Asana Zeiterfassung — Teetrack neben Asana nutzen
Aufgaben in Asana verwalten, Zeit in Teetrack erfassen — volle Projektklarheit ohne Workflow-Wechsel.
Teetrack hat keine native Asana-Integration, aber beide Tools ergänzen sich gut. Erfasse Zeit in Teetrack, während du Aufgaben in Asana verwaltest.
Voraussetzungen
- Ein Asana-Konto mit eingerichteten Projekten und Aufgaben
- Ein Teetrack-Konto
- Einheitliche Projektbenennung in beiden Tools für einfache Zuordnung
Manueller Ablauf Schritt für Schritt
Schritt 1: Passende Projekte in beiden Tools anlegen
Erstelle Projekte in Teetrack, die deinen Asana-Workspaces oder -Projekten entsprechen. Verwende einheitliche Namen, damit sich erfasste Zeit leicht dem richtigen Asana-Board zuordnen lässt.
Schritt 2: Teetrack-Timer starten, wenn du eine Asana-Aufgabe beginnst
Öffne deine Asana-Aufgabe und starte dann einen Timer in Teetrack mit dem passenden Projekt und einer kurzen Beschreibung der Aufgabe.
Schritt 3: Teetrack-Tags oder Beschreibungen zur Referenzierung von Asana-Aufgaben nutzen
Füge den Asana-Aufgabennamen oder die ID in der Beschreibung deines Teetrack-Zeiteintrags hinzu. Das erleichtert die Zuordnung bei Reviews.
Schritt 4: Wöchentlich Zeit mit dem Asana-Board abgleichen
Vergleiche deinen Teetrack-Wochenbericht mit deinem Asana-Board, um Aufgaben zu erkennen, die mehr Zeit als geplant verbraucht haben, und passe Schätzungen für zukünftige Sprints an.
Was du damit machen kannst
- Paralleles Projekttracking: Aufgabenverwaltung in Asana, Zeiterfassung in Teetrack. Beide Tools bleiben auf ihre Stärken fokussiert, ohne sich zu überschneiden.
- Genaue Abrechnung auf Aufgabenebene: Erfasse abrechenbare Zeit pro Asana-Aufgabe in Teetrack und exportiere CSV für deinen Abrechnungsworkflow. Berichte spiegeln die tatsächlich geleistete Arbeit pro Deliverable wider.
- Zeitbasierte Schätzungen für zukünftige Planung: Nutze historische Teetrack-Daten, um Zeitschätzungen bei der Planung neuer Asana-Projekte oder Sprints zu verbessern.
Häufig gestellte Fragen
Hat Teetrack eine direkte Asana-Integration?
Es gibt keine native Integration. Du nutzt beide Tools nebeneinander — Aufgaben in Asana, Zeiterfassung in Teetrack. Einheitliche Projektnamen machen die Zuordnung einfach.
Kann ich automatisch Teetrack-Einträge aus Asana-Aufgaben erstellen?
Nicht direkt. Du startest Zeiteinträge manuell in Teetrack, wenn du an Asana-Aufgaben arbeitest. So bleibt deine erfasste Zeit bewusst und genau.
Wie ordne ich Teetrack-Zeiteinträge Asana-Aufgaben zu?
Verwende den Asana-Aufgabennamen oder die ID in der Beschreibung deines Teetrack-Zeiteintrags. Bei Wochenreviews kannst du Teetrack-Berichte mit deinem Asana-Board abgleichen.
Ist dieser Workflow für Teams geeignet?
Jede Person benötigt ein eigenes Teetrack-Konto. Es gibt keinen gemeinsamen Team-Arbeitsbereich und keine integrierten Freigaben. Wer mehrere persönliche Berichte zusammenführen möchte, muss die Exporte außerhalb von Teetrack manuell zusammenstellen.
Warum Teetrack statt der eingebauten Asana-Zeiterfassung?
Teetrack ist speziell für Zeiterfassung gebaut — mit Features wie Stundensätzen, kundenbasiertem Reporting, CSV-Stundenzettel-Export und detaillierter Analyse, die über einfache Aufgaben-Timer hinausgehen.
Erfasse Zeit in Teetrack, während du Aufgaben in Asana verwaltest
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