Stripe-Zeiterfassung — Teetrack neben Stripe nutzen

Arbeit erfassen, dann mit Sicherheit abrechnen.

Teetrack hat keine native Stripe-Integration, aber du kannst beide Tools in einem ergänzenden Workflow nutzen, um abrechenbare Stunden mit der Zahlungsabwicklung zu verbinden.

Requirements

  • Ein Stripe-Konto für die Zahlungsabwicklung
  • Ein Teetrack-Konto

How to Connect

Step 1: Passende Kunden in beiden Tools anlegen

Erstelle Kunden in Teetrack, die deinen Stripe-Kunden entsprechen, damit du erfasste Stunden mit eingegangenen Zahlungen abgleichen kannst.

Step 2: Abrechenbare Zeit in Teetrack erfassen

Erfasse Stunden bei der Arbeit an Kundenprojekten. Markiere Einträge als abrechenbar und weise sie dem richtigen Kunden und Projekt zu.

Step 3: Rechnungen oder Berichte aus Teetrack erstellen

Nutze Teetrack-Stundenzettel, um zu berechnen, was jeder Kunde schuldet. Exportiere oder referenziere diese Daten bei der Rechnungserstellung.

Step 4: Zahlung über Stripe einziehen

Sende die Rechnung auf deinem bevorzugten Weg und wickle die Zahlung über Stripe ab. Gleiche die Stripe-Zahlung mit dem Teetrack-Stundenzettel für deine Unterlagen ab.

What you can do

  • Den Kreislauf von Stunden zu Einnahmen schließen: Teetrack erfasst, woran du gearbeitet hast. Stripe wickelt die Zahlung ab. Zusammen kannst du prüfen, ob jede abrechenbare Stunde auch tatsächlich bezahlt wurde.
  • Unbezahlte Arbeit früh erkennen: Vergleiche deine abrechenbaren Teetrack-Summen monatlich mit Stripe-Transaktionen. Stimmen die Zahlen nicht überein, weißt du, welche Kunden offene Beträge haben.
  • Effektive Stundensätze berechnen: Teile Stripe-Zahlungen durch Teetrack-Stunden pro Kunde, um deinen tatsächlich verdienten Satz zu sehen — nicht nur den Listenpreis aus deinem Angebot.

Frequently Asked Questions

Verbinde deine erfassten Stunden mit echten Zahlungen

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Ideal für Freelancer, die nach Stunden abrechnen und über Stripe kassieren.