Todoist-Zeiterfassung — Teetrack neben Todoist nutzen

Erfahre, wie lange deine To-do-Liste wirklich dauert.

Teetrack hat keine native Todoist-Integration, aber du kannst beide Tools ergänzend nutzen, um deine Aufgabenliste mit präzisen Zeitdaten zu verbinden.

Manueller Workflow mit Todoist

Teetrack und Todoist sind nicht direkt verbunden. Diese Seite zeigt, wie du beide Tools ergänzend nebeneinander nutzt.

Teetrack-Konten gehören jeweils einer Person. Gemeinsame Teamberichte und eine automatische Übertragung zwischen diesen Tools sind nicht Teil dieses Workflows.

Native Kalender- und MCP-Verbindungen ansehen

Voraussetzungen

Ein Todoist-Konto mit nach Projekten organisierten Aufgaben
Ein Teetrack-Konto

Manueller Ablauf Schritt für Schritt

Schritt 1: Todoist-Projekte mit Teetrack-Projekten abgleichen

Benenne deine Teetrack-Projekte passend zu deinen Todoist-Projekten, damit Einträge beim Timesheet-Review klar zugeordnet werden.

Schritt 2: Teetrack-Timer starten, wenn du eine Todoist-Aufgabe beginnst

Jedes Mal, wenn du eine Aufgabe aus Todoist aufnimmst, wechsle zu Teetrack und starte einen Timer auf dem passenden Projekt. Stoppe ihn, wenn du die Aufgabe abschließt oder pausierst.

Schritt 3: Aufgabennamen als Beschreibung für Zeiteinträge nutzen

Referenziere den Todoist-Aufgabennamen in deinem Teetrack-Eintrag, damit Berichte ohne Gegenchecken verständlich sind.

Schritt 4: Erledigte Aufgaben mit erfasster Zeit vergleichen

Vergleiche am Wochenende deine Todoist-Erledigt-Liste mit dem Teetrack-Stundenzettel. Schließe Lücken, bevor du einen Bericht generierst.

Was du damit machen kannst

Tatsächliche Zeit pro Aufgabe messen: Todoist zeigt dir, was du geplant hast. Teetrack verrät, wie lange jede Aufgabe tatsächlich gedauert hat — das verbessert künftige Schätzungen.
Aufgaben identifizieren, die mehr Zeit fressen als erwartet: Wiederkehrende Aufgaben, die regelmäßig die geplante Dauer überschreiten, werden sichtbar, wenn du Todoist-Erledigungen mit Teetrack-Logs vergleichst.
Planung und Ausführung sauber trennen: Todoist übernimmt Prioritäten und Fälligkeiten. Teetrack übernimmt Dauer und Abrechnung. Zusammen decken sie das Gesamtbild ab, ohne sich zu überschneiden.

Häufig gestellte Fragen

Hat Teetrack eine native Todoist-Integration?

Nein. Es gibt keine direkte Verbindung zwischen Teetrack und Todoist. Du nutzt Todoist für Aufgabenplanung und Teetrack für Zeiterfassung nebeneinander.

Kann das Abschließen einer Todoist-Aufgabe automatisch einen Teetrack-Timer stoppen?

Nicht direkt. Du stoppst den Timer manuell in Teetrack, wenn du die Aufgabe beendest. So wird sichergestellt, dass nur beabsichtigte Arbeit erfasst wird.

Ist dieser Workflow für Solo-Freelancer geeignet?

Ja. Viele Freelancer nutzen bereits Todoist zur Verwaltung von Liefergegenständen. Teetrack hinzuzufügen erfasst die Zeitdimension für genaue Abrechnung und Effizienzanalyse.

Wie gehe ich mit Unteraufgaben um?

Du kannst die Zeit entweder auf Ebene der Hauptaufgabe in Teetrack erfassen oder passende Untereinträge erstellen. Wähle die Detailtiefe, die für dein Reporting sinnvoll ist.

Was, wenn ich nur für einige Todoist-Aufgaben Zeit erfasse?

Das ist in Ordnung. Erfasse abrechenbare oder wichtige Aufgaben in Teetrack und belasse niedrigpriorisierte Aufgaben nur in Todoist. Du bestimmst die Granularität.

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