PayPal Zeiterfassung — Teetrack neben PayPal nutzen
Abrechenbare Zeit in Teetrack erfassen, CSV-/PDF-Timesheets exportieren und Zahlungen über PayPal erhalten.
Teetrack hat keine native PayPal-Integration, aber beide Tools ergänzen sich gut. Teetrack erfasst abrechenbare Zeit; exportiere CSV-/PDF-Timesheets und nutze dein Abrechnungstool plus PayPal für die Zahlung.
Requirements
- Ein PayPal-Business- oder Privatkonto für den Zahlungsempfang
- Ein Teetrack-Konto zur Zeiterfassung
- Abrechenbare Stundensätze pro Projekt oder Kunde in Teetrack konfiguriert
Einrichtung Schritt für Schritt
Schritt 1: Kunden und Projekte in Teetrack anlegen
Erstelle Kunden und Projekte in Teetrack, die deine tatsächliche Arbeit widerspiegeln. Hinterlege abrechenbare Stundensätze, damit erfasste Stunden direkt in Beträge für deinen CSV-/PDF-Export übersetzt werden.
Schritt 2: Abrechenbare Stunden im Projektverlauf erfassen
Nutze Teetrack-Timer oder manuelle Einträge, um jede abrechenbare Stunde festzuhalten. Füge Beschreibungen hinzu, damit Kunden sehen, wofür sie bezahlen.
Schritt 3: Erfasste Zeit für die Abrechnung exportieren
Exportiere am Ende des Abrechnungszeitraums deinen Teetrack-Stundenzettel als CSV/PDF. Bereite mit diesen Stunden die Abrechnung in deinem Tool vor und prüfe Positionen, Stundensätze und Gesamtbeträge vor dem Versand.
Schritt 4: Rechnung senden und PayPal-Zahlung entgegennehmen
Teile deinen CSV-/PDF-Timesheet-Export mit deinem Abrechnungstool. Füge deinen PayPal-Zahlungslink oder deine E-Mail hinzu, damit der Betrag direkt über PayPal beglichen werden kann.
What you can do
- Präzise Abrechnung auf Basis echter Zeitdaten: Jede abrechenbare Zeiteinheit basiert auf erfassten Stunden, nicht auf Schätzungen. Kunden sehen transparente Abrechnung mit Projektdetails und Stundenaufschlüsselung im CSV-/PDF-Export.
- Flexible Zahlungsabwicklung über PayPal: Kunden bezahlen über eine Plattform, die sie kennen und der sie vertrauen. Du erfasst Zeit in Teetrack, exportierst CSV/PDF und rechnest über dein Tool ab, sie zahlen via PayPal — reibungslos auf beiden Seiten.
- Vollständige Abrechnungshistorie an einem Ort: Teetrack speichert deine Zeiteinträge und Kundendaten. Zusammen mit deinem CSV-/PDF-Exportarchiv und der PayPal-Transaktionshistorie ergibt sich ein vollständiges Bild von Einnahmen und offenen Zahlungen.
Häufig gestellte Fragen
Hat Teetrack eine direkte PayPal-Integration?
Es gibt keine native Integration. Teetrack erfasst abrechenbare Zeit; nutze PayPal für die Zahlung. Exportiere deinen CSV-/PDF-Timesheet-Export, bereite die Abrechnung in deinem Tool vor und teile den PayPal-Zahlungslink mit Kunden. Der Workflow ist manuell, aber unkompliziert.
Kann ich einen PayPal-Link zu meinem Export ergänzen?
Du kannst deinen PayPal.me-Link oder deine Zahlungs-E-Mail zusammen mit der Rechnung aus deinem Tool teilen. Kunden erhalten den CSV-/PDF-Timesheet-Export als Grundlage und bezahlen separat über PayPal.
Warum nicht direkt die PayPal-Abrechnung nutzen?
PayPal-Rechnungen enthalten keine Zeiterfassung. Teetrack erfasst abrechenbare Zeit und verwaltet Projekte; exportiere CSV-/PDF-Timesheets und nutze dann dein Tool plus PayPal, wenn Kunden es bevorzugen. Die Kombination liefert präzise Stunden und flexible Zahlungsabwicklung.
Wie gleiche ich meinen CSV-/PDF-Export mit PayPal-Zahlungen ab?
Vergleiche exportierte Stunden und Rechnungsbeträge mit deiner PayPal-Transaktionshistorie. Einheitliche Ablage macht den Abgleich einfach.
Eignet sich dieser Workflow für internationale Kunden?
Ja. PayPal wickelt Zahlungen in verschiedenen Währungen gut ab, und Teetrack-CSV-/PDF-Exporte zeigen Stunden und Stundensätze unabhängig von der Währung klar an. Diese Kombination eignet sich gut für Freelancer mit internationalen Kunden.
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