Die beste Kimai-Alternative ohne eigenen Server
Kostenloser Plan verfügbar. Keine Kreditkarte erforderlich.
Zeit erfassen und Kunden abrechnen – ohne eigenen Server zu betreiben.
Kimai-Alternative: EU-Hosting ohne Serverwartung. Erfasse abrechenbare Stunden in Teetrack und exportiere Kundenberichte.
| Feature | Teetrack | Kimai |
|---|---|---|
| Preismodell | 4 €/Monat pauschal | Self-Hosted kostenlos; Cloud 2,99–4,99 €/Nutzer/Monat |
| Hosting | Vollständig verwaltet (Hetzner, Deutschland) | Self-Hosted oder Kimai Cloud |
| Rechnungsstellung | Im Grundpreis enthalten | Enthalten (Self-Hosted und Cloud) |
| Mehrwährungsabrechnung | Enthalten | Eine Währung pro Kunde |
| Plugin-Ökosystem | Keine Plugins – Funktionen integriert | 25+ Plugins (teils kostenlos, teils bis 299 €) |
| Server-Wartung | Nicht erforderlich | Self-Hosted erfordert Updates, Backups, Sicherheitspatches |
In 15–20 Minuten von Kimai umsteigen
Schritt 1: Kimai-Daten als Referenz exportieren
Nutze Kimais Datenexport oder Berichtsfunktionen, um deine letzten Zeiteinträge herunterzuladen. Diese Daten dienen als Referenz beim Einrichten von Teetrack – ein Import ist nicht vorgesehen.
Schritt 2: Kunden, Projekte und Stundensätze in Teetrack anlegen
Erstelle deine Kundenliste, Projektnamen, Währungen und Stundensätze. Kimai nutzt eine Hierarchie aus Kunde → Projekt → Aktivität, die du auf Teetracks Modell überträgst.
Schritt 3: Eine echte Woche erfassen und vergleichen
Nutze Teetrack parallel zu Kimai für eine Abrechnungsperiode. Vergleiche die Wochensummen, um dein Setup zu prüfen, bevor du vollständig wechselst.
Schritt 4: Rechnungsstellung konfigurieren
Hinterlege Rechnungsdetails, Steuerhinweise und Zahlungsbedingungen. Wenn du in Kimai eigene Rechnungsvorlagen genutzt hast, übertrage dein Layout und deine Positionen nach Teetrack.
Beispielszenario
“Abrechenbare Stunden markiere ich beim Tracken, damit am Monatsende nichts verloren geht.”
Ein anschauliches Beispiel basierend auf typischen Freelancer- und Agenturworkflows – kein Zitat eines bestimmten Kunden.
Teetrack selbst prüfen
Prüfe die gezeigten Abläufe und die aktuellen Tarifgrenzen, bevor du deine Zeiterfassung wechselst. Teetrack verwendet ein eigenes Konto pro Person.
Häufig gestellte Fragen
Ist Teetrack günstiger als Kimai?
Das hängt vom Setup ab. Self-Hosted Kimai ist kostenlos, erfordert aber einen eigenen Server, Wartung und Sicherheitsupdates. Kimai Cloud kostet 2,99–4,99 € pro Nutzer und Monat. Teetrack Business kostet 4 €/Monat für einen einzelnen Nutzer und ist damit preislich mit Kimai Cloud vergleichbar – ohne dass du einen Server verwalten musst. Teetrack ist ausschließlich für Einzelnutzer gedacht.
Bietet Teetrack Self-Hosting wie Kimai?
Nein. Teetrack ist ein vollständig verwaltetes SaaS-Produkt, gehostet auf Hetzner in Deutschland. Kimais Self-Hosted-Option gibt dir die volle Kontrolle über deine Daten und deinen Server – wichtig für Organisationen mit strikten On-Premise-Anforderungen.
Wann ist Kimai die bessere Wahl?
Kimai eignet sich besser, wenn du volle Kontrolle durch Self-Hosting willst, ein reiches Plugin-Ökosystem brauchst (Kiosk-Modus, Ausgabenverfolgung, RFID), benutzerdefinierte Felder und Freigabe-Workflows benötigst oder Open-Source-Software bevorzugst, die du prüfen und anpassen kannst. Für Teams, die ihre eigene Infrastruktur verwalten, ist Kimai bei Flexibilität und Kosten kaum zu schlagen.
Kann ich mit Teetrack Rechnungen erstellen wie mit Kimai?
Ja. Beide Tools unterstützen Rechnungsstellung aus erfassten Zeiten. Kimai bietet mehr Anpassungsmöglichkeiten bei Rechnungsvorlagen, insbesondere mit dem E-Invoice-Plugin für ZUGFeRD- und XRechnung-Formate.
Ist Teetrack DSGVO-konform gehostet?
Ja. Sowohl Teetrack als auch Kimai Cloud werden in Deutschland gehostet. Bei Self-Hosted Kimai hängt der Datenstandort davon ab, wo du deinen Server betreibst.
Teetrack testen – Rechnungsstellung ohne Server-Wartung
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