Mailchimp-Zeiterfassung — Teetrack neben Mailchimp nutzen
Wisse genau, wie viel Zeit dein E-Mail-Marketing kostet.
Erfasse die Stunden für E-Mail-Kampagnen, Zielgruppenverwaltung und Newsletter-Produktion in Teetrack, während du dein Marketing in Mailchimp steuerst.
Voraussetzungen
- Ein Mailchimp-Konto
- Ein Teetrack-Konto
- Eine klare Projektstruktur in Teetrack für deine E-Mail-Marketing-Arbeit
Manueller Ablauf Schritt für Schritt
Schritt 1: Marketing- oder E-Mail-Projekt in Teetrack anlegen
Erstelle ein Projekt in Teetrack für deine E-Mail-Marketing-Arbeit. Du kannst Unterprojekte pro Kunde oder Kampagnentyp anlegen, wenn du mehrere Accounts betreust.
Schritt 2: Timer starten, wenn du in Mailchimp arbeitest
Bevor du eine Kampagne entwirfst, eine Automation erstellst oder eine Zielgruppe segmentierst, starte den Teetrack-Timer mit einer beschreibenden Notiz.
Schritt 3: Zeit für jede Kampagnenphase erfassen
Erfasse Zeit separat für Texterstellung, Design, Listenverwaltung und Reporting, damit du siehst, wo deine Stunden tatsächlich hingehen.
Schritt 4: Zeitaufwand prüfen und Kunden entsprechend abrechnen
Am Ende der Woche oder des Monats prüfst du deine Mailchimp-bezogenen Einträge in Teetrack und exportierst Stundenzettel für Kundenabrechnung oder interne Kostenanalyse.
Was du damit machen kannst
- Zeit pro Kampagne oder Kunde erfassen: Sieh genau, wie viele Stunden jede E-Mail-Kampagne oder jeder Kunden-Newsletter vom Entwurf bis zum Versand braucht, um zukünftige Arbeit besser zu kalkulieren.
- Kreativzeit von Verwaltungszeit trennen: Unterscheide zwischen abrechenbarer Kreativarbeit (Texterstellung, Design) und nicht-abrechenbarer Verwaltung (Listenbereinigung, Report-Reviews) für präzise Projektabrechnung.
- Marketing-Kostenschätzungen verbessern: Nutze historische Zeitdaten aus Teetrack, um genauere Angebote und Retainer-Preise für E-Mail-Marketing-Dienstleistungen zu erstellen.
- Professionelle Stundenzettel für Marketing-Kunden: Generiere saubere Stundenzettel, die zeigen, wie Zeit für E-Mail-Marketing aufgewendet wurde, gruppiert nach Projekt, Kunde oder Aktivität.
Häufig gestellte Fragen
Verbindet sich Teetrack direkt mit Mailchimp?
Nein. Es gibt keine native Integration zwischen Teetrack und Mailchimp. Du nutzt Teetrack, um die Zeit zu erfassen, die du in Mailchimp arbeitest, und hältst beide Tools nebeneinander offen.
Warum E-Mail-Marketing-Zeit separat erfassen?
E-Mail-Kampagnen erfordern oft mehr Arbeit als erwartet. Zeiterfassung hilft dir, die tatsächlichen Kosten jeder Kampagne zu verstehen und deine Dienstleistungen korrekt zu bepreisen.
Kann ich Zeit für mehrere Mailchimp-Kunden erfassen?
Ja. Erstelle ein separates Projekt in Teetrack für jeden Kunden und buche Zeit auf das richtige Projekt, während du an deren Kampagnen arbeitest.
Ist das nützlich für Marketing-Agenturen?
Jede Person benötigt ein eigenes Teetrack-Konto. Es gibt keinen gemeinsamen Team-Arbeitsbereich und keine integrierten Freigaben. Wer mehrere persönliche Berichte zusammenführen möchte, muss die Exporte außerhalb von Teetrack manuell zusammenstellen.
Wie erfasse ich Zeit für A/B-Tests und Automation-Workflows?
Erstelle Zeiteinträge in Teetrack mit beschreibenden Notizen wie "A/B-Test-Setup für Q2-Newsletter" oder "Welcome-Automation-Workflow", damit du später filtern und auswerten kannst.
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