QuickBooks-Zeiterfassung — Teetrack neben QuickBooks nutzen
Stunden in Teetrack erfassen, Bücher in QuickBooks führen.
Teetrack hat keine native QuickBooks-Integration, aber du kannst beide Tools ergänzend nutzen, um erfasste Stunden mit deiner Buchhaltung zu verbinden.
Requirements
- Ein QuickBooks-Konto (Online oder Desktop)
- Ein Teetrack-Konto
Einrichtung Schritt für Schritt
Schritt 1: Kundennamen in beiden Tools abgleichen
Stelle sicher, dass die Kundennamen in Teetrack mit den Kundennamen in QuickBooks übereinstimmen, damit du Stunden und Rechnungen ohne Verwirrung vergleichen kannst.
Schritt 2: Abrechenbare Zeit in Teetrack erfassen
Erfasse Stunden gegen den richtigen Kunden und das richtige Projekt in Teetrack. Markiere Einträge als abrechenbar, damit sie zum Rechnungszeitpunkt leicht zu finden sind.
Schritt 3: Teetrack-Daten beim Erstellen von Rechnungen referenzieren
Nutze deinen Teetrack-Stundenzettel als Quelle der Wahrheit für geleistete Stunden. Übertrage die Summen in QuickBooks, wenn du eine Rechnung für den Kunden erstellst.
Schritt 4: Zahlungen in QuickBooks monatlich abgleichen
Vergleiche QuickBooks-Einnahmen mit abrechenbaren Teetrack-Stunden, um sicherzustellen, dass alle erfasste Arbeit in Rechnung gestellt und eingezogen wurde.
What you can do
- Zeitdaten und Finanzdaten im Einklang halten: Teetrack liefert dir präzise Stundensummen pro Kunde. QuickBooks verwandelt diese Stunden in Rechnungen, Ausgaben und Gewinnberichte.
- Nicht abgerechnete Stunden erkennen, bevor sie untergehen: Der monatliche Vergleich von abrechenbaren Teetrack-Summen mit QuickBooks-Rechnungen zeigt Arbeit auf, die du geleistet, aber vergessen hast abzurechnen.
- Steuerzeit-Reporting vereinfachen: Saubere Zeitdaten in Teetrack gepaart mit ordentlichen Büchern in QuickBooks machen die Steuervorbereitung einfacher und den Austausch mit dem Steuerberater reibungsloser.
Häufig gestellte Fragen
Hat Teetrack eine native QuickBooks-Integration?
Nein. Es gibt keine direkte Verbindung zwischen den beiden Tools. Du erfasst Stunden in Teetrack und überträgst Abrechnungsdaten manuell oder per CSV in QuickBooks.
Kann ich Teetrack-Stunden automatisch in QuickBooks importieren?
Nicht direkt. Du referenzierst deinen Teetrack-Stundenzettel beim Erstellen von Rechnungen in QuickBooks. Dieser manuelle Schritt stellt sicher, dass nur geprüfte und genehmigte Stunden abgerechnet werden.
Eignet sich dieser Workflow für Solo-Freelancer?
Ja. Freelancer, die Zeit in Teetrack erfassen und ihre Buchhaltung in QuickBooks selbst machen, profitieren davon, saubere Stundensummen zum Rechnungszeitpunkt parat zu haben.
Wie oft sollte ich die beiden Tools abgleichen?
Monatlich reicht für die meisten Freelancer und kleinen Teams. Vergleiche deine abrechenbaren Teetrack-Stunden mit QuickBooks-Rechnungen, um Abweichungen früh zu erkennen.
Ersetzt Teetrack die Zeiterfassung in QuickBooks?
Teetrack bietet ein dediziertes Zeiterfassungserlebnis mit Timern, Kalenderansichten und detaillierten Projektaufschlüsselungen. Du kannst es statt der eingebauten QuickBooks-Zeitfunktion nutzen und die Daten trotzdem für die Rechnungsstellung in QuickBooks einspeisen.
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