Pipedrive-Zeiterfassung — Teetrack neben Pipedrive nutzen
Wisse genau, wie viel Zeit jeder Deal und jeder Kunde wirklich kostet.
Erfasse die Zeit für Vertriebsaktivitäten, Deal-Management und Kunden-Follow-ups in Teetrack, während du deine Pipeline in Pipedrive steuerst.
Voraussetzungen
- Ein Pipedrive-Konto
- Ein Teetrack-Konto
- Eine Projektstruktur in Teetrack für die Erfassung von Vertriebs- und Kundenzeit
Manueller Ablauf Schritt für Schritt
Schritt 1: Kunden- oder Deal-Projekte in Teetrack anlegen
Erstelle Projekte in Teetrack, die deinen wichtigsten Pipedrive-Deals, Kunden oder Pipeline-Phasen entsprechen. So ordnest du Zeit konkreten Vertriebsaktivitäten zu.
Schritt 2: Timer für Vertriebsaktivitäten starten
Wenn du einen Sales-Call beginnst, ein Angebot vorbereitest oder einem Deal in Pipedrive nachfasst, starte den Teetrack-Timer mit einer Notiz zur Aktivität.
Schritt 3: Zeit für verschiedene Deal-Phasen erfassen
Erfasse Akquise, Angebotserstellung, Verhandlung und Onboarding separat, um zu sehen, wo die meiste Zeit in deinem Vertriebsprozess hinfließt.
Schritt 4: Zeit pro Deal auswerten und Prozess optimieren
Nutze Teetrack-Reports, um zu sehen, wie viele Stunden jeder Deal verbraucht hat, berechne deinen effektiven Stundensatz und identifiziere die profitabelsten Deal-Typen.
Was du damit machen kannst
- Zeit pro Deal oder Kunde erfassen: Sieh die tatsächlich investierten Stunden pro Deal vom Erstkontakt bis zum Abschluss, um die echten Kundenakquisitionskosten zu berechnen.
- Vertriebszeit von Delivery-Zeit trennen: Unterscheide zwischen Pre-Sale-Aktivitäten (Akquise, Angebote) und Post-Sale-Arbeit (Onboarding, Lieferung) für präzise Projektabrechnung.
- Vertriebsprozess optimieren: Nutze Zeitdaten, um zu erkennen, welche Pipeline-Phasen den meisten Aufwand verursachen und wo du deinen Vertriebsworkflow straffen kannst.
- Professionelle Stundenzettel für Retainer-Kunden: Wenn du Kunden auf Retainer abrechnest, generiert Teetrack die Stundenzettel, die zeigen, wie Account-Management- und Support-Zeit aufgewendet wurde.
Häufig gestellte Fragen
Integriert sich Teetrack direkt mit Pipedrive?
Nein. Es gibt keine native Integration. Du nutzt Teetrack, um Zeit für Vertriebsaktivitäten und Deal-Management zu erfassen, während du deine Pipeline in Pipedrive steuerst.
Warum Zeit für Vertriebsarbeit erfassen?
Zu verstehen, wie viel Zeit jeder Deal kostet, hilft dir, echte Akquisitionskosten zu berechnen, Dienstleistungen korrekt zu bepreisen und zu erkennen, welche Deal-Typen sich lohnen.
Kann ich Zeit für einzelne Deals erfassen?
Ja. Erstelle pro Deal oder Kunde ein Projekt in Teetrack, oder nutze beschreibende Zeiteintrags-Notizen mit dem Deal-Namen, damit du später filtern und reporten kannst.
Ist das nützlich für Agenturen mit einer Sales-Pipeline?
Jede Person benötigt ein eigenes Teetrack-Konto. Es gibt keinen gemeinsamen Team-Arbeitsbereich und keine integrierten Freigaben. Wer mehrere persönliche Berichte zusammenführen möchte, muss die Exporte außerhalb von Teetrack manuell zusammenstellen.
Wie erfasse ich Account-Management-Zeit für bestehende Kunden?
Erstelle pro Kunde ein Projekt in Teetrack und logge laufendes Account-Management, Support-Calls und Beziehungspflege, um die vollen Kosten der Kundenbindung zu sehen.
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