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Was "kostenlos" bei Zeiterfassung wirklich heisst
Die meisten Zeiterfassungstools bieten einen kostenlosen Tarif, aber die Definition von "kostenlos" variiert enorm. Manche Tools bieten unbegrenztes Tracking mit eingeschraenktem Reporting. Andere begrenzen die Anzahl der Projekte oder Teammitglieder. Einige wenige sind tatsaechlich kostenlos fuer Einzelnutzer, sperren aber Kernfunktionen hinter bezahlten Upgrades.
Bevor du dich fuer eine kostenlose Zeiterfassung entscheidest, hilft es, die drei gaengigen Modelle zu verstehen:
- Freemium mit Nutzerlimit — kostenlos fuer 1-5 Nutzer, danach kostenpflichtig
- Freemium mit Feature-Gates — einfaches Tracking ist gratis, aber Reports, Rechnungen oder Integrationen erfordern ein Abo
- Open Source — kostenlos nutzbar, aber Hosting und Wartung liegen bei dir
Die entscheidende Frage ist nicht, ob ein Tool heute gratis ist, sondern ob es nuetzlich bleibt, wenn deine Anforderungen wachsen.
Typische Einschraenkungen kostenloser Plaene
Kostenlose Tarife bringen fast immer Kompromisse mit sich. Die haeufigsten Einschraenkungen:
- Eingeschraenktes Reporting — du kannst Zeiten erfassen, aber Reports nicht sinnvoll exportieren oder filtern
- Keine Rechnungsstellung — erfasste Stunden bleiben im Tool ohne Weg zur Kundenabrechnung
- Begrenzte Projekte — manche Tools beschraenken auf 3-5 aktive Projekte
- Kein Budget-Tracking — du siehst Stunden, kannst sie aber nicht mit Planwerten vergleichen
- Datenhaltungslimits — einige Free-Plaene speichern Daten nur 6-12 Monate
Diese Einschraenkungen sind am ersten Tag vielleicht egal, werden aber typischerweise nach etwa drei Monaten schmerzhaft. Zu dem Zeitpunkt bedeutet ein Tool-Wechsel Datenverlust oder Migrationsaufwand.
Die Kosten eines Free-Plans sind selten null. Sie werden in Workarounds, manuellen Exporten und eventuellem Migrationsaufwand bezahlt.
Wie du kostenlose Zeiterfassungstools testest
Wenn du einen kostenlosen Tracker testest, fuehre ein realistisches Szenario durch, anstatt nur durch die Oberflaeche zu klicken.
- Lege mindestens zwei Projekte mit verschiedenen Kunden an
- Erfasse eine volle Woche echter Arbeit inklusive Meetings, Deep Work und Admin
- Versuche eine Wochenzusammenfassung oder einen Kundenbericht zu erstellen
- Pruefe, ob du abrechenbare von nicht abrechenbaren Stunden trennen kannst
Wenn das Tool einen dieser Schritte unnoetig erschwert, ist der Free-Plan vermutlich nicht fuer produktive Nutzung gedacht. Er soll den Wert demonstrieren und dich Richtung bezahltem Tarif draengen.
Pruefe auch den Upgrade-Pfad. Ein guter Free-Plan laesst dich natuerlich wachsen. Ein schlechter erzeugt kuenstlichen Druck, frueh zu upgraden.
Was Teetrack kostenlos bietet
Teetrack bietet einen grosszuegigen Free-Tarif, der den Kern-Workflow abdeckt: Zeit erfassen, Projekte organisieren und die Woche reviewen.
Kernfunktionen im kostenlosen Plan:
- Unbegrenztes Zeittracking ueber alle Projekte
- Projektorganisation mit Kundenzuordnung
- Wochen- und Monatsuebersichten
- Trennung von abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden
- Daten gehostet auf Hetzner-Servern in Deutschland fuer DSGVO-Konformitaet
Teetrack versteckt grundlegendes Reporting oder Projektorganisation nicht hinter einer Paywall. Der Free-Plan ist fuer Einzelunternehmer und kleine Teams gedacht, die einen funktionierenden Workflow brauchen, keine Demo.
Bezahlte Plaene ergaenzen erweitertes Reporting, Teamverwaltung und Mehrwaehrungsunterstuetzung fuer wachsende Teams.
| Funktionsbereich | Typischer Free-Plan | Worauf du achten solltest |
|---|---|---|
| Zeiterfassung | Meist unbegrenzt | Timer + manuelle Eingabe |
| Projekte | Oft auf 3-5 begrenzt | Unbegrenzt oder hoch genug fuer echte Nutzung |
| Reporting | Basis oder eingeschraenkte Exporte | Wochenuebersichten mit Filtern |
| Rechnungsstellung | Selten enthalten | Mindestens exportierbare Billable-Summen |
| Datenhosting | Variiert, oft US-basiert | EU-Hosting fuer DSGVO-Konformitaet |