Die beste Kimai-Alternative für Freelancer, die Rechnungsstellung ohne eigenen Server wollen

Q: Ist Teetrack günstiger als Kimai?

Das hängt vom Setup ab. Self-Hosted Kimai ist kostenlos, erfordert aber einen eigenen Server, Wartung und Sicherheitsupdates. Kimai Cloud kostet 2,99–4,99 € pro Nutzer und Monat – pro Sitzplatz günstiger als Teetrack für kleine Teams. Aber Teetracks Pauschalpreis von 9 $/Monat macht es ab drei Nutzern im Professional-Cloud-Plan günstiger.

Q: Bietet Teetrack Self-Hosting wie Kimai?

Nein. Teetrack ist ein vollständig verwaltetes SaaS-Produkt, gehostet auf Hetzner in Deutschland. Kimais Self-Hosted-Option gibt Ihnen die volle Kontrolle über Ihre Daten und Ihren Server – wichtig für Organisationen mit strikten On-Premise-Anforderungen.

Q: Wann ist Kimai die bessere Wahl?

Kimai eignet sich besser, wenn Sie volle Kontrolle durch Self-Hosting wollen, ein reiches Plugin-Ökosystem brauchen (Kiosk-Modus, Ausgabenverfolgung, RFID), benutzerdefinierte Felder und Freigabe-Workflows benötigen oder Open-Source-Software bevorzugen, die Sie prüfen und anpassen können. Für Teams, die ihre eigene Infrastruktur verwalten, ist Kimai bei Flexibilität und Kosten kaum zu schlagen.

Q: Kann ich mit Teetrack Rechnungen erstellen wie mit Kimai?

Ja. Beide Tools unterstützen Rechnungsstellung aus erfassten Zeiten. Kimai bietet mehr Anpassungsmöglichkeiten bei Rechnungsvorlagen, insbesondere mit dem E-Invoice-Plugin für ZUGFeRD- und XRechnung-Formate.

Q: Ist Teetrack DSGVO-konform gehostet?

Ja. Sowohl Teetrack als auch Kimai Cloud werden in Deutschland gehostet. Bei Self-Hosted Kimai hängt der Datenstandort davon ab, wo Sie Ihren Server betreiben.

Zeit erfassen und Kunden abrechnen – ohne eigenen Server zu betreiben.

Auf der Suche nach einer Kimai-Alternative? Teetrack bietet Rechnungsstellung, Mehrwährungsabrechnung und EU-Hosting für pauschal 9 $/Monat – kein Server-Setup, keine Plugin-Verwaltung.

Feature	Teetrack	Kimai
Preismodell	9 $/Monat pauschal	Self-Hosted kostenlos; Cloud 2,99–4,99 €/Nutzer/Monat
Hosting	Vollständig verwaltet (Hetzner, Deutschland)	Self-Hosted oder Kimai Cloud
Rechnungsstellung	Im Grundpreis enthalten	Enthalten (Self-Hosted und Cloud)
Mehrwährungsabrechnung	Enthalten	Eine Währung pro Kunde
Plugin-Ökosystem	Keine Plugins – Funktionen integriert	25+ Plugins (teils kostenlos, teils bis 299 €)
Server-Wartung	Nicht erforderlich	Self-Hosted erfordert Updates, Backups, Sicherheitspatches

Migrate from Kimai in 15–20 Minuten

15–20 Minuten

Step 1: Kimai-Daten als Referenz exportieren

Nutzen Sie Kimais Datenexport oder Berichtsfunktionen, um Ihre letzten Zeiteinträge herunterzuladen. Diese Daten dienen als Referenz beim Einrichten von Teetrack – ein Import ist nicht vorgesehen.

Step 2: Kunden, Projekte und Stundensätze in Teetrack anlegen

Erstellen Sie Ihre Kundenliste, Projektnamen, Währungen und Stundensätze. Kimai nutzt eine Hierarchie aus Kunde → Projekt → Aktivität, die Sie auf Teetracks Modell übertragen.

Step 3: Eine echte Woche erfassen und vergleichen

Nutzen Sie Teetrack parallel zu Kimai für eine Abrechnungsperiode. Vergleichen Sie die Wochensummen, um Ihr Setup zu prüfen, bevor Sie vollständig wechseln.

Step 4: Rechnungsstellung konfigurieren

Hinterlegen Sie Rechnungsdetails, Steuerhinweise und Zahlungsbedingungen. Wenn Sie in Kimai eigene Rechnungsvorlagen genutzt haben, übertragen Sie Ihr Layout und Ihre Positionen nach Teetrack.

Example

“Abrechenbare Stunden markiere ich beim Tracken, damit am Monatsende nichts verloren geht.”

— Tobias, Inhaber eines 4-köpfigen Dev-Shops

Illustrative scenario based on common freelancer/agency workflows.

Frequently Asked Questions

Ist Teetrack günstiger als Kimai?

Bietet Teetrack Self-Hosting wie Kimai?

Wann ist Kimai die bessere Wahl?

Kann ich mit Teetrack Rechnungen erstellen wie mit Kimai?

Ist Teetrack DSGVO-konform gehostet?

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