Trello-Zeiterfassung — Teetrack neben Trello nutzen
Trello-Karten in Zeiteinträge umwandeln, ohne den Kontext zu verlieren.
Teetrack hat keine native Trello-Integration, aber du kannst beide Tools ergänzend nutzen, um Aufgabenfortschritt mit präzisen Zeiteinträgen zu verbinden.
Requirements
- Ein Trello-Konto mit Boards, die nach Projekt oder Kunde organisiert sind
- Ein Teetrack-Konto
Einrichtung Schritt für Schritt
Schritt 1: Trello-Board-Struktur in Teetrack spiegeln
Erstelle Projekte und Aufgaben in Teetrack, die zu deinen Trello-Boards und Listen passen, damit Zeiteinträge klar den Karten zugeordnet werden.
Schritt 2: Teetrack offen halten, während du Karten abarbeitest
Wenn du eine Trello-Karte aufnimmst, wechsle zu Teetrack und starte einen Timer auf der passenden Aufgabe. Stoppe ihn, wenn du die Karte verschiebst.
Schritt 3: Kartentitel als Eintragsbeschreibung verwenden
Kopiere oder referenziere den Trello-Kartentitel in der Teetrack-Beschreibung, damit Berichte ohne Tool-Wechsel lesbar sind.
Schritt 4: Boards und Stundenzettel wöchentlich vergleichen
Prüfe am Wochenende, welche Trello-Karten auf Done stehen, und stelle sicher, dass sie entsprechende Zeit in Teetrack haben. Schließe Lücken vor der Abrechnung.
What you can do
- Aufgabenfortschritt mit erfassten Stunden verknüpfen: Trello zeigt, was erledigt wurde. Teetrack zeigt, wie lange es gedauert hat. Zusammen ergeben sie ein vollständiges Bild für Kunden und Manager.
- Unterschätzte Arbeit erkennen: Wenn eine Karte, die eine Stunde dauern sollte, regelmäßig drei braucht, machen deine Teetrack-Daten das sichtbar. Das hilft bei Schätzungen und Preisgestaltung.
- Abrechenbare und nicht-abrechenbare Arbeit trennen: Nutze Trello-Labels oder Listen, um abrechenbare Karten zu markieren, und bilde diese Struktur in Teetrack ab, damit Rechnungen nur echte Kundenarbeit enthalten.
Häufig gestellte Fragen
Hat Teetrack eine native Trello-Integration?
Nein. Es gibt keine direkte Verbindung zwischen den beiden Tools. Du nutzt Trello für Aufgabenverwaltung und Teetrack für Zeiterfassung nebeneinander.
Kann ich automatisch Zeiteinträge aus Trello-Karten erstellen?
Nicht direkt. Du erstellst Einträge manuell in Teetrack, wenn du an einer Karte arbeitest. So behältst du die Kontrolle darüber, was als erfasste Zeit zählt.
Wie gehe ich mit Karten um, die mehrere Tage dauern?
Erfasse Zeit in Teetrack an jedem Tag, an dem du an der Karte arbeitest. Die Karte bleibt in Trello auf In Progress, aber deine Stunden werden täglich erfasst.
Nützt das auch bei persönlichen Boards ohne Kundenbezug?
Ja. Auch persönliche Boards profitieren von Zeitdaten. Zu wissen, wie lange wiederkehrende Aufgaben dauern, hilft bei der Planung, egal ob abgerechnet wird oder nicht.
Was, wenn ich vergesse den Timer zu starten?
Trage den Eintrag nachträglich manuell in Teetrack ein. Die Aktivitätsprotokolle in Trello zeigen, wann du eine Karte verschoben oder kommentiert hast, und helfen beim Rekonstruieren.
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