monday.com-Zeiterfassung — Teetrack neben monday nutzen
Dedizierte Zeiterfassung, die neben deinen monday.com-Boards funktioniert.
Erfasse Projektabläufe in Teetrack neben monday.com. Manueller Ablauf mit Zeitexporten; die Tools übertragen Daten nicht automatisch.
Voraussetzungen
- Ein monday.com-Konto
- Ein Teetrack-Konto
- Konsistente Projektstruktur in beiden Tools für einfache Zuordnung
Manueller Ablauf Schritt für Schritt
Schritt 1: Passende Projekte in Teetrack anlegen
Erstelle Projekte in Teetrack, die deinen monday.com-Boards oder -Workspaces entsprechen. Nutze konsistente Benennung, damit Zeiteinträge leicht zugeordnet werden können.
Schritt 2: monday.com-Tasks in Zeiteinträgen referenzieren
Wenn du Zeit in Teetrack erfasst, nimm den Task- oder Itemnamen aus monday.com in die Beschreibung auf, damit Einträge mit konkreter Arbeit verknüpft bleiben.
Schritt 3: Zeit erfassen, während du deine Boards abarbeitest
Nutze den Teetrack-Timer oder manuelle Einträge, während du deine monday.com-Items bearbeitest. Halte beide Tools offen für nahtloses Wechseln.
Schritt 4: Stunden prüfen und Stundenzettel erstellen
Am Ende der Woche oder Projektphase filterst du Teetrack-Einträge nach Projekt, prüfst die Stunden und exportierst professionelle Stundenzettel für die Kundenabrechnung.
Was du damit machen kannst
- Präzise Abrechnung für verwaltete Projekte: Teetrack spezialisiert sich auf Zeitgenauigkeit und Rechnungsstellung, während monday.com Aufgabenverwaltung und Teamkoordination übernimmt. Jedes Tool deckt seine Stärke ab.
- Erfasste Stunden mit monday.com-Tasks verbinden: Referenziere Board-Items in deinen Teetrack-Zeiteinträgen für eine klare Verbindung zwischen geloggten Stunden und den zugehörigen Aufgaben.
- Professionelle Stundenzettel jenseits eingebautem Tracking: Generiere saubere Stundenzettel gruppiert nach Projekt oder Kunde, die über die monday.com-Zeiterfassungsspalte hinausgehen.
- Wochenreviews mit Projektkontext: Vergleiche den Aufgabenfortschritt auf deinen monday.com-Boards mit erfasster Zeit in Teetrack, um Scope Creep oder fehlende Einträge vor der Abrechnung zu erkennen.
Häufig gestellte Fragen
Hat Teetrack eine native monday.com-Integration?
Aktuell nicht. Teetrack und monday.com funktionieren als komplementäre Tools. Du verwaltest Projekte in monday.com und erfasst Zeit in Teetrack, mit konsistenter Benennung als Verbindung.
Warum nicht die monday.com-Zeiterfassungsspalte nutzen?
Die eingebaute Zeitspalte ist einfach gehalten und nicht für Abrechnung ausgelegt. Teetrack bietet abrechenbar/nicht-abrechenbar, kundenbasiertes Reporting und professionellen Stundenzettel-Export.
Kann ich Zeit für mehrere monday.com-Workspaces erfassen?
Ja. Erstelle ein Projekt in Teetrack für jeden Workspace oder jedes Board und wechsle zwischen ihnen, wenn sich deine Arbeit verlagert.
Ist das nützlich für Agenturen, die Kundenprojekte auf monday.com verwalten?
Jede Person benötigt ein eigenes Teetrack-Konto. Es gibt keinen gemeinsamen Team-Arbeitsbereich und keine integrierten Freigaben. Wer mehrere persönliche Berichte zusammenführen möchte, muss die Exporte außerhalb von Teetrack manuell zusammenstellen.
Wie gleiche ich monday.com-Statusupdates mit erfasster Zeit ab?
Nutze Teetrack-Reports gefiltert nach Projekt, um tatsächliche Stunden zu sehen, und vergleiche sie mit deinem Board-Status in monday.com, damit vor dem Kundenreporting alles stimmt.
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