Teetrack vs. Harvest: Welcher Zeittracker passt zu Freelancern, die woanders abrechnen?
Ein praxisnaher Vergleich für Freelancer, die bereits ein Abrechnungstool haben.
Vergleiche Teetrack und Harvest bei Preisgestaltung, Funktionstiefe, Kalendererfassung und Datenstandort. Teetrack verzichtet auf die Rechnungssuite — Harvest besitzt sie.
| Feature | Teetrack | Harvest |
|---|---|---|
| Preismodell | 4 €/Monat (Business, Einzelnutzer) | $9–$14/Nutzer/Monat (pro Platz, jährlich) |
| Rechnungserstellung | Nicht enthalten — Export ins eigene Abrechnungstool | Vollständige Rechnungs- und Zahlungssuite mit UBL-E-Rechnung |
| Spesenerfassung | Nicht enthalten | Integriert mit Belegfotos |
| iCal-Feed-Import | Ja — Google, Outlook, iCal | Kein iCal-Feed-Import |
| Stundensatz pro Eintrag | Ja — pro Eintrag, pro Währung | Nicht verfügbar |
| KI-/MCP-Werkzeuge | MCP-Server für Claude, ChatGPT, Copilot | Keine KI-Integrationen |
| Datenstandort | Hetzner, Deutschland | USA (Bending Spoons) |
Abrechnung und Budgetverfolgung
| Feature | Teetrack | Harvest |
|---|---|---|
| Abrechenbar/nicht abrechenbar pro Eintrag | ✓ | ✓ |
| Stundensatz und Währung pro Eintrag überschreiben | ✓ | ✗ |
| Stunden- und Budgetgrenzen pro Projekt | ✓ | ✓ |
| Mehrwährungsunterstützung | ✓ | ✓ |
| Rechnungserstellung | ✗ | ✓ |
| Zahlungseinzug beim Kunden (Stripe/PayPal) | ✗ | ✓ |
| Buchhaltungssync (QuickBooks/Xero) | ✗ | ✓ |
| Spesenerfassung mit Belegen | ✗ | ✓ |
Zeiterfassung und Kalender
| Feature | Teetrack | Harvest |
|---|---|---|
| Start/Stopp-Timer | ✓ | ✓ |
| Manuelle Zeiterfassung | ✓ | ✓ |
| Kalenderansicht | ✓ | ✓ |
| iCal-Feed-Import | ✓ | ✗ |
| Kalenderentwürfe vor Buchung prüfen | ✓ | ✗ |
| Konfigurierbares Zeitrunden | ✓ | ✓ |
| Leerlauferkennung | ✗ | ✗ |
Preisgestaltung und Infrastruktur
| Feature | Teetrack | Harvest |
|---|---|---|
| Pauschalpreis | ✓ | ✗ |
| EU-Datenhosting | ✓ | ✗ |
| MCP-Integration | ✓ | ✗ |
| Kostenloser Tarif | ✓ | ✓ |
| Teamfunktionen | ✗ | ✓ |
| Rentabilitätsberichte | ✗ | ✓ |
Der Import im Video
Wähle Teetrack, wenn du woanders abrechnest — wähle Harvest, wenn du Rechnungen im Zeittracker willst.
Harvests Rechnungstiefe ist klar überlegen: Die Plattform deckt den gesamten Abrechnungsweg ab — von der erfassten Zeit über den Zahlungseinzug per Stripe bis zum QuickBooks-Abgleich, plus White-Label-Rechnungen und UBL-E-Invoicing seit Mai 2026. Teetrack tritt in diesem Bereich nicht an. Der Ansatz ist ein anderer: Freelancer, die bereits lexoffice, sevDesk, Stripe Invoicing oder ein anderes Abrechnungstool nutzen, sind bei Harvest über-ausgestattet und zahlen zu viel pro Nutzer. Teetrack liefert saubere Zeitdaten und abrechenbare Exporte zum Pauschalpreis — mit iCal-Feed-Import und Stundensatz-Überschreibung pro Eintrag, die Harvest nicht bietet.
Häufig gestellte Fragen
Hat Teetrack eine Rechnungsfunktion wie Harvest?
Nein. Teetrack erstellt und versendet keine Rechnungen. Es erfasst Zeit, speichert abrechenbare Werte und exportiert saubere Daten in dein bestehendes Abrechnungstool. Harvest bietet eine vollständige Rechnungs- und Zahlungssuite — Stripe/PayPal-Einzug, White-Label-Rechnungen, UBL-E-Invoicing und QuickBooks/Xero-Sync. Wer diesen Workflow im Zeittracker braucht, ist bei Harvest richtig.
Welches Tool ist für Solo-Freelancer günstiger?
Teetrack Business kostet 4 €/Monat für einen Nutzer. Harvest startet kostenlos mit einem Nutzer und zwei Projekten und springt danach auf $9 pro Platz und Monat (jährlich). Für Solo-Freelancer mit mehr als zwei Projekten unterbietet Teetrack mit pauschal 4 €/Monat Harvest — der eigentliche Unterschied ist, ob du die integrierte Harvest-Abrechnungssuite willst oder Teetrack lieber mit deinem bestehenden Rechnungstool koppelst.
Bietet Harvest oder Teetrack bessere Projektverfolgung?
Beide Tools unterstützen Projektbudgets und Zeitverteilung. Harvest geht mit Rentabilitätsberichten im Enterprise-Tarif weiter und zeigt Margen über Projekte und Teammitglieder hinweg. Teetrack konzentriert sich auf Budgettransparenz und Stundensatz-Überschreibung pro Eintrag — nützlich für Freelancer, die unterschiedliche Sätze pro Kunde oder Projekt abrechnen.
Welches Tool eignet sich besser für europäische Freelancer?
Teetrack hostet alle Daten auf Hetzner-Servern in Deutschland, was die DSGVO-Konformität vereinfacht. Harvest wird von Bending Spoons betrieben und speichert Daten in den USA. Europäische Freelancer mit strengen Anforderungen an den Datenstandort finden Teetrack unkomplizierter.
Kann ich beide Tools testen, bevor ich mich festlege?
Ja. Teetrack bietet einen kostenlosen Tarif mit fünf Projekten und einer Kalenderverbindung. Der Business-Plan startet sofort ohne Kreditkarte. Harvests kostenloser Plan ist auf einen Platz und zwei Projekte beschränkt — genug, um die Oberfläche und den Abrechnungsablauf zu testen, bevor du ein Upgrade machst.
Überzeuge dich selbst — starte die Zeiterfassung in Teetrack
Kostenlos starten — keine Karte nötigNutze beide Tools einen Abrechnungszeitraum lang parallel, um zu sehen, welcher Workflow besser zu deiner Praxis passt.