FreshBooks Zeiterfassung — Teetrack neben FreshBooks nutzen
Zeit in Teetrack erfassen, Rechnungen in FreshBooks erstellen — genaue Abrechnung ohne doppelte Eingabe.
Erfasse Arbeit für die Rechnungsstellung in Teetrack neben FreshBooks. Manueller Ablauf mit Zeitexporten; die Tools übertragen Daten nicht automatisch.
Voraussetzungen
- Ein FreshBooks-Konto für Rechnungsstellung und Buchhaltung
- Ein Teetrack-Konto für Zeiterfassung
- Einheitliche Kunden- und Projektbenennung in beiden Tools
Manueller Ablauf Schritt für Schritt
Schritt 1: Passende Kunden und Projekte in beiden Tools anlegen
Erstelle Kunden in Teetrack, die deiner FreshBooks-Kundenliste entsprechen. Einheitliche Benennung sorgt dafür, dass erfasste Zeit sauber den richtigen FreshBooks-Rechnungen zugeordnet wird.
Schritt 2: Über die Woche hinweg Zeit in Teetrack erfassen
Nutze Teetrack-Timer oder manuelle Einträge, um abrechenbare und nicht-abrechenbare Stunden dem richtigen Kunden und Projekt zuzuordnen.
Schritt 3: Teetrack-Zeitbericht exportieren
Wähle am Ende des Abrechnungszeitraums Projekt und Zeitraum in der Teetrack-Zusammenfassung. Prüfe, ob die Einträge zum gewünschten Kunden gehören, und exportiere CSV oder übertrage die Summen als Positionen nach FreshBooks.
Schritt 4: Rechnungen in FreshBooks aus erfasster Zeit erstellen
Nutze die exportierten Teetrack-Daten, um zeitbasierte Positionen zu deiner FreshBooks-Rechnung hinzuzufügen. Gib Stunden, Stundensätze und Projektbeschreibungen an für transparente Kundenabrechnung.
Was du damit machen kannst
- Detaillierte Zeiterfassung für genaue Rechnungen: Erfasse Zeit auf Projekt- und Aufgabenebene in Teetrack, damit deine FreshBooks-Rechnungen auf echten Daten basieren, nicht auf Schätzungen.
- Trennung von Erfassung und Buchhaltung: Zeiterfassung in Teetrack, wo es schnell und flexibel ist, und Buchhaltung in FreshBooks, wo es robust und steuerkonform ist.
- Kundenfertige Berichte: Erstelle Berichte deiner eigenen Zeiteinträge, organisiert nach Projekt und Tags. Teile einen PDF-Stundenzettel als Arbeitsnachweis zu einer FreshBooks-Rechnung.
Häufig gestellte Fragen
Hat Teetrack eine direkte FreshBooks-Integration?
Es gibt keine native Integration. Du erfasst Zeit in Teetrack und nutzt die exportierten Daten, um genaue Rechnungen in FreshBooks zu erstellen. Einheitliche Kundennamen machen den Prozess reibungslos.
Kann ich Teetrack-Stunden automatisch an FreshBooks senden?
Nicht direkt. Du exportierst Zeitdaten aus Teetrack und fügst sie als Positionen in FreshBooks hinzu. Alternativ kannst du Automatisierungstools wie Zapier nutzen, um beide Plattformen zu verbinden.
Warum nicht die eingebaute FreshBooks-Zeiterfassung nutzen?
Teetrack bietet umfangreichere Zeiterfassungsfeatures wie Timer, Kalenderansichten, Projektaufschlüsselungen und Teamverwaltung. FreshBooks glänzt bei Rechnungsstellung und Buchhaltung. Beide zusammen geben dir das Beste aus beiden Welten.
Wie gehe ich mit unterschiedlichen Stundensätzen pro Projekt um?
Richte abrechenbare Stundensätze pro Projekt oder Kunde in Teetrack ein. Beim Export der Zeitdaten sind die Sätze enthalten, sodass du sie korrekt in FreshBooks-Rechnungen übertragen kannst.
Ist dieser Workflow für Freelancer geeignet?
Absolut. Viele Freelancer erfassen Zeit in einem spezialisierten Tool wie Teetrack und rechnen über FreshBooks ab. Das hält beide Workflows sauber und zweckgebunden.
Erfasse Zeit in Teetrack und erstelle genaue FreshBooks-Rechnungen
Kostenlos startenIdeal für Freelancer und Kleinunternehmen, die FreshBooks nutzen.