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Was aus den erfassten Stunden werden soll
Ein persönlicher Wochenrückblick, ein Team-Stundenzettel und eine Kundenrechnung können mit demselben Timer beginnen. Danach benötigen sie unterschiedliche Angaben. Einer Einzelperson reichen vielleicht Stunden pro Projekt, während eine Agentur Sätze, Freigaben und eine Verbindung zur Abrechnung braucht. Ein sinnvoller Vergleich beginnt deshalb beim späteren Verwendungszweck der Daten.
Die fünf Tools decken mehrere typische Anforderungen im Jahr 2026 ab. Toggl verbindet Erfassung und Planung, Harvest Zeiten und Rechnungen. Clockify bietet Team-Stundenzettel mit bezahlten Finanzfunktionen, Everhour verbindet sich mit vorhandenen Aufgabensystemen und Teetrack liefert persönliche Projektabrechnungsberichte.
Dieser Vergleich wird von Teetrack veröffentlicht, das selbst zu den vorgestellten Produkten gehört. Wir haben die verlinkten Anbieterinformationen am 18. September 2026 geprüft. Unsere Empfehlungen beruhen auf dieser Recherche; einen vergleichenden Praxistest haben wir nicht durchgeführt.
| Tool | Geeignet für | Tarif / Einstieg | Wichtige Grenze |
|---|---|---|---|
| Toggl | Tägliche Erfassung und Planung | Free und bezahlte Tarife | Finanzfunktionen tarifabhängig |
| Harvest | Von Stunden zu Rechnungen | Free für Einzelpersonen; bezahlte Teamtarife | Projektgrenze und mögliche Nutzungskosten |
| Clockify | Teamzeiten und Budgetkontrolle | Free; Verwaltung kostenpflichtig | Budgets und Kundenwährungen kostenpflichtig |
| Everhour | Erfassung in Projekttools | Bezahlter Tarif für Integrationen | Mindestens 5 bezahlte Plätze |
| Teetrack | Persönliche Budgets und Abrechnungsberichte | Free; Business und Pro als Erweiterung | Einzelnutzer; Exporte kostenpflichtig |
1. Toggl: Tägliche Erfassung und Planung
Toggl bietet manuelle und laufende Zeiterfassung, Kalenderanbindungen und Planung. Wer zwischen festen Besprechungen und eigenständiger Arbeit wechselt, kann beides im selben Produkt berücksichtigen. Free ermöglicht den Einstieg in die persönliche Erfassung, bevor Anforderungen an Finanzen oder Teamverwaltung hinzukommen.
Abrechenbare Sätze, Budgets und Freigaben gehören zu bezahlten Tarifen. Damit unterscheiden sich zwei Einsätze, die während eines Tests leicht vermischt werden: den eigenen Tag nachzuvollziehen und Unterlagen zur Freigabe für die Abrechnung vorzubereiten. Der zweite Einsatz bestimmt die erforderlichen Bezahlfunktionen.
2. Harvest: Von Stunden zu Rechnungen
Harvest führt Zeiten, Ausgaben und Rechnungen zusammen. Die Rechnung kann dadurch Angaben verwenden, die bereits während des Projekts gesammelt wurden. Das ist besonders relevant, wenn bisher Stunden exportiert, Ausgaben ergänzt und beide Angaben in einer anderen Anwendung erneut zur Rechnung zusammengesetzt werden. Buchhaltungsanbindungen unterstützen die weitere Verarbeitung.
Free enthält einen Nutzer und zwei Projekte. Bei mehr Kundenarbeit zählen die Kapazitäten und Nutzungskosten des bezahlten Tarifs. Der Nutzen der gemeinsamen Rechnungsstellung muss daher zum tatsächlichen Arbeitsumfang passen, einschließlich der Berichte und Freigaben vor dem Versand.
3. Clockify: Teamzeiten und Budgetkontrolle
Clockify sammelt Arbeit über Personen und Projekte hinweg mit Timern, Stundenzetteln und Berichten. Free umfasst aktuell bis zu fünf Nutzer. Eine kleine Gruppe kann damit gemeinsam erfassen, ohne sofort ein Abo zu benötigen. Das unterscheidet den Einstieg von Teetracks Standardtarifen und Harvest Free, die jeweils für eine Person gelten.
Finanzielle Kontrolle verändert die Tarifwahl. Projektbudgets und Kundenwährungen erfordern Pro. Ein Team mit reinem Stundenzettelbedarf kann sich auf die Erfassung beschränken; bei Festpreisaufträgen gehören die benötigten Budgetfunktionen in den Kostenvergleich.
4. Everhour: Erfassung in Projekttools
Everhour ergänzt Tools wie Asana und GitHub um Zeiterfassung. Die vorhandene Aufgabe liefert den Zusammenhang zum Eintrag. Dadurch kann eine zweite Projektstruktur nur für Stundenzettel entfallen. Für Teams, die ihre Arbeit bereits in diesen Systemen organisieren, ist diese Verbindung der wesentliche Vorteil gegenüber einer getrennten Erfassung.
Free enthält keine Integrationen, der bezahlte Tarif benötigt mindestens fünf Plätze. Ein Studio mit zwei Personen bezahlt damit dieselbe Mindestanzahl wie ein fünfköpfiges Team. Die Kosten müssen sich durch den Nutzen rechtfertigen, Aufgaben und Zeitberichte zusammenzuhalten.
5. Teetrack: Persönliche Budgets und Abrechnungsberichte
Teetracks bezahlte Tarife verbinden Projektstunden mit Sätzen und Budgets und stellen Exporte für Kundenberichte bereit. Freelancer mit einer bestehenden Rechnungsanwendung können diese Berichte dort weiterverwenden. Die Währung gehört zum Projekt, sodass Aufträge mit unterschiedlichen Währungsvereinbarungen ihren Abrechnungsbezug behalten.
Free umfasst fünf Projekte und 90 Tage zugängliche Historie, aber keine Abrechnung oder Exporte. Die Standardtarife gelten außerdem für eine Person. Teetrack deckt hier deshalb persönliche Projektabrechnung ab; gemeinsame Teamzugriffe und Verwaltung sind über Enterprise gesondert zu klären.
Vom benötigten Bericht aus entscheiden
Beginne mit dem Dokument am Ende der Arbeit: einer persönlichen Übersicht, einem freigegebenen Stundenzettel oder einer Kundenrechnung. Tool und Tarif müssen die dafür nötigen Angaben zu Projekten, Stundensätzen und Aufgaben bis zu diesem Dokument erhalten.
Dadurch wird die Auswahl schon vor dem Oberflächenvergleich kleiner. Ein eingebetteter Timer hilft, wenn sonst Aufgabenbezug verloren geht. Gemeinsame Rechnungsstellung hilft, wenn sie eine monatliche Übertragung erspart. Bezahle für die Verbindung, die deine Arbeit tatsächlich benötigt.