HubSpot-Zeiterfassung — Teetrack neben HubSpot nutzen
CRM-Pipeline mit präzisen Zeitdaten verbinden.
Erfasse Kunden- und CRM-Arbeit in Teetrack neben HubSpot. Manueller Ablauf mit Zeitexporten; die Tools übertragen Daten nicht automatisch.
Voraussetzungen
- Ein HubSpot-Konto mit Deals oder Kontakten, gegen die du Zeit erfassen willst
- Ein Teetrack-Konto
Manueller Ablauf Schritt für Schritt
Schritt 1: Teetrack-Kunden passend zu HubSpot-Deals anlegen
Erstelle in Teetrack einen Kunden für jeden aktiven Deal oder jedes Unternehmen in HubSpot, damit Zeiteinträge direkt zur richtigen Einnahmequelle zugeordnet werden.
Schritt 2: Timer starten, wenn du an einem Deal arbeitest
Wenn du Zeit für Angebote, Follow-ups oder Onboarding eines HubSpot-Deals aufwendest, starte einen Teetrack-Timer beim passenden Kunden.
Schritt 3: Nicht-Timer-Aktivitäten manuell erfassen
Kurze E-Mails und Calls, die in HubSpot protokolliert werden, rechtfertigen vielleicht keinen Timer. Erfasse Blöcke von Kurzaktivitäten am Tagesende manuell in Teetrack.
Schritt 4: CRM-Aktivität mit erfassten Stunden wöchentlich vergleichen
Gleiche deinen HubSpot-Activity-Feed mit dem Teetrack-Stundenzettel ab, um sicherzustellen, dass alle kundenbezogene Arbeit vor der Abrechnung erfasst ist.
Was du damit machen kannst
- Die realen Kosten von Vertriebsarbeit sehen: HubSpot trackt Deals und Kontakte. Teetrack erfasst die Stunden dahinter. Zusammen erfährst du den tatsächlichen Zeitaufwand pro Kundengewinnung und -betreuung.
- Vorverkauf und Delivery-Zeit trennen: Erfasse Angebotserstellung und Meetings in einem Vorverkaufsprojekt und wechsle zu einem Delivery-Projekt, wenn der Deal abgeschlossen wird. So werden Margen sichtbar.
- Kundenprofitabilität verbessern: Kombiniere HubSpot-Umsatzdaten mit Teetrack-Zeitdaten offline, um effektive Stundensätze pro Kunde oder Deal-Phase zu berechnen.
Häufig gestellte Fragen
Hat Teetrack eine native HubSpot-Integration?
Nein. Es gibt keine direkte Verbindung zwischen den beiden Tools. Du pflegst passende Kunden in Teetrack und erfasst Zeit manuell, wenn du an HubSpot-Deals arbeitest.
Kann ich automatisch Zeit aus HubSpot-Aktivitäten erfassen?
Nicht direkt. Zeiteinträge werden manuell in Teetrack erstellt. HubSpot-Aktivitätsprotokolle können als Referenz dienen, wenn du deinen Stundenzettel füllst.
Ist das nützlich für Agenturen, die nach Stunden abrechnen?
Jede Person benötigt ein eigenes Teetrack-Konto. Es gibt keinen gemeinsamen Team-Arbeitsbereich und keine integrierten Freigaben. Wer mehrere persönliche Berichte zusammenführen möchte, muss die Exporte außerhalb von Teetrack manuell zusammenstellen.
Wie erfasse ich die Zeit für Angebotserstellung?
Erstelle ein Vorverkaufs- oder Business-Development-Projekt in Teetrack. Wenn du ein Angebot für einen HubSpot-Deal schreibst, erfasse die Zeit dort. Wechsle zum Delivery-Projekt, wenn der Deal abgeschlossen wird.
Kann ich den ROI pro Deal mit beiden Tools berechnen?
Informell ja. Exportiere den HubSpot-Deal-Wert und deine Teetrack-Stunden, dann teile um einen effektiven Stundensatz zu erhalten. Das ist nicht automatisiert, aber sehr nützlich für Preisentscheidungen.
Erfasse den echten Zeitaufwand hinter jedem Deal in deiner Pipeline
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