HubSpot-Zeiterfassung — Teetrack neben HubSpot nutzen

Q: Hat Teetrack eine native HubSpot-Integration?

Nein. Es gibt keine direkte Verbindung zwischen den beiden Tools. Du pflegst passende Kunden in Teetrack und erfasst Zeit manuell, wenn du an HubSpot-Deals arbeitest.

Q: Kann ich automatisch Zeit aus HubSpot-Aktivitäten erfassen?

Nicht direkt. Zeiteinträge werden manuell in Teetrack erstellt. HubSpot-Aktivitätsprotokolle können als Referenz dienen, wenn du deinen Stundenzettel füllst.

Q: Ist das nützlich für Agenturen, die nach Stunden abrechnen?

Ja. Agenturen, die Deals in HubSpot tracken und nach Stunden abrechnen, profitieren davon, genau zu sehen, wie viel Zeit jeder Kunde über Vertrieb und Delivery verbraucht.

Q: Wie erfasse ich die Zeit für Angebotserstellung?

Erstelle ein Vorverkaufs- oder Business-Development-Projekt in Teetrack. Wenn du ein Angebot für einen HubSpot-Deal schreibst, erfasse die Zeit dort. Wechsle zum Delivery-Projekt, wenn der Deal abgeschlossen wird.

Q: Kann ich den ROI pro Deal mit beiden Tools berechnen?

Informell ja. Exportiere den HubSpot-Deal-Wert und deine Teetrack-Stunden, dann teile um einen effektiven Stundensatz zu erhalten. Das ist nicht automatisiert, aber sehr nützlich für Preisentscheidungen.

CRM-Pipeline mit präzisen Zeitdaten verbinden.

Teetrack hat keine native HubSpot-Integration, aber du kannst beide Tools in einem ergänzenden Workflow nutzen, um CRM-Aktivität mit abrechenbaren Stunden zu verbinden.

Requirements

Ein HubSpot-Konto mit Deals oder Kontakten, gegen die du Zeit erfassen willst
Ein Teetrack-Konto

How to Connect

Step 1: Teetrack-Kunden passend zu HubSpot-Deals anlegen

Erstelle in Teetrack einen Kunden für jeden aktiven Deal oder jedes Unternehmen in HubSpot, damit Zeiteinträge direkt zur richtigen Einnahmequelle zugeordnet werden.

Step 2: Timer starten, wenn du an einem Deal arbeitest

Wenn du Zeit für Angebote, Follow-ups oder Onboarding eines HubSpot-Deals aufwendest, starte einen Teetrack-Timer beim passenden Kunden.

Step 3: Nicht-Timer-Aktivitäten manuell erfassen

Kurze E-Mails und Calls, die in HubSpot protokolliert werden, rechtfertigen vielleicht keinen Timer. Erfasse Blöcke von Kurzaktivitäten am Tagesende manuell in Teetrack.

Step 4: CRM-Aktivität mit erfassten Stunden wöchentlich vergleichen

Gleiche deinen HubSpot-Activity-Feed mit dem Teetrack-Stundenzettel ab, um sicherzustellen, dass alle kundenbezogene Arbeit vor der Abrechnung erfasst ist.

What you can do

Die realen Kosten von Vertriebsarbeit sehen: HubSpot trackt Deals und Kontakte. Teetrack erfasst die Stunden dahinter. Zusammen erfährst du den tatsächlichen Zeitaufwand pro Kundengewinnung und -betreuung.
Vorverkauf und Delivery-Zeit trennen: Erfasse Angebotserstellung und Meetings in einem Vorverkaufsprojekt und wechsle zu einem Delivery-Projekt, wenn der Deal abgeschlossen wird. So werden Margen sichtbar.
Kundenprofitabilität verbessern: Kombiniere HubSpot-Umsatzdaten mit Teetrack-Zeitdaten offline, um effektive Stundensätze pro Kunde oder Deal-Phase zu berechnen.

Frequently Asked Questions

Hat Teetrack eine native HubSpot-Integration?

Kann ich automatisch Zeit aus HubSpot-Aktivitäten erfassen?

Ist das nützlich für Agenturen, die nach Stunden abrechnen?

Wie erfasse ich die Zeit für Angebotserstellung?

Kann ich den ROI pro Deal mit beiden Tools berechnen?

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