Zeiterfassung für Therapeuten in eigener Praxis
Zeiterfassung für Therapeuten
Teetrack hilft Therapeuten in eigener Praxis, Sitzungsstunden zu erfassen, Dokumentationszeit zu tracken und abrechenbare Stunden pro Klient einzusehen.
Warum Zeiterfassung oft zur Herausforderung wird
Sitzungsnotizen und Dokumentation fressen unbezahlte Stunden
Jede 50-Minuten-Sitzung erzeugt 15-30 Minuten Notizen, Behandlungspläne und Dokumentation. Diese klinische Verwaltungsarbeit ist essenziell, bleibt aber oft unerfasst — und senkt den effektiven Stundensatz, ohne dass man es merkt.
Kassenabrechnung erfordert präzise Sitzungsprotokolle
Krankenkassenabrechnungen verlangen exakte Sitzungsdaten, Dauern und Leistungsziffern. Aus dem Gedächtnis oder Kalendereinträgen zu rekonstruieren führt zu Fehlern, die die Erstattung verzögern.
Nicht-sitzungsbezogene Arbeit wie E-Mails und Konsultationen summiert sich unsichtbar
E-Mails zwischen Sitzungen, Telefonberatungen, Überweisungskoordination und Supervisionsstunden sind echte professionelle Zeit. Ohne Erfassung wird diese Arbeit als unbezahlter Overhead absorbiert.
Wie Teetrack das löst
- Dokumentationszeit wird nicht aufgezeichnet: Erfasse Zeit pro Aktivität — Sitzungen, Notizen, Verwaltung, Konsultationen — damit du das volle Bild deines klinischen Arbeitstags siehst, nicht nur die klientennahen Stunden.
- Rechnungsstellung an Klienten oder Kassen mit unvollständigen Aufzeichnungen: Exportiere erfasste Sitzungszeit als PDF-Stundenzettel mit Daten und Dauern — akkurate Aufzeichnungen, fertig zum Teilen mit Klienten oder für Kassenabrechnungen.
Beispielszenario
“Kalender-Termine landen als Entwürfe in Teetrack — ich bestätige sie gesammelt.”
Ein anschauliches Beispiel basierend auf typischen Freelancer- und Agenturworkflows – kein Zitat eines bestimmten Kunden.
Häufig gestellte Fragen
Sitzungsstunden erfassen und Klienten abrechnen — ohne Verwaltungslast
Kostenlos startenFür die eigene Praxis gebaut, nicht zur Überwachung.