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Asana Zeiterfassung — Teetrack neben Asana nutzen

Aufgaben in Asana verwalten, Zeit in Teetrack erfassen — volle Projektklarheit ohne Workflow-Wechsel.

Teetrack hat keine native Asana-Integration, aber beide Tools ergänzen sich gut. Erfasse Zeit in Teetrack, während du Aufgaben in Asana verwaltest.

Voraussetzungen

  • Ein Asana-Konto mit eingerichteten Projekten und Aufgaben
  • Ein Teetrack-Konto
  • Einheitliche Projektbenennung in beiden Tools für einfache Zuordnung

Manueller Ablauf Schritt für Schritt

Schritt 1: Passende Projekte in beiden Tools anlegen

Erstelle Projekte in Teetrack, die deinen Asana-Workspaces oder -Projekten entsprechen. Verwende einheitliche Namen, damit sich erfasste Zeit leicht dem richtigen Asana-Board zuordnen lässt.

Schritt 2: Teetrack-Timer starten, wenn du eine Asana-Aufgabe beginnst

Öffne deine Asana-Aufgabe und starte dann einen Timer in Teetrack mit dem passenden Projekt und einer kurzen Beschreibung der Aufgabe.

Schritt 3: Teetrack-Tags oder Beschreibungen zur Referenzierung von Asana-Aufgaben nutzen

Füge den Asana-Aufgabennamen oder die ID in der Beschreibung deines Teetrack-Zeiteintrags hinzu. Das erleichtert die Zuordnung bei Reviews.

Schritt 4: Wöchentlich Zeit mit dem Asana-Board abgleichen

Vergleiche deinen Teetrack-Wochenbericht mit deinem Asana-Board, um Aufgaben zu erkennen, die mehr Zeit als geplant verbraucht haben, und passe Schätzungen für zukünftige Sprints an.

Was du damit machen kannst

  • Paralleles Projekttracking: Aufgabenverwaltung in Asana, Zeiterfassung in Teetrack. Beide Tools bleiben auf ihre Stärken fokussiert, ohne sich zu überschneiden.
  • Genaue Abrechnung auf Aufgabenebene: Erfasse abrechenbare Zeit pro Asana-Aufgabe in Teetrack und exportiere CSV für deinen Abrechnungsworkflow. Berichte spiegeln die tatsächlich geleistete Arbeit pro Deliverable wider.
  • Zeitbasierte Schätzungen für zukünftige Planung: Nutze historische Teetrack-Daten, um Zeitschätzungen bei der Planung neuer Asana-Projekte oder Sprints zu verbessern.

Häufig gestellte Fragen

Hat Teetrack eine direkte Asana-Integration?

Es gibt keine native Integration. Du nutzt beide Tools nebeneinander — Aufgaben in Asana, Zeiterfassung in Teetrack. Einheitliche Projektnamen machen die Zuordnung einfach.

Kann ich automatisch Teetrack-Einträge aus Asana-Aufgaben erstellen?

Nicht direkt. Du startest Zeiteinträge manuell in Teetrack, wenn du an Asana-Aufgaben arbeitest. So bleibt deine erfasste Zeit bewusst und genau.

Wie ordne ich Teetrack-Zeiteinträge Asana-Aufgaben zu?

Verwende den Asana-Aufgabennamen oder die ID in der Beschreibung deines Teetrack-Zeiteintrags. Bei Wochenreviews kannst du Teetrack-Berichte mit deinem Asana-Board abgleichen.

Ist dieser Workflow für Teams geeignet?

Jede Person benötigt ein eigenes Teetrack-Konto. Es gibt keinen gemeinsamen Team-Arbeitsbereich und keine integrierten Freigaben. Wer mehrere persönliche Berichte zusammenführen möchte, muss die Exporte außerhalb von Teetrack manuell zusammenstellen.

Warum Teetrack statt der eingebauten Asana-Zeiterfassung?

Teetrack ist speziell für Zeiterfassung gebaut — mit Features wie Stundensätzen, kundenbasiertem Reporting, CSV-Stundenzettel-Export und detaillierter Analyse, die über einfache Aufgaben-Timer hinausgehen.

Erfasse Zeit in Teetrack, während du Aufgaben in Asana verwaltest

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