Stripe-Zeiterfassung — Teetrack neben Stripe nutzen

Arbeit erfassen, dann mit Sicherheit abrechnen.

Teetrack hat keine native Stripe-Integration, aber du kannst beide Tools ergänzend nutzen, um abrechenbare Stunden mit der Zahlungsabwicklung zu verbinden.

Manueller Workflow mit Stripe

Teetrack und Stripe sind nicht direkt verbunden. Diese Seite zeigt, wie du beide Tools ergänzend nebeneinander nutzt.

Teetrack-Konten gehören jeweils einer Person. Gemeinsame Teamberichte und eine automatische Übertragung zwischen diesen Tools sind nicht Teil dieses Workflows.

Native Kalender- und MCP-Verbindungen ansehen

Voraussetzungen

Ein Stripe-Konto für die Zahlungsabwicklung
Ein Teetrack-Konto

Manueller Ablauf Schritt für Schritt

Schritt 1: Passende Kunden in beiden Tools anlegen

Erstelle Kunden in Teetrack, die deinen Stripe-Kunden entsprechen, damit du erfasste Stunden mit eingegangenen Zahlungen abgleichen kannst.

Schritt 2: Abrechenbare Zeit in Teetrack erfassen

Erfasse Stunden bei der Arbeit an Kundenprojekten. Markiere Einträge als abrechenbar und weise sie dem richtigen Kunden und Projekt zu.

Schritt 3: Stundenzettel und Summen aus Teetrack exportieren

Nutze Teetrack-Stundenzettel, um zu berechnen, was jeder Kunde schuldet. Exportiere oder referenziere diese Daten bei der Rechnungsvorbereitung in Stripe.

Schritt 4: Zahlung über Stripe einziehen

Sende die Rechnung auf deinem bevorzugten Weg und wickle die Zahlung über Stripe ab. Gleiche die Stripe-Zahlung mit dem Teetrack-Stundenzettel für deine Unterlagen ab.

Was du damit machen kannst

Den Kreislauf von Stunden zu Einnahmen schließen: Teetrack erfasst, woran du gearbeitet hast. Stripe wickelt die Zahlung ab. Zusammen kannst du prüfen, ob jede abrechenbare Stunde auch tatsächlich bezahlt wurde.
Unbezahlte Arbeit früh erkennen: Vergleiche deine abrechenbaren Teetrack-Summen monatlich mit Stripe-Transaktionen. Stimmen die Zahlen nicht überein, weißt du, welche Kunden offene Beträge haben.
Effektive Stundensätze berechnen: Teile Stripe-Zahlungen durch Teetrack-Stunden pro Kunde, um deinen tatsächlich verdienten Satz zu sehen — nicht nur den Listenpreis aus deinem Angebot.

Häufig gestellte Fragen

Hat Teetrack eine native Stripe-Integration?

Nein. Es gibt keine direkte Verbindung. Du erfasst Zeit in Teetrack und wickelst Zahlungen separat über Stripe ab.

Kann Teetrack Rechnungen über Stripe versenden?

Nicht direkt. Teetrack erfasst abrechenbare Zeit; nutze Stripe für Rechnungsstellung und Zahlung. Ermittle abrechenbare Summen in Teetrack und bereite dann Rechnungen oder Zahlungslinks manuell in Stripe vor.

Eignet sich der Workflow für Abo-basierte Abrechnung?

Er funktioniert am besten für Stunden- oder Projektabrechnung, wo Zeitdaten relevant sind. Bei Flatrate-Abos hilft die Zeiterfassung dennoch, die Profitabilität pro Kunde zu überwachen.

Wie gleiche ich Zahlungen mit erfassten Stunden ab?

Exportiere deinen Teetrack-Stundenzettel für einen Zeitraum und vergleiche die abrechenbaren Summen mit den Stripe-Auszahlungen für dieselben Kunden. Abweichungen weisen auf fehlende Rechnungen oder nicht abgerechnete Zeit hin.

Wer profitiert am meisten von beiden Tools zusammen?

Freelancer und kleine Agenturen, die nach Stunden abrechnen und Zahlungen online einziehen. Die Kombination gibt dir Transparenz vom geleisteten Aufwand bis zum Geldeingang.

Verbinde deine erfassten Stunden mit echten Zahlungen

Kostenlos starten

Ideal für Freelancer, die nach Stunden abrechnen und über Stripe kassieren.