Xero-Zeiterfassung — Teetrack neben Xero nutzen

Q: Hat Teetrack eine native Xero-Integration?

Nein. Es gibt keine direkte Verbindung zwischen den Tools. Du erfasst Zeit in Teetrack und erledigst die Buchhaltung in Xero, mit manuellem Abgleich bei der Rechnungsstellung.

Q: Kann ich Teetrack-Zeiteinträge in Xero importieren?

Nicht automatisch. Du überträgst Stundensummen manuell beim Erstellen von Xero-Rechnungen. Dieser manuelle Schritt gibt dir die Möglichkeit, vor der Abrechnung zu prüfen.

Q: Hat Xero eine eigene Zeiterfassung?

Xero Projects enthält eine einfache Zeiterfassung, aber Teetrack bietet ein fokussierteres Erlebnis mit Timern, Kalenderansichten und detaillierten Aufschlüsselungen nach Kunde und Projekt.

Q: Wie teile ich Stundenzettel mit meinem Buchhalter?

Exportiere deinen Teetrack-Stundenzettel als Bericht und teile ihn zusammen mit deinen Xero-Büchern. So hat dein Buchhalter sowohl die Finanz- als auch die Zeitdaten.

Q: Ist das nützlich für Agenturen mit mehreren Teammitgliedern?

Ja. Jedes Teammitglied erfasst Zeit in Teetrack. Der Projektleiter oder Admin prüft die Stunden und überträgt die Summen in Xero zur Rechnungsstellung.

Zeit in Teetrack erfassen, Bücher in Xero führen.

Teetrack hat keine native Xero-Integration, aber du kannst beide Tools in einem ergänzenden Workflow nutzen, um erfasste Stunden mit deiner Cloud-Buchhaltung zu verbinden.

Requirements

Ein Xero-Konto für Buchhaltung und Rechnungsstellung
Ein Teetrack-Konto

How to Connect

Step 1: Kontaktnamen zwischen Xero und Teetrack abgleichen

Verwende die gleichen Kundennamen in beiden Tools, damit Stundensummen aus Teetrack direkt den Xero-Kontakten zugeordnet werden können, wenn du Rechnungen erstellst.

Step 2: Abrechenbare Stunden unter der Woche in Teetrack erfassen

Erfasse Zeit bei der Arbeit und weise jedem Eintrag den richtigen Kunden, das richtige Projekt und den abrechenbaren Status zu. Timer und manuelle Erfassung funktionieren beide.

Step 3: Rechnungen in Xero mit Teetrack-Stundendaten erstellen

Öffne deinen Teetrack-Stundenzettel für den Abrechnungszeitraum und übertrage die Summen als Rechnungspositionen in Xero. Hänge das Timesheet-PDF an, wenn Kunden Details wünschen.

Step 4: Quartalsweise abgleichen

Vergleiche jedes Quartal die abrechenbaren Teetrack-Summen mit den in Xero fakturierten Beträgen. Markiere Lücken, bevor sie in den nächsten Berichtszeitraum rutschen.

What you can do

Präzise Stunden in die Buchhaltung einspeisen: Xero erledigt Rechnungsstellung, Ausgaben und Bankabgleich. Teetrack stellt sicher, dass die Stundendaten in diesen Rechnungen vollständig und vertrauenswürdig sind.
Kundenprofitabilität analysieren: Kombiniere Xero-Umsatzdaten mit Teetrack-Zeitdaten, um zu sehen, welche Kunden den höchsten Umsatz pro geleisteter Stunde generieren.
Gehalts- oder Subunternehmer-Zahlungen vorbereiten: Wenn du Teammitglieder nach Stunden bezahlst, liefert Teetrack die genehmigten Stundensummen, die in Xero-Gehaltsabrechnungen oder Rechnungszahlungen einfließen.

Frequently Asked Questions

Hat Teetrack eine native Xero-Integration?

Kann ich Teetrack-Zeiteinträge in Xero importieren?

Hat Xero eine eigene Zeiterfassung?

Wie teile ich Stundenzettel mit meinem Buchhalter?

Ist das nützlich für Agenturen mit mehreren Teammitgliedern?

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