Die beste RescueTime-Alternative für kundenreife Zeiterfassung
Kostenloser Plan verfügbar. Keine Kreditkarte erforderlich.
Abrechenbare Stunden erfassen und sauber an dein Abrechnungstool übergeben — ohne Bildschirmaktivitäten zu überwachen.
RescueTime-Alternative: Projektstunden für Kundenabrechnung. Erfasse abrechenbare Stunden in Teetrack und exportiere Kundenberichte.
| Feature | Teetrack | RescueTime |
|---|---|---|
| Preismodell | 4 €/Monat (Business, ein Nutzer) | 9–18 $/Nutzer/Monat |
| Grundansatz | Manuelle Erfassung abrechenbarer Zeit mit CSV-Export für die Abrechnung | Automatisches Aktivitätsmonitoring und Fokus-Tools |
| Rechnungsstellung | CSV-Export für dein bevorzugtes Abrechnungstool | Nicht verfügbar (nur Timesheets ab Solo+/Team+) |
| Mehrwährungsabrechnung | Enthalten | Nicht verfügbar |
| EU-Datenhosting | Hetzner, Deutschland (immer) | US-Hosting (keine EU-Option) |
| Datenschutz-Ansatz | Vertrauensbasiert — du erfasst, woran du arbeitest | Überwacht Apps, Websites und Bildschirmaktivitäten automatisch |
| Kostenlose Version | Kein kostenloser Plan | Kostenloser Lite-Plan mit Basis-Tracking |
In 15–20 Minuten von RescueTime umsteigen
Schritt 1: RescueTime-Berichte als Referenz sichten
Exportiere oder speichere deine RescueTime-Produktivitätsberichte des letzten Monats. So schätze ab, wie viele abrechenbare Stunden du pro Woche arbeitest — nützlich beim Einrichten der Teetrack-Projekte.
Schritt 2: Kunden, Projekte und Stundensätze in Teetrack anlegen
Erstelle deine Kundenliste, Projektnamen, Währungen und Stundensätze. Da RescueTime nicht nach Kunde oder Projekt erfasst, ist dies die Gelegenheit, abrechenbare Arbeit von Anfang an zu strukturieren.
Schritt 3: Eine echte Woche erfassen und Summen vergleichen
Nutze Teetrack für eine Abrechnungsperiode. Vergleiche deine erfassten Stunden mit den von RescueTime gemeldeten produktiven Zeiten, um dein Setup zu überprüfen.
Schritt 4: Abrechnungs-Export einrichten und umsteigen
Teetrack exportiert abrechenbare Zeit als CSV zur Rechnungsstellung in deinem bevorzugten Abrechnungstool. Sobald der erste Teetrack-Export mit deinem Abrechnungstool abgeglichen ist, kannst du RescueTime kündigen und alles an einem Ort verwalten.
Beispielszenario
“Für DSGVO-sensible Projekte gilt: Teetrack speichert nichts außer meinen Zeiteinträgen.”
Ein anschauliches Beispiel basierend auf typischen Freelancer- und Agenturworkflows – kein Zitat eines bestimmten Kunden.
Teetrack selbst prüfen
Prüfe die gezeigten Abläufe und die aktuellen Tarifgrenzen, bevor du deine Zeiterfassung wechselst. Teetrack verwendet ein eigenes Konto pro Person.
Häufig gestellte Fragen
Ist Teetrack günstiger als RescueTime?
Für Einzelnutzer, die nur Produktivitätsmonitoring wollen, kostet RescueTime Solo 9 $/Monat. RescueTime bietet jedoch auf keiner Stufe einen kundenreifen Abrechnungsexport. Teetrack ist ein Einzelnutzer-Tool und enthält Erfassung abrechenbarer Zeit, Mehrwährungssätze und CSV-Export für die externe Rechnungsstellung für 4 €/Monat im Business-Tarif.
RescueTime erfasst Zeit automatisch — warum auf manuelle Erfassung umsteigen?
RescueTime überwacht, welche Apps und Websites du nutzt, und kategorisiert die Zeit als produktiv oder unproduktiv. Das ist nützlich für persönliche Produktivitätsanalysen, sagt aber nicht, für welchen Kunden oder welches Projekt du gearbeitet hast. Bei Teetrack ist jede Stunde einem konkreten Kunden und Projekt zugeordnet — bereit für den Export in dein Abrechnungstool.
Überwacht Teetrack meine Bildschirmaktivitäten?
Nein. Teetrack ist vertrauensbasiert. Du startest und stoppst Timer oder trägst Stunden manuell ein. Es gibt keine Screenshots, kein App-Monitoring und keine Aktivitätsbewertungen. Deine erfasste Zeit bleibt zwischen dir und deinen Kunden.
Wann ist RescueTime die bessere Wahl?
RescueTime ist stärker, wenn es darum geht, eigene Produktivitätsmuster zu verstehen — welche Apps du am meisten nutzt, wie viel Zeit in Meetings fließt oder wann dein Fokus am höchsten ist. Die automatische Erfassung und Ablenkungsblockierung hat kein Pendant in Teetrack. Wer keine Kunden abrechnet, löst mit RescueTime ein anderes Problem sehr gut.
Kann ich Teetrack und RescueTime gleichzeitig nutzen?
Ja. Manche Freelancer nutzen RescueTime für persönliche Produktivitätsanalysen und Teetrack, um abrechenbare Zeit pro Kunde zu erfassen. Die Tools dienen unterschiedlichen Zwecken und stehen sich nicht im Weg. Wenn eine saubere Übergabe an ein Abrechnungstool dein Hauptbedarf ist, erfasst Teetrack abrechenbare Zeit und exportiert sie in dein bevorzugtes Abrechnungstool.
Abrechenbare Zeit mit sauberem CSV-Export — ohne Monitoring
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