Zeiterfassung für Therapeuten in eigener Praxis
Zeiterfassung für Therapeuten
Teetrack hilft Therapeuten in eigener Praxis, Sitzungsstunden zu erfassen, Dokumentationszeit zu tracken und abrechenbare Stunden pro Klient einzusehen.
Warum Zeiterfassung oft zur Herausforderung wird
Sitzungsnotizen und Dokumentation fressen unbezahlte Stunden
Jede 50-Minuten-Sitzung erzeugt 15-30 Minuten Notizen, Behandlungspläne und Dokumentation. Diese klinische Verwaltungsarbeit ist essenziell, bleibt aber oft unerfasst — und senkt den effektiven Stundensatz, ohne dass man es merkt.
Kassenabrechnung erfordert präzise Sitzungsprotokolle
Krankenkassenabrechnungen verlangen exakte Sitzungsdaten, Dauern und Leistungsziffern. Aus dem Gedächtnis oder Kalendereinträgen zu rekonstruieren führt zu Fehlern, die die Erstattung verzögern.
Nicht-sitzungsbezogene Arbeit wie E-Mails und Konsultationen summiert sich unsichtbar
E-Mails zwischen Sitzungen, Telefonberatungen, Überweisungskoordination und Supervisionsstunden sind echte professionelle Zeit. Ohne Erfassung wird diese Arbeit als unbezahlter Overhead absorbiert.
Wie Teetrack das löst
- Dokumentationszeit wird nicht aufgezeichnet: Erfasse Zeit pro Aktivität — Sitzungen, Notizen, Verwaltung, Konsultationen — damit du das volle Bild deines klinischen Arbeitstags siehst, nicht nur die klientennahen Stunden.
- Rechnungsstellung an Klienten oder Kassen mit unvollständigen Aufzeichnungen: Exportiere erfasste Sitzungszeit als PDF-Stundenzettel mit Daten und Dauern — akkurate Aufzeichnungen, fertig zum Teilen mit Klienten oder für Kassenabrechnungen.
Beispielszenario
“Kalender-Termine landen als Entwürfe in Teetrack — ich bestätige sie gesammelt.”
Ein anschauliches Beispiel basierend auf typischen Freelancer- und Agenturworkflows – kein Zitat eines bestimmten Kunden.
Häufig gestellte Fragen
Ist Teetrack für den therapeutischen Einsatz datenschutzkonform?
Teetrack erfasst Zeit, keine klinischen Inhalte. Du loggst Sitzungsdauern und Kategorien — Patientennamen oder klinische Notizen müssen nicht im System gespeichert werden.
Wie erfasse ich Sitzungszeit getrennt von Dokumentationszeit?
Lege separate Aufgaben für Sitzungen und Dokumentation an. Starte den Timer, wenn du nach einer Sitzung mit den Notizen beginnst, um diese versteckte, aber essenzielle Arbeit zu erfassen.
Kann ich Rechnungen für Selbstzahler erstellen?
Ja — erfasste Sitzungen erscheinen in der Zusammenfassung mit Daten und Dauern, sodass du einen PDF-Stundenzettel für Klienten exportieren kannst, ohne monatlich manuell Abrechnungen zu erstellen.
Sollte ich Supervisions- und Konsultationsstunden erfassen?
Ja — diese Stunden zählen zu deiner Gesamtarbeitsbelastung. Die Erfassung hilft dir, deine tatsächliche Kapazität zu verstehen und deine Sitzungen entsprechend zu bepreisen.
Wie hilft Zeiterfassung, Therapeuten-Burnout vorzubeugen?
Indem du alle Arbeitsstunden erfasst — nicht nur Sitzungen — siehst du deine reale Wochenbelastung inklusive Verwaltung. Diese Transparenz hilft dir, nachhaltige Grenzen zu setzen.
Sitzungsstunden erfassen und Klienten abrechnen — ohne Verwaltungslast
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