Xero-Zeiterfassung — Teetrack neben Xero nutzen
Zeit in Teetrack erfassen, Bücher in Xero führen.
Teetrack hat keine native Xero-Integration, aber du kannst beide Tools ergänzend nutzen, um erfasste Stunden mit deiner Cloud-Buchhaltung zu verbinden.
Voraussetzungen
- Ein Xero-Konto für Buchhaltung und Rechnungsstellung
- Ein Teetrack-Konto
Manueller Ablauf Schritt für Schritt
Schritt 1: Kontaktnamen zwischen Xero und Teetrack abgleichen
Verwende die gleichen Kundennamen in beiden Tools, damit Stundensummen aus Teetrack direkt den Xero-Kontakten zugeordnet werden können, wenn du Rechnungen erstellst.
Schritt 2: Abrechenbare Stunden unter der Woche in Teetrack erfassen
Erfasse Zeit bei der Arbeit und weise jedem Eintrag den richtigen Kunden, das richtige Projekt und den abrechenbaren Status zu. Timer und manuelle Erfassung funktionieren beide.
Schritt 3: Rechnungen in Xero mit Teetrack-Stundendaten erstellen
Öffne deinen Teetrack-Stundenzettel für den Abrechnungszeitraum und übertrage die Summen als Rechnungspositionen in Xero. Hänge das Timesheet-PDF an, wenn Kunden Details wünschen.
Schritt 4: Quartalsweise abgleichen
Vergleiche jedes Quartal die abrechenbaren Teetrack-Summen mit den in Xero fakturierten Beträgen. Markiere Lücken, bevor sie in den nächsten Berichtszeitraum rutschen.
Was du damit machen kannst
- Präzise Stunden in die Buchhaltung einspeisen: Xero erledigt Rechnungsstellung, Ausgaben und Bankabgleich. Teetrack stellt sicher, dass die Stundendaten in diesen Rechnungen vollständig und vertrauenswürdig sind.
- Kundenprofitabilität analysieren: Kombiniere Xero-Umsatzdaten mit Teetrack-Zeitdaten, um zu sehen, welche Kunden den höchsten Umsatz pro geleisteter Stunde generieren.
- Gehalts- oder Subunternehmer-Zahlungen vorbereiten: Exportiere deine eigenen erfassten Stunden und prüfe sie, bevor du Positionen für Auftragnehmer manuell in Xero einträgst. Teetrack bietet keine Gehaltsabrechnung oder Stundenzettel-Freigaben.
Häufig gestellte Fragen
Hat Teetrack eine native Xero-Integration?
Nein. Es gibt keine direkte Verbindung zwischen den Tools. Du erfasst Zeit in Teetrack und erledigst die Buchhaltung in Xero, mit manuellem Abgleich bei der Rechnungsstellung.
Kann ich Teetrack-Zeiteinträge in Xero importieren?
Nicht automatisch. Du überträgst Stundensummen manuell beim Erstellen von Xero-Rechnungen. Dieser manuelle Schritt gibt dir die Möglichkeit, vor der Abrechnung zu prüfen.
Hat Xero eine eigene Zeiterfassung?
Xero Projects enthält eine einfache Zeiterfassung, aber Teetrack bietet ein fokussierteres Erlebnis mit Timern, Kalenderansichten und detaillierten Aufschlüsselungen nach Kunde und Projekt.
Wie teile ich Stundenzettel mit meinem Buchhalter?
Exportiere deinen Teetrack-Stundenzettel als Bericht und teile ihn zusammen mit deinen Xero-Büchern. So hat dein Buchhalter sowohl die Finanz- als auch die Zeitdaten.
Ist das nützlich für Agenturen mit mehreren Teammitgliedern?
Jede Person benötigt ein eigenes Teetrack-Konto. Es gibt keinen gemeinsamen Team-Arbeitsbereich und keine integrierten Freigaben. Wer mehrere persönliche Berichte zusammenführen möchte, muss die Exporte außerhalb von Teetrack manuell zusammenstellen.
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