinträge erlauben, diese Kombination beim Start eines Timers erneut zu verwenden, etwa für ein regelmäßiges Kundengespräch oder einen Verwaltungsblock.
Verwende die Angaben einer vertrauten Aufgabe erneut
Die Leiste für angeheftete Zeiteinträge steht über den aktiven Timern im Dashboard und bietet fünf Plätze. Eine Anheftung speichert Beschreibung, Projekt, Tags, Abrechenbarkeit, Stundensatz und Währung. Beim Start entsteht ein neuer Timer mit diesen Angaben; die ursprüngliche Sitzung bleibt unverändert.
Ein angehefteter Eintrag „Wöchentliche Acme-Besprechung“ kann beispielsweise die nächste Besprechung im selben Projekt mit denselben Tags starten. Die neue Sitzung erhält eigene Start- und Endzeiten. Das vorige Meeting bleibt ein getrennter Nachweis.
Hefte die gewünschten Kombinationen an
Hefte einen Eintrag über sein Menü an oder öffne über die Leiste oberhalb deiner Einträge das Menü „Pin a recent track“ mit den zuletzt erfassten Aufgaben. Solange nichts angeheftet ist, zeigt die Leiste dafür eine gestrichelte Karte. Danach folgt auf deine angehefteten Einträge eine schmale Karte mit einem Plus, bis alle fünf Plätze belegt sind. Angeheftet wird erst, wenn du im Menü eine Aufgabe auswählst.
Das Menü bietet bis zu sieben unterschiedliche Kombinationen aus Beschreibung und Projekt aus den letzten 30 abgeschlossenen Einträgen an. Auch die Prüfung auf bereits angeheftete Aufgaben vergleicht nur Beschreibung und Projekt. Andere Tags oder Abrechnungsangaben machen eine sonst identische Aufgabe deshalb nicht zu einem eigenen Vorschlag.
Prüfe, ob die heutige Aufgabe noch dazu passt
Eine wiederverwendete Beschreibung hilft nur, solange sie die Arbeit zutreffend bezeichnet. Hat ein Meeting Projekt oder Zweck gewechselt, passe den neuen Eintrag an oder wähle einen anderen Ausgangspunkt. Eine wiederverwendete Bezeichnung sollte keine Umfangsänderung verdecken.
Eine Anheftung übernimmt auch den Satz und die Abrechenbarkeit, mit denen sie angelegt wurde. Die Karte zeigt diesen Satz nicht an, und bearbeiten lässt sich eine Anheftung nicht. Ändert sich der Stundensatz eines Kunden, entferne die Anheftung und hefte einen Eintrag an, der bereits den neuen Satz verwendet. In der Übersicht zeigt die Spalte „Satz“, welchen Wert ein angehefteter Eintrag tatsächlich erhalten hat.
Halte die Leiste für aktuelle Arbeit relevant
Entferne eine Anheftung, wenn ihr Auftrag beendet ist oder sie nicht mehr hilft. Eine kleine Auswahl aktueller Aufgaben ist leichter zu erkennen als eine Sammlung alter Bezeichnungen. Angeheftete Zeiteinträge sind in allen Tarifen verfügbar. Die Funktionsübersicht beschreibt die Verwaltung der Leiste.
