Zeiterfassung mit mehreren Währungen: 3 Tools

Bei einem internationalen Auftrag genügt das richtige Währungssymbol auf der Rechnung nicht. Vereinbarter Satz, Budget und Bericht müssen dieselbe Währung verwenden. Sonst kann eine plausibel wirkende Summe einen anderen Betrag ausdrücken als vereinbart. Entscheidend ist zunächst, ob das Tool diese Vereinbarung am Kunden oder am einzelnen Projekt speichert.

Harvest verwendet eine Kundenwährung für dessen Projekte, Clockify weist Kundenwährungen ab Pro zu und Teetrack speichert die Währung pro Projekt. Diese Modelle passen zu unterschiedlichen Vertragsstrukturen. Davon zu unterscheiden ist die Wechselkursumrechnung, wenn die Buchhaltung eine Gesamtsumme in einer gemeinsamen Berichtswährung benötigt.

Dieser Vergleich wird von Teetrack veröffentlicht, das selbst zu den vorgestellten Produkten gehört. Wir haben die verlinkten Anbieterinformationen am 18. September 2026 geprüft. Unsere Empfehlungen beruhen auf dieser Recherche; einen vergleichenden Praxistest haben wir nicht durchgeführt.

Harvest erlaubt eine Standardwährung für das Konto und eine bevorzugte Währung je Kunde. Die Kundenwährung gilt für dessen Projekte. Das passt, wenn alle Aufträge dieses Kunden einheitlich in EUR, USD oder einer anderen vereinbarten Währung abgerechnet werden. Berichte trennen die Beträge nach Währung. Ein angezeigter Währungscode unterscheidet außerdem USD und CAD trotz desselben Dollarsymbols.

Schließt ein Kunde Verträge in unterschiedlichen Währungen, wird die Zuordnung auf Kundenebene zur Einschränkung. Harvest rechnet zudem nicht automatisch um. Eine Änderung der Rechnungswährung ändert die Kennzeichnung, aber nicht den Zahlenwert: Aus EUR 100 werden dadurch USD 100 ohne angewandten Wechselkurs. Eine erforderliche Umrechnung muss separat berechnet werden.

In Clockify können Administratoren verfügbare Währungen definieren und Kunden ab Pro eine davon zuweisen. Ein Team, das Clockify bereits nutzt, kann damit Kundensätze und Berichtsbeträge in der vereinbarten Währung führen, ohne die Zeiterfassung zu wechseln. Die Währungsvereinbarung bleibt dabei dem Kunden zugeordnet.

Das Anlegen verfügbarer Währungen und ihre Kundenzuordnung haben unterschiedliche Tarifanforderungen. Eine Liste mit EUR und USD bedeutet deshalb nicht, dass jeder Kunde bereits in Free eine eigene Währung erhalten kann. Dafür ist Pro nötig. Eine Umrechnung in eine gemeinsame Berichtswährung muss zusätzlich geprüft werden.

Teetrack speichert die Abrechnungswährung zusammen mit Satz und Budget am Projekt. Einzelpersonen können damit unterschiedliche Vereinbarungen auf Projektebene führen, auch bei mehreren Projekten desselben Kunden. Zwei Stunden in einem EUR-Projekt zu 80 pro Stunde ergeben beispielsweise EUR 160. Zwei Stunden in einem USD-Projekt zu 100 pro Stunde ergeben USD 200. Beide Beträge behalten so ihren Abrechnungsbezug.

Eine gemeinsame Summe von 360 ohne Währungsangabe würde diesen Bezug verlieren. Die bezahlten Abrechnungsberichte liefern Projektbeträge für die Rechnungsstellung; Wechselkursbuchungen benötigen weiterhin eine eigene Behandlung. Die Standardtarife gelten für eine Person, gemeinsame Teamzugriffe sind daher gesondert zu klären.

Bezahlt ein Kunde durchgehend in einer Währung, passt Harvests Kundeneinstellung und führt sie bis zur Rechnung weiter. Clockify Pro ergänzt Kundenwährungen im vorhandenen Team-Workspace. Bei unterschiedlichen Vereinbarungen je Projekt bietet Teetrack Einzelpersonen die entsprechende Trennung.

Betrachte die Umrechnung separat. Den korrekten Kundenbetrag zu erfassen und seinen Wert in der Buchhaltungswährung zu berechnen sind zwei aufeinanderfolgende Aufgaben. Für die zweite braucht es einen festgelegten Wechselkurs und einen eigenen Umrechnungsablauf.