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Die beste Paymo-Alternative ohne PM-Overhead

Kostenlos starten

Kostenloser Plan verfügbar. Keine Kreditkarte erforderlich.

Abrechenbare Zeit erfassen und sauber an dein Abrechnungstool übergeben — ohne Projektmanagement-Overhead.

Paymo-Alternative: Zeiterfassung ohne PM-Overhead. Erfasse abrechenbare Stunden in Teetrack und exportiere Kundenberichte.

FeatureTeetrackPaymo
Preismodell4 €/Monat (Business)Kostenlos–23,90 $/Nutzer/Monat
RechnungsstellungCSV-Export für dein bevorzugtes AbrechnungstoolIn allen Plänen enthalten (eingeschränkt bei Free)
MehrwährungsabrechnungEnthaltenEnthalten (Mehrwährungs-Rechnungen)
EU-DatenhostingHetzner, Deutschland (immer)EU-Unternehmen, Hosting-Standort nicht spezifiziert
Projektmanagement (Gantt, Kanban)Nicht enthalten (Fokus auf Tracking + CSV-Export)Kernfunktion: Gantt-Diagramme, Kanban, Aufgabenabhängigkeiten
RessourcenplanungNicht verfügbarIm Business-Plan enthalten (16,90 $/Nutzer/Monat)

In 15–20 Minuten von Paymo umsteigen

15–20 Minuten

Schritt 1: Paymo-Daten als Referenz exportieren

Exportiere detaillierte Zeitberichte und Rechnungshistorie aus Paymo für deine letzten Abrechnungszeiträume. Diese dienen als Referenz beim Einrichten von Teetrack — ein Import ist nicht vorgesehen.

Schritt 2: Kunden, Projekte und Stundensätze in Teetrack anlegen

Erstelle deine Kundenliste, Projektnamen, Währungen und Stundensätze. Das ist die Grundlage für die spätere Abrechnung.

Schritt 3: Eine echte Woche erfassen und vergleichen

Nutze Teetrack parallel zu Paymo für eine Abrechnungsperiode. Vergleiche die Wochensummen, um dein Setup zu prüfen, bevor du vollständig wechselst.

Schritt 4: Abrechnungs-Export einrichten

Teetrack exportiert abrechenbare Zeit als CSV zur Rechnungsstellung in deinem bevorzugten Abrechnungstool. Strukturiere den Export nach Kunden, Projekten und Mehrwährungssätzen für eine saubere Übergabe.

Beispielszenario

“Mehrere Projekte mit verschiedenen Währungen — Teetrack trennt das sauber im CSV-Export.”

Ein anschauliches Beispiel basierend auf typischen Freelancer- und Agenturworkflows – kein Zitat eines bestimmten Kunden.

Teetrack selbst prüfen

Prüfe die gezeigten Abläufe und die aktuellen Tarifgrenzen, bevor du deine Zeiterfassung wechselst. Teetrack verwendet ein eigenes Konto pro Person.

Häufig gestellte Fragen

Ist Teetrack günstiger als Paymo?

Für Solo-Freelancer und Berater, die hauptsächlich Zeiterfassung und einen CSV-Export für die Abrechnung benötigen, ja. Paymos Small-Office-Plan kostet 10,90 $ pro Nutzer und Monat, der Business-Plan 16,90 $ pro Nutzer und Monat. Teetrack ist ein Einzelnutzer-Tool und kostet 4 €/Monat im Business-Plan.

Hat Teetrack Projektmanagement-Funktionen wie Paymo?

Nein. Teetrack konzentriert sich auf abrechenbare Zeiterfassung mit CSV-Export für die externe Abrechnung. Wer Gantt-Diagramme, Kanban-Boards, Aufgabenabhängigkeiten, Ressourcenplanung oder Prüfungs-Workflows braucht, ist bei Paymo besser aufgehoben. Teetrack ist für Teams, die eine saubere Übergabe an ihr Abrechnungstool ohne Projektmanagement-Overhead wollen.

Wie geht Teetrack im Vergleich zu Paymo mit der Abrechnung um?

Die beiden Tools verfolgen unterschiedliche Ansätze. Paymo enthält eine integrierte Rechnungsstellung mit wiederkehrenden Rechnungen, Kostenvoranschlägen und Spesenerfassung. Teetrack exportiert abrechenbare Zeit als CSV zur Rechnungsstellung in deinem bevorzugten Abrechnungstool – mit Mehrwährungssätzen pro Kunde und Projekt bereits eingerechnet. Wer bereits ein vertrautes Abrechnungstool nutzt, hält mit Teetrack die Übergabe sauber.

Wann ist Paymo die bessere Wahl?

Paymo eignet sich besser, wenn du eine vollständige Projektmanagement-Suite neben der Zeiterfassung brauchst: Gantt-Diagramme, Kanban-Boards, Aufgabenabhängigkeiten, Ressourcenplanung, Urlaubsverwaltung und Prüfungs-Workflows. Es ist für Agenturen und Teams konzipiert, die komplette Projektzyklen in einem Tool verwalten.

Unterstützt Paymo Mehrwährung wie Teetrack?

Ja. Paymo unterstützt Mehrwährungs-Rechnungen und integriert Zahlungsanbieter wie PayPal und Stripe. Teetrack bietet Mehrwährungsabrechnung ebenfalls im Grundpreis und exportiert sie als CSV für die Nutzung in deinem bevorzugten Abrechnungstool — beide Tools eignen sich für internationale Freelancer.

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